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    當(dāng)前所在頁面位置: 首頁 > 貿(mào)易博文 > 七個(gè)人生工具:SWOT、6W2H、二八原則等
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    劉龍
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    七個(gè)人生工具:SWOT、6W2H、二八原則等
    瀏覽量:636 | 回復(fù):4 | 發(fā)布時(shí)間:2018-06-12 23:04:41

    SWOT分析法


    Strengths:優(yōu)勢


    Weaknesses:劣勢


    Opportunities:機(jī)會(huì)


    Threats:威脅


    意義:幫您清晰地把握全局,分析自己在資源方面的優(yōu)勢與劣勢,把握環(huán)境提供的機(jī)會(huì),防范可能存在的風(fēng)險(xiǎn)與威脅,對我們的成功有非常重要的意義。


     


    PDCA循環(huán)規(guī)則


    Plan:制定目標(biāo)與計(jì)劃;


    Do:任務(wù)展開,組織實(shí)施;


    Check:對過程中的關(guān)鍵點(diǎn)和最終結(jié)果進(jìn)行檢查;


    Action:糾正偏差,對成果進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化,并確定新的目標(biāo),制定下一輪計(jì)劃。


    意義:每一項(xiàng)工作,都是一個(gè)pdca循環(huán),都需要計(jì)劃、實(shí)施、檢查結(jié)果,并進(jìn)一步進(jìn)行改進(jìn),同時(shí)進(jìn)入下一個(gè)循環(huán),只有在日積月累的漸進(jìn)改善中,才可能會(huì)有質(zhì)的飛躍,才可能取得完善每一項(xiàng)工作,完善自己的人生。


     


    6W2H法


    What:工作的內(nèi)容和達(dá)成的目標(biāo);


    Why:做這項(xiàng)工作的原因;


    Who:參加這項(xiàng)工作的具體人員,以及負(fù)責(zé)人;


    When:在什么時(shí)間、什么時(shí)間段進(jìn)行工作;


    Where:工作發(fā)生的地點(diǎn) ;


    Which:哪一種方法或途徑;


    How:用什么方法進(jìn)行;


    How much:需要多少成本?


    意義:做任何工作都應(yīng)該從6W2H來思考,這有助于我們的思路的條理化,杜絕盲目性。我們的匯報(bào)也應(yīng)該用6W2H,能節(jié)約寫報(bào)告及看報(bào)告的時(shí)間。


     


    SMART原則


    Specific 具體的;


    Measurable 可測量的;


    Attainable 可達(dá)到的;


    Relevant 相關(guān)的;


    Time based 時(shí)間的;


    意義:人們在制定工作目標(biāo)或者任務(wù)目標(biāo)時(shí),考慮一下目標(biāo)與計(jì)劃是不是SMART化的。只有具備SMART化的計(jì)劃才是具有良好可實(shí)施性的,也才能指導(dǎo)保證計(jì)劃得以實(shí)現(xiàn)。


    特別注明:


    有的又如此解釋此原則:


    S代表具體(Specific),指績效考核要切中特定的工作指標(biāo),不能籠統(tǒng);


    M代表可度量(Measurable),指績效指標(biāo)是數(shù)量化或者行為化的,驗(yàn)證這些績效指標(biāo)的數(shù)據(jù)或者信息是可以獲得的;


    A代表可實(shí)現(xiàn)(Attainable),指績效指標(biāo)在付出努力的情況下可以實(shí)現(xiàn),避免設(shè)立過高或過低的目標(biāo);


    R代表現(xiàn)實(shí)性(realistic),指績效指標(biāo)是實(shí)實(shí)在在的,可以證明和觀察;


    T代表有時(shí)限(time bound),注重完成績效指標(biāo)的特定期限。


     


    時(shí)間管理-重要與緊急


    A、重要且緊急


    緊急狀況


    迫切的問題


    限期完成的工作


    你不做其他人也不能做


    B、重要不緊急


    準(zhǔn)備工作


    預(yù)防措施


    價(jià)值觀的澄清


    計(jì)劃


    人際關(guān)系的建立


    真正的再創(chuàng)造


    增進(jìn)自己的能力


    C、緊急不重要


    造成干擾的事、電話、


    信件、報(bào)告


    會(huì)議


    許多迫在眉捷的急事


    符合別人期望的事


    D、不重要不緊急


    忙碌瑣碎的事


    廣告函件


    電話


    逃避性活動(dòng)


    等待時(shí)間


    優(yōu)先順序=重要性*緊迫性在進(jìn)行時(shí)間安排時(shí),應(yīng)權(quán)衡各種事情的優(yōu)先順序,要學(xué)會(huì)“彈鋼琴”。


    對工作要有前瞻能力,防患于未然,如果總是在忙于救火,那將使我們的工作永遠(yuǎn)處理被動(dòng)之中。


     


    任務(wù)分解法[WBS]


    即Work Breakdown Structure,如何進(jìn)行WBS分解:目標(biāo)→任務(wù)→工作→活動(dòng)


    WBS分解的原則:


    將主體目標(biāo)逐步細(xì)化分解,最底層的任務(wù)活動(dòng)可直接分派到個(gè)人去完成;每個(gè)任務(wù)原則上要求分解到不能再細(xì)分為止。


    WBS分解的方法:


    至上而下與至下而上的充分溝通;


    一對一個(gè)別交流;


    小組討論。


    WBS分解的標(biāo)準(zhǔn):


    分解后的活動(dòng)結(jié)構(gòu)清晰;


    邏輯上形成一個(gè)大的活動(dòng);


    集成了所有的關(guān)鍵因素包含臨時(shí)的里程碑和監(jiān)控點(diǎn);


    所有活動(dòng)全部定義清楚。


    意義:學(xué)會(huì)分解任務(wù),只有將任務(wù)分解得足夠細(xì),您才能心里有數(shù),您才能有條不紊地工作,您才能統(tǒng)籌安排您的時(shí)間表。


     


    二八原則


    巴列特定律:“總結(jié)果的80%是由總消耗時(shí)間中的20%所形成的?!?/p>


    按事情的“重要程度”編排事務(wù)優(yōu)先次序的準(zhǔn)則是建立在“重要的少數(shù)與瑣碎的多數(shù)”的原理的基礎(chǔ)上。


    舉例說明:


    80%的銷售額是源自20%的顧客;


    80%的電話是來自20%的朋友;


    80%的總產(chǎn)量來自20%的產(chǎn)品;


    80%的財(cái)富集中在20%的人手中;


    這啟示我們在工作中要善于抓主要矛盾,善于從紛繁復(fù)雜的工作中理出頭緒,把資源用在最重要、最緊迫的事情上。


    來源:互聯(lián)網(wǎng)分析沙龍


    關(guān) 注 (0
    評 論(4)
    分 享
    李名

    很好的人生工具,重在行動(dòng),行動(dòng)!

    2018-07-27 09:23:54
    0
    回復(fù)(0)
    徐連通

    工具是好工具,方法是好方法!

    就是怎么實(shí)際應(yīng)用呢?

    作者原意分享一下么?

    2018-06-13 09:46:50
    0
    回復(fù)(1)
    王玲玲

    有道理。我們都需要學(xué)會(huì)分解任務(wù),統(tǒng)籌合理地安排時(shí)間處理事情~[思考]

    2018-06-13 09:04:01
    0
    回復(fù)(0)
    徐碩宏

    很好的文章,感謝分享[鼓掌]

    2018-06-13 08:31:19
    0
    回復(fù)(0)
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