分享A? 很多客戶只詢價,不下單,是很正常的,如果他們不詢價或一次詢價就下訂單,倒真的要小心了!(外貿(mào)風(fēng)險時時存在!不要初生牛犢不怕虎!還是慎重點好!)?
除此之外,可以自行分析以下原因:?
1)你公司(包括你自己)給客戶的信譽度如何??
2)你的產(chǎn)品報價的價位(與市場行情差價)如何??
3)你的商貿(mào)語言及技巧如何(是否會產(chǎn)生誤解或含糊不清)??
4)你可以把自己發(fā)出去的傳真、電子郵件換個角度看一看?(如果你是客商,你會不會接受?)?分享B?將電子詢盤轉(zhuǎn)化為真實訂單:一個較好的回復(fù)詢盤樣本?
Sample?
a?better?reply?Dear?buyer:?It?is?good?to?hear?from?you?again.You?inquired?about?my?bamboo?baskets?on?September?15,1998.I?sent?you?a?company?catalog?at?that?time.I?can?send?you?a?second?catalog?if?you?need??You?are?not?the?only?importer?in?Brazil?that?has?asked?us?about?bamboo?baskets.?I?have?also?received?inquires?from?ABC?company,Universal?Co?Ltd?in?Brazil,but?they?always?inquired?another?kind?of?baskets.I?will?introduce?this?kind?of?basket?for?you?if?you?need.Would?you?like?me?to?help?you?by?making?a?special?sample?for?you?Brazil?market??We?are?a?professional?bamboo?products?manufacture?with?14?years?experiences?in?China,offering?over?1,500?various?kinds?of?bamboo?products?and?monthly?output?up?to?5?millions?pieces.We?are?the?best?manufacturer?that?you?can?trust?in?China.The?details?for?the?product(as?the?attached?photo)you?inquired?as?following?:FOB?XXX,Min.Order:2,000,Price:USD1.80/pc,Delievery?Time:30?days?after?the?receipt?of?send?you?a?smaple?with?catalog?together.?
I?look?forward?to?see?your?reply!?買家您好,?很高興再次收到您的查詢:您在去年9月15日曾向我們查詢過竹籃,那時我們曾寄過公司目錄給您,如您需要我可再寄一次給您。?您并不是巴西唯一向我們查詢過竹籃的進(jìn)口商,我們也曾收到來自巴西ABC、Universal等的進(jìn)口商的查詢,但他們總是查詢另一種竹籃,如您有需要,我可以向您介紹那一類的竹籃,您是否希望我為您的巴西市場做些特別的樣品給您??我們是有十四年專業(yè)竹制品經(jīng)驗的中國制造商和提供超過1,500種多樣的竹制品,月產(chǎn)量達(dá)五百萬個,是您最值得信賴的中國竹制品供應(yīng)商。您詢問的產(chǎn)品如附圖資料如后:XXXXXXXXXXXX。我明天會寄一份目錄給您,若您能提供您的快遞帳號,我們將把樣品一同寄給您!?期待盡快收到您的回復(fù)。?點評:?(1)給買家提供最初查詢您產(chǎn)品的回憶參考點,這樣有助于買家回憶起他是在什么時候,通過什么方式,對什么產(chǎn)品產(chǎn)生了什么樣的興趣或問題。因為固有的熟悉感會增加買家與您合作的興趣與信心。買家一天中會發(fā)出許多查詢,如果您的回復(fù)與其它回復(fù)相比無任何出眾地方,只能陷于一大堆無聊的產(chǎn)品報價,不會吸引買家。這種回憶的參考點有時間,事件或物件等。在本例中,供應(yīng)商使用的是時間和事件:“您在去年9月15日曾向我們查詢過竹籃,那時我們曾寄過公司目錄給您”;?(2)給買家適當(dāng)?shù)脑黾有┰S壓力。目的在于促進(jìn)買家回復(fù)的速度與認(rèn)真程度,有些目的甚至在于迫使買家不得不進(jìn)行采購行為。在本例中,供應(yīng)商告訴買家你的競爭對手或同行正在與我取得聯(lián)系,并且我一直協(xié)助你的同行搶占你的巴西市場。如果供應(yīng)商原先的合作客戶是A級買家,那么對這位新買家就具有帶動作用;如果是同級,這位新買家就會更加迫切的進(jìn)入競爭狀態(tài)中來;當(dāng)然你不能告訴你的買家“我們原先一直和比你規(guī)模小的買家合作”,這樣會使他覺得對你的信心不足。原句是:“您并不是巴西唯一向我們查詢過竹籃的進(jìn)口商,我們也曾收到來自巴西ABC,Universal等的進(jìn)口商的查詢”;?(3)告訴買家作為供應(yīng)商你是做什么產(chǎn)品的?你能做到如何?買家憑什么完全的相信你?這就是企業(yè)介紹與實力規(guī)模證明。在本例中,供應(yīng)商用一系列數(shù)據(jù)證明了自己的規(guī)模與實力,如:“十四年專業(yè)竹制品經(jīng)驗”、“提供超過1,500種多樣的竹制品”、“月產(chǎn)量達(dá)五百萬個”;?
(4)不是我要向你索取什么,而是我能為你做什么。切記服務(wù)理念。在本例中,供應(yīng)商熱忱與負(fù)責(zé)的服務(wù)態(tài)度使買家能夠感受到與其合作的良好基礎(chǔ)。如:“如您需要我可再寄一次(目錄)給您”、“如您有需要,我可以向您介紹那一類的竹籃”、“您是否希望我為您的巴西市場做些特別的樣品給您?”;?(5)主要問題:所答即所問,所答非所問;?
很多供應(yīng)商認(rèn)為網(wǎng)絡(luò)營銷首先就會遇到一個問題,即樣品寄送的問題。其實到目前為止我們也沒很好的辦法解決這一問題,但這位供應(yīng)商就很聰明。買家要樣‘品’,那我就免費寄一份樣‘本’給你看,也算所答即所問。但樣‘品’呢,怎么說?反正供應(yīng)商沒表示是否免費寄送,只要你給了快遞帳號,我就會一同寄送,如果你要不給快遞賬號呢?我也沒說不送(但后來,他告訴筆者,還是送了,輕工藝品,不看樣品不成)。這也算所答非所問吧。?(6)不寄樣本行不行?行!網(wǎng)絡(luò)溝通無極限,雖說樣品不能電子傳送,但樣本總歸是能夠電子傳送吧,而且方便,快捷,成本較低。我們說不僅是回復(fù)時可以傳送樣本,而且平時就應(yīng)該使用這種方式做推廣。在本例中,加上上面附的圖和后來附的資料,就是一個完整的產(chǎn)品樣本。如果你還有其它樣口可以推薦,也完全可以一并附上。?(7)記住:吸引買家回復(fù)你的回復(fù)。本例是如何做到的呢??
A,我可以再寄樣本給您,如果你回復(fù)我;?
B,我可以向您介紹您的同行采購的那種產(chǎn)品,如果您回復(fù)我;?
C,我可以為您做些特別的樣品,如果您回復(fù)我;?
D,如果你想知道1,500種樣品如何,我可以向您介紹,如果你回復(fù)我;?
E,如果你想要樣品,請回復(fù)我;?
F,期待盡快收到您的回復(fù);?
一封完整的感謝信:感謝+公司介紹+負(fù)責(zé)人的簽字或署名?分享C?1。你的行業(yè)出口量和前景。本行業(yè)內(nèi)各個企業(yè)報價的平均水平和報價趨勢。你的產(chǎn)品質(zhì)量在國內(nèi)同類產(chǎn)品屬于哪個水平面(高中低),以達(dá)到報價的正確性。?
2。在我每一個報價和寄樣后都必須請求客人有反饋的過程。對價格和質(zhì)量以及其它問題的意見。大部分都有回復(fù)。?
3。在來往郵件中盡量語言的專業(yè)性和針對性。?
讓內(nèi)行的客人看到你的郵件就知道你是此行業(yè)內(nèi)的熟手。?
4。開發(fā)一個新客人的周期是半年到一年,特別是在網(wǎng)絡(luò)上。別老是想到客人的訂單而是先交朋友和交換有價值的信息和意見。?
5?,F(xiàn)在做外貿(mào)的人越來越多,競爭也越來越歷害。故特別注意服務(wù)和經(jīng)常學(xué)習(xí),避免出錯。?分享D?1、首先將客人談判的細(xì)節(jié)做好詳細(xì)的記錄和回憶,先判斷此客戶的購買欲有多強,也就是說,要區(qū)分清楚他是“真的買家”還是“打聽行情的買家”;有的客戶其實他已經(jīng)有長期穩(wěn)定的供應(yīng)商,他其實只是把你當(dāng)報價的參照物罷了,要特別小心這類客戶。對這類客戶,我個人的意見:不但不要報價,連資料都不要給。因為在這樣的客戶身上花費太多的時間精力不值。我不否認(rèn)也有“精誠所至,金石為開”的客戶,但以我做外貿(mào)的經(jīng)驗,騙“財”(價格)騙“色”(樣品、資料)的客戶太多,不值得追捧。?2、關(guān)于真假買家,可以通過交談(面談、電話、傳真、EMAIL)來辨別(這種方法的條件是--你所提的問題客人要有所反應(yīng)):真還是假?行家還是生手?只要問他幾個關(guān)鍵性的問題,比如:產(chǎn)品的規(guī)格、技術(shù)參數(shù),希望接受的價位,打算訂購的數(shù)量,做什么品牌,該品牌在當(dāng)?shù)厥欠裼杏绊懥?,和中國的哪些企業(yè)有過生意往來,和中國做生意有多長時間(也就是說是否為“中國通”)等等,通過這些大致可以區(qū)分出客戶的“真”與“假”,“實”與“虛”,“大”與“小”。?3、從外商提供的名片也可以判斷客戶的實力,如:公司所處該城市的地段,有幾條電話線、傳真線,有沒有自己的網(wǎng)站,是零售商、批發(fā)商還是進(jìn)口商?在當(dāng)?shù)厥欠翊磉^一些著名的品牌,等等。?4、做外貿(mào)其實就是做服務(wù),誰的服務(wù)好,誰就能贏得客戶。服務(wù)好包括如下幾方面:?
A)報價恰如其分,不能過低,也不能過高;好東西不能賤賣,普通的產(chǎn)品不要報高。因為客戶往往會從你的報價來判斷你的誠實性,并同時判斷你對產(chǎn)品的熟悉程度;如果一個非常簡單普通的產(chǎn)品你報一個遠(yuǎn)離市場的價位,這說明你的誠實性不夠,你根本不懂這一行,自然而然別人會對你的傳真不屑一顧;?
B)對客戶的任何信息要及時響應(yīng)并回復(fù);對客戶的回復(fù)不能簡單的一問一答,要盡可能全面、周到,但切不可啰嗦。?
最后再問一句:“你的同行都可以做成生意,別人都可以做成生意,你為什么不行呢?”??