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中文名稱：外貿(mào)報價單
英文名稱：Price List for Foreign Trade
別名：報價單,Price List,Quotation,國際貿(mào)易,貿(mào)易,外貿(mào),電子商務(wù),網(wǎng)絡(luò)營銷
發(fā)行時間：2006年04月26日
地區(qū)：大陸
語言：普通話
簡介：
第一章：報價單的主要形式：
一、電子形式報價單：
　　通過郵件或即時通訊在線聊天工具將報價單連同電子目錄等一并發(fā)送給客戶。
　　常用的即時通訊工具有：騰訊QQ：http://www.qq.com;微軟MSN：http://www.msn.com;　　SKYPE：http://www.skype.com;雅虎通Yahoo Messenger：http://messenger.yahoo.com;　　Google-talk：http://www.google.com/talk
二、電傳形式報價單：
　　通過傳真方式將報價單打印后傳真給客戶，有的時候還需要雙方的簽字和蓋章。
　　中國大陸地區(qū)傳真區(qū)號：0086
　　中國臺灣地區(qū)傳真區(qū)號：0886
　　中國香港地區(qū)傳真區(qū)號：0852
　　中國澳門地區(qū)傳真區(qū)號：0853
三、郵寄件形式報價單：
　　通過快遞公司將報價單連同彩色印刷產(chǎn)品目錄或產(chǎn)品目錄光盤等一并郵寄給客戶。
　　常見的全球性快遞公司有：
　　中外運敦豪（DHL）：http://www.cn.dhl.com
　　美國聯(lián)邦快遞（Fedex）：http://www.fedex.com/cn
　　美國聯(lián)合包裹（UPS）：http://www.ups.com/asia/cn/chsindex.html
　　荷蘭天地快遞（TNT）：http://www.tnt.com/country/zh_cn.html
　　

第二章：報價單的主要內(nèi)容
一、報價單的頭部（Head）
　　01，賣家基本資料（舉例）
　　　　工廠標志（Factory Logo）
　　　　公司名稱（Company）
　　　　詳細地址（Detailed Address）
　　　　郵政編碼（Post Code）
　　　　聯(lián)系人名（Contact）
　　　　職位名稱（Job title）
　　　　電話號碼（Telephone No.）
　　　　傳真號碼（Fax No.）
　　　　手機號碼（Mobile No.）
　　　　郵箱地址（E-mail Address）
　　　　聊天方式（Messenger Online）
　　　　公司網(wǎng)址（Website Address）

　　02，買家基本資料（舉例）
　　　　工廠標志（Factory Logo）
　　　　公司名稱（Company）
　　　　詳細地址（Detailed Address）
　　　　郵政編碼（Post Code）
　　　　聯(lián)系人名（Contact）
　　　　職位名稱（Job title）
　　　　電話號碼（Telephone No.）
　　　　傳真號碼（Fax No.）
　　　　手機號碼（Mobile No.）
　　　　郵箱地址（E-mail Address）
　　　　聊天方式（Messenger Online）
　　　　公司網(wǎng)址（Website Address）

　　03，報價單的抬頭：　
　　　　報價單標題（Quotation/Quotation Form/Price List）
　　　　參考編號（Reference No.）
　　　　報價日期（Date）
　　　　有效日期（Valid date）

二、產(chǎn)品基本資料（Product’s Basic information）
　　序號（No.）
　　貨號（Item No.）
　　型號（Type）
　　產(chǎn)品名稱（Product’s Name）
　　產(chǎn)品圖片（Photo）
　　產(chǎn)品描述（Description）
　　原材料（Materials）
　　規(guī)格（Specification）
　　尺寸（Size）
　　長度（Length）
　　寬度（Width）
　　高度（Height）
　　厚度（Thickness）
　　管徑（Tube’s Diameter）
　　口徑（Caliber）
　　形狀（Shape）
　　外觀顏色（Colors）
　　光源類型（Type of Lamp-house）
　　光源數(shù)量（Nos. of lamp-house）
　　光源顏色（Colors of lamp-house）

三、產(chǎn)品技術(shù)參數(shù)（Product’s Technical Parameters）
　　01，電力類產(chǎn)品技術(shù)參數(shù)：
　　　　電流、電壓、電阻、電弧、功率、頻率、負載等。
　　02，光源、光學類產(chǎn)品技術(shù)參數(shù)：
　　　　光源類型、光源功率、中心光強、色度、光通量、光中心高度、發(fā)光顏
　　色、流明維護系數(shù)、有效光照范圍、發(fā)光效率、光源色粉、波長、色輪型
　　號、照明面積、日照時間、陰雨天數(shù)等。
　　03，機械、力學類產(chǎn)品技術(shù)參數(shù)：
　　　　結(jié)構(gòu)、封裝形式、結(jié)構(gòu)高度、連接結(jié)構(gòu)標記、分斷能力、安裝形式、可
　　插拔次數(shù)、耐壓特性、耐壓強度、插拔力、零插拔力、拉伸強度、抗張強度
　　等。
　　04，熱學類產(chǎn)品技術(shù)參數(shù)：
　　　　色溫、最低啟動溫度、耐溫性、環(huán)境溫度、耐熱溫度、環(huán)境濕度。
　　05，加工工藝、防護性能類產(chǎn)品技術(shù)參數(shù)：
　　　　表面處理、導電體材質(zhì)、屏蔽殼材質(zhì)、基材、膠系、阻燃性、防護等
　　級、防火等級、防潮等級、防水等級等。
　　06，配件類產(chǎn)品技術(shù)參數(shù)：
　　　　燈頭、燈座、保險絲、鎮(zhèn)流器、變壓器、燈罩、玻殼、燈管、支架、外
　　殼、殼體、燈盤、燈桿、套管等。
　　07，產(chǎn)品使用壽命：
　　　　平均使用壽命、機械壽命、電壽命等。
　　08，用途及使用范圍：

　　　　適用范圍、車燈適用車型、主要用途等。

四、價格條款（Price Terms）
　　貿(mào)易方式（EXW，F(xiàn)OB，CFR，CIF）
　　裝運港，目的港（Loading Port，Destination Port）貨幣種類，中銀匯率（Currency，Exchange Rate），單位價格，貨幣單位（Unit Price/PCS，Unit）
　　實例一：FOB Zhangshan Port USD4.58USD/PCS （1USD=8.0350RMB）

　　離岸價（中山裝運港船上交貨，單價4.58美元/支，匯率：1美元=8.0350元）
　　實例二：CFR Zhongshan Port USD4.58USD/PCS （1USD=8.0350RMB）
　　成本加運費（中山裝運港船上交貨，單價4.58美元/支，匯率：1美元=8.0350元）
　　實例三：CIF New York Port USD4.58USD/PCS (1USD=8.0350RMB)
　　成本加運費保險費（中山裝運港船上交貨，單價4.58美元/支，匯率：1美元=8.0350元）
　　實例四：EXW Shenzhen Techone Tech Co.,Ltd RMB36.8003/PCS
　　工廠交貨價（深圳電王科技有限公司交貨，單價36.8003元/支）
　　幾種貿(mào)易方式間的差別：
　　01，工廠交貨價（EXW=Ex Works）：
　　　　交貨地點：出口國工廠或倉庫；
　　　　運　　輸：買方負責；
　　　　?！　‰U：買方負責；
　　　　出口手續(xù)：買方負責；
　　　　進口手續(xù)：買方負責；
　　　　風險轉(zhuǎn)移：交貨地；
　　　　所有權(quán)轉(zhuǎn)移：隨買賣轉(zhuǎn)移；

　　02，離岸價（FOB=Free on Borad）：
　　　　交貨地點：裝運港；
　　　　運　　輸：買方負責；
　　　　?！　‰U：買方負責；
　　　　出口手續(xù)：賣方負責；
　　　　進口手續(xù)：買方負責；
　　　　風險轉(zhuǎn)移：裝運港船舷；
　　　　所有權(quán)轉(zhuǎn)移：隨交單轉(zhuǎn)移；
　　03，到岸價（成本+運費+保險費，CIF=Cost+Insurance+Freight）：
　　　　交貨地點：裝運港；
　　　　運　　輸：賣方負責；
　　　　?！　‰U：賣方負責；
　　　　出口手續(xù)：賣方負責；
　　　　進口手續(xù)：賣方負責；
　　　　風險轉(zhuǎn)移：裝運港船舷；
　　　　所有權(quán)轉(zhuǎn)移：隨交單轉(zhuǎn)移；
　　04，成本加運費（CFR=Cost+Freight）：
　　　　交貨地點：裝運港；
　　　　運　　輸：賣方負責；
　　　　?！　‰U：買方負責；
　　　　出口手續(xù)：賣方負責；
　　　　進口手續(xù)：買方負責；
　　　　風險轉(zhuǎn)移：裝運港船舷；
　　　　所有權(quán)轉(zhuǎn)移：隨交單轉(zhuǎn)移；
　　　　FOB、CIF、CFR共同點：
　　　　01，賣方負責裝貨并充分通知，買方負責接貨；
　　　　02，賣方辦理出口手續(xù)，提供證件，買方辦理進口手續(xù)，提供證件；
　　　　03，賣方交單，買方受單、付款；
　　　　04，裝運港交貨，風險、費用劃分一致，以船舷為界；
　　　　05，交貨性質(zhì)相同，都是憑單交貨、憑單付款；
　　　　06，都適合于海洋運輸和內(nèi)河運輸；
　　　　FOB、CIF、CFR間不同點：
　　　　01，F(xiàn)OB：買方負責租船訂艙、到付運費；辦理保險、支付保險；
　　　　02，CIF：賣方負責租船訂艙、預付運費；辦理保險、支付保險；
　　　　03，CFR：賣方負責租船訂艙、預付運費；買方負責辦理保險、支付保
　　險；
五、數(shù)量條款（Quantity Terms）
　　按整柜（20’，40’，40HC，45HC）提供報價：
　　按最小定單量（MOQ，Minimum Order Quantity）提供報價
　　按庫存量（QTY. in Stock）報價
　　20Container，40Container，40HC，45HC
　　20英尺貨柜，40英尺貨柜，40英尺高柜，45英尺高柜

　　MOQ：500PCS/Design，500PCS/Item
　　最小訂單量：500支/款
　　QTY. in Stock：5000PCS
　　庫存數(shù)量：5000PCS
　　More or Less Clause：at 5%
　　短溢缺條款備品數(shù)量：5%

　　各類貨柜的內(nèi)容積、配貨毛重、體積對比
　　序貨柜類型　　內(nèi)容積（英尺）　內(nèi)容積（米）　　　　配貨毛重（噸）體積（立方米）
　　01 20尺貨柜　20x8x8英尺6寸　5.69 X2.13X2.18 　　17.5 　　　　　　24-26
　　02 40尺貨柜　40x8x8英尺6寸　11.8X2.13X2.18 　　　22 　　　　　　54
　　03 40尺高柜　40x8x9英尺6寸　11.8X2.13X2.72　　　22 　　　　　　　68
　　04 45尺高柜　45x8x 9英尺6寸　13.58X2.34X2.71　　29 　　　　　　86
　　Total 100CTNS，200PCS/CTN，Outer Carton’s Measure:48*28*36，24Inner boxes/CTN
　　總共100箱，每箱200支，外箱尺寸：48*28*36厘米，24個內(nèi)盒/外箱
　　Inner box’s Measure:5*3*2,12PCS/Inner box
　　內(nèi)盒尺寸:5*3*2厘米，12支/內(nèi)盒
　　Net Weight，Gross Weight，APN No.，Bar code，Bicolor，RGB，CMYK
　　產(chǎn)品凈重，產(chǎn)品毛重，產(chǎn)品代碼，條形碼，雙色，三色，四色
　　Carton’s Main/ Side Shipping Mark
　　外箱正嘜/側(cè)嘜
七、支付條款（Payment Terms）
　　即期信用證，遠期信用證：
　　Sight L/C，Usance L/C
　　可撤銷信用證，不可撤銷信用證：
　　Revocable L/C，Irrevocable L/C
　　跟單信用證，光票信用證：
　　Documentary L/C，Clean L/C
　　可轉(zhuǎn)讓信用證，不可轉(zhuǎn)讓信用證：
　　Transferable L/C，Untransferable L/C
　　電匯：
　　T/T，Telegraphic Transfer
　　余額，總金額，定金：
　　Balance，Total sum，Deposit/Earnest/Earnest money
　　在開始投入生產(chǎn)前通過電匯方式預付30%，余款方式在裝運前付清
　　30% paid for deposit by T/T before production arranged,the balance to be paid before shipment
　　90天信用證付款，成本加運費加保險費貿(mào)易方式下90天信用證付款
　　Payment by L/C 90days，CIF L/C 90days　
　　通過即期信用證付款
　　Payment by sight L/C　　
八、質(zhì)量條款（Quality Terms）
　　檢驗檢疫局：法定檢驗、商品鑒定、質(zhì)量認證認可、出口質(zhì)量許可、出入境檢驗檢疫標志、普惠制原產(chǎn)地證FORM A，一般原產(chǎn)地證C/O。
　　國家質(zhì)檢總局：主管質(zhì)量監(jiān)督的最高行政執(zhí)法機關(guān)；主管檢驗檢疫工作的最高行政執(zhí)法機關(guān)。
　　檢驗內(nèi)容：包裝檢驗，品質(zhì)檢驗，衛(wèi)生檢驗，安全性能檢驗。
　　檢驗分類：內(nèi)地檢驗，口岸檢驗；預先檢驗，出口檢驗。
　　產(chǎn)品質(zhì)量認證：
　　中國：CCC，CB，CQC
　　歐盟：CE，LVD，EMC
　　德國：GS，VDE，TUV
　　美國：UL，ETL
　　意大利：IMQ，IG
　　北歐四國：N-NEMKO，D-DEMKO，F(xiàn)-FIMKO，S-SEMKO，S-N-FI-D
　　比利時：CEBEC
　　法國：NF
　　荷蘭：KEMA-KEUROVEBSISGS，S-BBJINMETRO/UC
　　阿根廷：SMARKPSBGOST-GOSSTANDARDSAAC-TICKIndi.SIISASO
　　日本：NKKK，PSEKT，KTL，EK MARK九、裝運條款（Shipment Terms）
　　港口名重名：注明所在國家或地區(qū)
　　無法確定港口：由買家選擇港口
　　裝運日期，裝運期限，裝運時間
　　Shipping date，Time Limit，Time of shipment
　　起運港，目的港，裝運港/裝貨港，卸貨港，轉(zhuǎn)運港
　　Departure Port，Destination Port，Loading Port，Unloading Port，Transferring port
　　分批裝運，轉(zhuǎn)船
　　Shipping in batches, Partial Shipment，Transshipment
　　航空，航海，散貨，整裝柜
　　By air，By sea，Goods in bulk，F(xiàn)ull Container
十、交貨期條款（Delivery Time Terms）
　　訂單被確定
　　Order Confirmed
　　模具費用，準備模具
　　Mould’s Expenses，Prepare the Moulds
　　生產(chǎn)前確定樣品，開始投產(chǎn)
　　Confirm the samples before production, Begin to Produce
　　預付定金，支付余款
　　Pay the deposit in advance，Pay the balance
　　交貨期：在收到預付款后30天之內(nèi)交貨
　　Deliver the goods，the time of DeliveryDelivery time:30 days after receipt of deposit. 　　
　　Delivery time:30 days after the confirmation of the order.
　　交貨期：在訂單確認后30天之內(nèi)交貨
　　Delivery time:30 days after the confirmation of pre-production samples.
　　交貨期：在生產(chǎn)前樣品確定后30天之內(nèi)交貨

十一、品牌條款（Brand’s Terms）
　　貼牌加工
　　使用客戶自己的品牌或由其指定的其他品牌
　　OEM ，Use the brand appointed by the customer
　　使用工廠自己的品牌
　　Use the factory’s own brand
十二、原產(chǎn)地條款（Origin Terms）
　　普通原產(chǎn)地證，普惠制原產(chǎn)地證
　　C/O（Certificate of Origin），F(xiàn)ORM A
　　原產(chǎn)地，中國制造
　　Made in China，Origin Place
十三、報價單附注的其他資料（Others）
　　01，工商營業(yè)執(zhí)照、被批準開業(yè)證件副本；
　　02，國稅局稅務(wù)登記證；
　　03，企業(yè)法人代碼證書；
　　04，質(zhì)量檢驗報告、質(zhì)量鑒定報告；
　　05，產(chǎn)品質(zhì)量認證、質(zhì)量管理體系認證；
　　06，榮譽證書、獎勵證書；
　　07，出口許可證；
　　08，工廠規(guī)模：員工人數(shù)，工程技術(shù)人員人數(shù)，工廠面積；
　　09，主營產(chǎn)品及月加工能力，新品推介，生產(chǎn)設(shè)備實力，品牌知名度。
　　第三章：報價技巧（Skills）
一、因地制宜，考察誠信：
　　如印度或巴基斯坦的客戶喜歡采用30天或30天的遠期信用證付款；
二、先報FOB價，再報CIF價
　　A，與同行比產(chǎn)品的價格或性價比；
　　B，與同行比貨運、保險費用優(yōu)勢；
三、綜合考慮，權(quán)衡定價：
　　A，支付能力、資信程度；
　　B，性格特點；
　　C，產(chǎn)品行業(yè)品牌地位；
　　D，燈飾行業(yè)淡、旺季；
　　E，訂單大小、交易規(guī)模；
　　F，經(jīng)營模式、經(jīng)營能力；
　　G，做好成本和盈虧核算；
四、實地考察，買家放心
　　A，實地參觀廠房、門市；
　　B，參觀實際的作業(yè)流程；
　　C，設(shè)備實力、技術(shù)實力；
　　D，工廠規(guī)模、生產(chǎn)規(guī)模；
五、專業(yè)報價，贏得信賴
　　A，專業(yè)技術(shù)參數(shù)和工藝；
　　B，專業(yè)圖紙和相關(guān)說明；
　　C，適合市場行情的報價；
六、先充分了解市場信息
　　A，各地區(qū)市場分布信息；
　　B，行業(yè)產(chǎn)品的供求狀況；
　　C，本廠產(chǎn)品的市場地位；
　　D，所在國政策、關(guān)稅、外匯管制及國際慣例；
七、立足買家，換位思考
　　A，考慮客戶的實際利益；
　　B，考慮客戶的習慣做法；
　　C，考慮客戶的政治文化北景；
　　D，詳細了解買家的現(xiàn)有需求和表面需求；
　　E，挖掘買家對物流方案、設(shè)計能力、配套；
　　F，服務(wù)能力等方面的潛在需求；
　　G，了解買家的興趣所在，如：熱銷產(chǎn)品，新穎產(chǎn)品，低價產(chǎn)品，性價比高產(chǎn)品，投資回報率高的產(chǎn)品，希望長期升展貿(mào)易合作等等。
八、有效溝通，知己知彼
　　A，溝通方式：電話、傳真、郵件、聊天工具、面對面洽談等；
　　B，溝通過程中表達要簡潔、明確、嚴謹、專業(yè)、富于針對性；
　　C，溝通過程中要突顯本工廠及產(chǎn)品獨一無一的優(yōu)越性或獨特賣點；
　　D，回復客戶要及時和誠懇，講究誠信。對于不便回答或一回難于回答的問題，也要E，建立潛在客戶資料及跟進記錄檔案；
九、定期催促，及時提醒
　　如：為什么客戶對你的報價或寄樣沒有回復？
　　A，對你的樣品不滿意，或?qū)Ψ搅烁玫奶娲罚弧　?br />　　B，你的樣品還正在寄送的途中，或正在檢測過程中；
　　C，雖然對方已將你的樣品資料歸檔，只是沒有及時回復你而已；
　　D，對方的作用模式嚴謹，或拖沓冗長；
　　E，對方是新起步公司，或產(chǎn)品為新項目；
　　F，看對方詢價是否有誠意，要求寄樣是否具有針對性，不會像有的客戶那樣為了收集樣品，表現(xiàn)出對很多樣品感興趣，詢價和寄樣的要求一提就是一大堆。

　　第四章：特別推薦篇
一、各國外商的商業(yè)風范和商務(wù)禮儀
　　01，美國人：
　　　　喜歡邊吃邊談，最好在吃早餐時開始；
　　　　不必過多的禮節(jié)；
　　　　善于討價還價；
　　　　重視包裝和效益最大化。
　　02，英國人：
　　　　對準備工作往往做得不充分；
　　　　講禮儀、友好、善于交往；
　　　　忌佩有條紋領(lǐng)帶；忌談英皇室私事；
　　　　喜歡被稱為“大不列顛人”。

　　03，日本人：
　　　　注重面對面接觸洽；
　　　　對外貿(mào)易以集體商定為準；
　　　　喜歡搞長期可靠、面面俱到的合同條款。
　　04，法國人：
　　　　忌談個人問題和私事；
　　　　好用法國作為談判語言；
　　　　喜歡先就主要交易條件達成協(xié)議，再談；
　　　　合同條文和交易全部條款。
　　05，德國人：
　　　　做事嚴謹；
　　　　一經(jīng)出價，不好再還價；
　　　　缺乏靈活性，不會作出重大讓步；
　　　　注重選擇合適的談判對象，很善于和；
　　　　你一起解決問題；
　　　　重視體面，注意形式；
　　　　有頭銜的商人，一定要稱呼其頭銜；
　　　　見面和告別時要和他們握手；
　　06，加拿大人：
　　　　不喜歡做薄利多銷的生意；
　　　　不喜歡價格變來變?nèi)ィ?br />　　　　喜歡長期合作。
　　07，意大利人：
　　　　喜歡和有決策權(quán)的人談判；
　　　　不喜歡價格變來變?nèi)ィ?br />　　　　價格一經(jīng)確定，不再討論價格問題了。
　　08，北歐人：
　　　　文靜；
　　　　談判開始，常沉默不說話，聽完你說完后，才提出其問題；
　　　　談吐坦率，善于抓住能達成生意的機會，　丹麥、挪威、瑞典、芬蘭重老牌公司。