問:從廠到碼頭之間的手續(xù)有很多我都還不懂,比如說:貨好了以后就要跟船公司聯(lián)系,然后他們會你一些什么文件的,這些都有什么文件呀?然后他們就會給你S/O...都不是很明白。
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答:其實,你需要先聯(lián)系船公司,告訴他們你的貨大概什么時候好.就是一個CARGO?READY?DATE?,然后請他們給你BOOKING?FORM?就是訂船用的訂倉單?.然后,他們會對照你的訂倉單放S/O給你?,S/O就是拖柜紙?.
問:告訴他們cargo?ready?date?他們就會給你一個訂倉單嗎??
答:不是,是需要填一張BOOING?FORM,?你在訂倉單上寫上CARGO?READY?DATE就好了。
問:哦,那這個Form?是什么樣的,要填什么?
答:你說:我要訂船,麻煩傳一張訂倉單給我?。每個船公司的都不一樣,但基本格式是一樣的?:第一條是SHIPPER的資料?就是收貨人.?第二條是CONSIGNEE的資料?.??第三條要寫上從哪個港到哪個港?.?內(nèi)容里要寫上大概毛重,物品,麥頭,體積?.
問:Booking?form?和訂倉單是一樣的嗎?
答:唯一的區(qū)別就是一個中文一個英文。
問:呵~可你說在訂倉單上寫上CARGO?READY?DATE就好了。那就是說不僅要寫Cargo?ready?date?還要填定其它的資料了?
答:是的?。
問:是不是填好訂倉單就回傳給船公司,然后他們就會給S/O你呢?
答:是的?。
問:那S/O不用填什么了吧?
答:不用,S/O就是拖柜紙的意思,要傳給拖車公司的?。如果你沒有拖車公司,就要看船公司可不可以做一條龍服務(wù)。
問:為什么上次有人問我給P/O?number 呀,這個是填到哪的呢?
答:呵呵,那是為了跟收貨人確認的。P/O?NUMBER就是訂單號,就是你們向工廠采購的時候的訂單的訂單號。如果是你們的客人(收貨人)付錢,他們需要跟他們確認的,那他們就說是哪個SHIPPER的那個訂單號的貨。
問:這不是跟Invoice?number沒什么區(qū)別嗎?
答:有~!!!!!!!!!!!!!,INVOICE是發(fā)票,INVOICE是出完貨以后才有的。訂倉的時候只有P/O?號.?
問:那這個訂單都是我編的嘛,我給一樣的不可以嗎?
答:可以啊,那些都是做REFRENCE的?。
問:知道了,那這個P/O?number就是填在訂倉單上的吧。
答:可填可不填。不過一些船公司他們需要,因為這樣方便他們跟收貨人溝通。最好是寫特別是你出貨出的多的時候?。
問:如果船公司沒有一條龍的服務(wù),那我是不是還要自已找拖車公司呀?
答:不要?。你就只要寫一個BOOKING?FORM就完事OK了,他們會自己搞定。只是最后你要提供補料給他,就是:船名船次啊,毛重啊,立方數(shù)啊之類的資料。把這些資料給他們,他們出提單給你。
問:哦,這樣的呀。那不就是給一份Packing?list就行了。
答:對~!!
問:你說S/O只是拖柜紙,不用填的。那為什么他們傳過來這個Shipping?Order?Form需要填的呢?還有這個S/O?No.這里要填什么的呢?
答:在這里這個Shipping?Order?和S/O?是不一樣的意思的。S/O是訂單號,是他們填的,不是每個都要你填?。補料呢,是出貨以后做的?S/O上會有船名,船次。出貨的時候有柜子來,就會有柜號?Shipping?Order Form=訂倉單。