(一)接到國外客戶的訂單(二)做形式發(fā)票傳國外客戶,國外客戶回簽(三)做生產(chǎn)單傳國內(nèi)客戶,國內(nèi)客戶回簽(四)向國外客戶要回嘜頭、彩圖、條形碼,把嘜頭、彩圖、條形碼傳給國內(nèi)客戶(五)緊追國內(nèi)客戶進(jìn)行生產(chǎn)(六)在離船期大約有10天左右,向國外客戶的貨代要訂艙單標(biāo)準(zhǔn)格式,按要求填好之后反傳船公司訂艙(七)船公司傳出正式的S/O(八)一般是自己的驗(yàn)貨員去供應(yīng)商廠里驗(yàn)貨(如果客戶在大陸有驗(yàn)貨代表一般是要求供應(yīng)商把貨物拖回本公司,再讓客戶大陸驗(yàn)貨代表進(jìn)行驗(yàn)貨)(九)把S/O傳給拖車行(在S/O面前注明拖柜時(shí)間、地點(diǎn)、時(shí)間,聯(lián)系電話等前往拖柜)(十)做出報(bào)關(guān)內(nèi)容即“FAX MESSAGE”,向拖車行問清報(bào)關(guān)行地址,以方便外貿(mào)公司寄出全套單據(jù)(能夠歸類的盡量歸類,目的是減少核銷單)(十一)在“FAX MESSAGE”上注明報(bào)關(guān)行地址,再把“FAX MESSAGE”傳給外貿(mào)公司(外貿(mào)公司會(huì)把報(bào)關(guān)資料傳給報(bào)關(guān)行),同時(shí)給廠家下“裝柜通知”(十二)裝完柜之后,把柜號(hào)、封條號(hào)等資料填好,(需要熏蒸的貨物,把熏蒸格式填好)再傳給報(bào)關(guān)行,進(jìn)行報(bào)關(guān)(十三)做出FORM A,把FORM A 傳給外貿(mào)公司(十四)做裝船通知傳給客戶(十五)要回報(bào)關(guān)單,加上開具增值稅專用發(fā)票申請(qǐng)表,交給財(cái)務(wù)陳會(huì)計(jì)(用9.18匯率來計(jì)算)(十六)做提單補(bǔ)料傳給船公司(十七)外貿(mào)公司反傳正式FORMA(十八)準(zhǔn)備裝船通知、產(chǎn)地證明(FORMA)、提單、發(fā)票、裝箱單、(有時(shí)有消毒熏蒸證書),一起傳給國外客戶,要求國外客戶付款(十九)把提單、DEBIT NOTE(水單)的復(fù)印件交給財(cái)務(wù),財(cái)務(wù)付完DEBIT NOTE的費(fèi)用以后,船公司放行原始提單,本人再把以上原始單據(jù)直接寄給國外客戶,以便國外客戶提貨?