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    易之家外貿(mào)SNS社區(qū) Tradesns foreign trade community
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    yangli hua
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    作者文章精選
    尼龍制品(一)
    如何處理客戶寄樣品的要求(轉(zhuǎn))
    瀏覽量:169 | 回復:0 | 發(fā)布時間:2008-06-17 08:01:53

    我也是今年才開始做外貿(mào)的,一切都沒有人帶,全靠自己摸索,雖然過了英語六級,BEC2,卻也不是外貿(mào)專業(yè)的,看了香水百合的文章,很感動,但是自己依然在道路上摸索,電子模塊類的外貿(mào)在紹興好像不是很吃香哦,不管如何,我會堅持做下去的,直到實在混不下去我再選擇其他吧!此前看過這個文章,受益匪淺,推薦給大家,真心希望大家能互相幫忙,共同把外貿(mào)做起來)
    這種情況很正常,客人在未收到樣品前,會經(jīng)常催你?寄樣,待收到后又長時間不理你,大致有以下幾種情況:?
    1
    、對于貿(mào)易商,他不是?最終用戶,他要提供給他的客戶,此樣板是寄給最終客戶試用的或作展覽用的:要定期?跟催客戶。
    ?
    2
    、在收到樣品之用,客戶或許對質(zhì)量,款式感到不滿意,使他不再理?你,
    ?
    3
    、樣品屬于哪一類,如紡織品,可能有測試或成份檢查等,電器則有相關(guān)的?認證等,這需要一段過程。
    ?
    4
    、此僅是想收集樣品,已經(jīng)找到了更好的替代品或?qū)?span>?
    您的樣品放入他們的檔案做收集資料,找借口搪塞,無任何希望。?
    5
    、可能樣品是?比較滿意的,但相關(guān)條件令人不滿。
    ?
    碰到這樣的事,則要有耐心,能有訂單則最好?,若沒有,也很正常。
    ?
    要努力去跟催客人的情況,以求好的效果。如果本次不成功?并不意味沒有希望,經(jīng)常保持與客戶的聯(lián)系和溝通。您要做好您的潛在客戶資料檔案。?
    經(jīng)過充分調(diào)查和分析后,決定要向此潛在客戶寄送樣品時,可取方法如下:?
    1
    、對于初次交往的客戶
    ?
    1
    )制定公司的樣品政策(硬性的)。任何客戶都收?取快遞費用或者樣品費用。但是許諾將來客人下定單時,從貨款總值中扣除掉這筆費?用。
    ?
    2
    emailfax貴司的發(fā)票給客戶請求確認,要準時、正確、完整的交出樣品?及其相關(guān)資料。
    ?
    3
    )收到客戶確認或電匯后,安排快遞。
    ?
    4
    )及時告知客戶快?遞信息便于對方做準備及清關(guān)。
    ?
    2
    、對于老客戶,我想根據(jù)貴司的需要而靈活決定?是否該收取。?
    寄樣的確是個比較棘手的問題,確定自己的處理原則:?
    ?一,要求對方承擔運費,特別是快件!
    ?
    第二,要求對方提供傳真或EMAIL,而不僅?僅是一個電話,以便有據(jù)可查。
    ?
    第三,價值不菲或數(shù)量較大時,要求對方付一半?樣品費。長期客戶除外!
    ?
    第四,在發(fā)樣后定期與其聯(lián)系,以確認對方對樣品質(zhì)量?或外觀或結(jié)構(gòu)的要求!?
    某些值得借鑒的回復?
    1
    )如果樣品較少,價格低廉?的話。
    ?
    :我司真誠希望與貴司做成生意,愿意免費提供樣品,但請客戶諒解,由?于報價已經(jīng)很優(yōu)惠,請與我司共同承擔一些負擔,提供帳號,運費到付。
    ?
    2
    )如果?樣品比較大,比較貴。
    ?
    :由于太多客戶來索要樣品又一點音信都沒有,工廠一聽?到寄樣品,就沒有多大信心而不大愿意寄樣品。所以,請客人諒解,先匯樣品費過來,?運費到付。如果沒有帳號,就匯樣品費連同運費。
    ?
    3
    )如果對第二種情況,客戶提?出只提供帳號,運費到付,即使樣品較貴也要我們免費提供的話。我會建議他:先付樣?品費和運費,到有正式定單下的時候,再從定單金額中扣除原來的樣品費。
    ?
    這樣?一說,通常真正的商人是不會有討價余地而會接受的。?
    寄送樣品后如何與客?戶溝通??
    在未寄樣品前盡量與客戶多接觸聯(lián)系,比如確認一下地址,寄出時給他?傳真郵遞底單,跟蹤該郵件反饋E-mail給他,內(nèi)容精筒,加深客戶對我們的印象。?
    其次:盡可能多了解該司實力和業(yè)務(wù)范圍,可通過其它客戶去了解他!同時也?讓該客戶知道你在他的地盤上有你認識的朋友,加強感情!?再次:經(jīng)常與該客?戶聯(lián)絡(luò),一有新產(chǎn)品就馬上推薦給他,希望他能支持你的業(yè)務(wù),你給他好價格,希望能?下個試單,數(shù)量由他來定!?
    如果他有新產(chǎn)品我們可以幫他開發(fā)!?
    要求到付?,提供樣品說明我們做生意的誠意,而對方承擔樣品運費從另一個側(cè)面也說明客人是否?真正有做生意的誠意。?
    向國外郵寄樣品,如樣品本身不很昂貴的話,基本上費用?是花在郵寄費上。
    ?
    因此堅持郵費由客戶支付,樣品免費提供,雙方都承擔一定的費?用,對雙方對有一個約束。
    ?
    最好呢,在寄出樣品時,先向快遞公司打聽運費,通知?客人將以到付的方式寄樣品,費用約多少,這樣讓客人心里就有個底。也可以考慮各付?一半吧。?
    對于小客/新客,建議向客人說明我們很樂意隨時免費推薦最新潮的?產(chǎn)品款式,以吸引更多的客戶和生意。?
    但我們又面臨負擔大數(shù)目快遞費用的困擾。?如果客人愿意為我們分擔快遞費的話(例如提供到付賬號),將是對我們工作極大的支?持。這樣我可以多推薦一些有新意的樣品給客人。
    ?
    ***
    當然,為幫助客人節(jié)約快遞?費,我們推薦新東西給客人都會從實用性考慮,在寄出之前都會通知客人(照片給客人?),客人看過確定需要后才寄出。?
    Dear?Sirs,?Firstly?thank?you?for?your?continuours?supports?in?the?past?years,?we?wish?both?business?snowballing?in?the?coming?years.?As?per?the?summing-up?made?by?our?financial?department?in?the?last?half?year,?the?statistics?showed?that?we?had?a?very?heavy?burden?on?sample?cost,?Just?as?you?know,?during?the?past?years?we?supplied?the?small?qty?samples?to?our?customer?free?of?charge,?in?this?way,?we?not?only?had?to?pay?the?samples?cost?in?our?factory,?but?also?pay?for?the?postage?to?express?courier,?such?as?UPS,?Fedex,?however?,?our?profit?is?getting?smaller?and?smaller?Under?the?above-mentioned?situation,?we?find?it?is?getting?difficult?to?run?business?in?this?way。?In?order?to?solve?this?matter?in?a?reasonable?way?we?hope?our?customer?could?help?to?share?the?cost?by?paying?the?postage?So?could?you?please?inform?us?your?account?number?of?UPS?or?Fedex?or?other?express?by?return??So?that?we?could?send?samples?by?your?account?number?while?we?will?supply?the?samples?which?are?free?of?charge?in?normal?small?quantity?as?before。?We?believe?this?will?do?favor?to?develop?the?business?between?us,?most?of?our?customers?is?doing?in?this?way?nowwe?sincerely?hope?it?will?be?also?workable?to?you?Please?kindly?comment?the?new?way?and?advise?us?your?A/C?no。?Thank?you?for?your?cooperation?Looking?forward?to?hearing?from?you?soon?寄送樣品跟蹤詢問是非常必要的,哪怕你的樣品被丟在一邊,得到樣品?缺陷、不足的反饋信息,這些東西已經(jīng)很值得了。

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