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轉(zhuǎn)眼2019年只剩下最后半個(gè)月，不論是外貿(mào)新人或外貿(mào)老人，各位捫心自問，這一年你對(duì)工作是否足夠用心？

第一問：

收到客戶詢盤，是否當(dāng)天或第二天就給客戶回復(fù)？即使沒法馬上報(bào)價(jià)或解答客戶的疑惑，是否也能及時(shí)回復(fù)郵件，告知客戶“郵件已收到，最晚什么時(shí)候可以回復(fù)”？

第二問：

發(fā)出去的郵件，發(fā)送前是否都檢查過拼寫、語法、段落、字體，以及標(biāo)點(diǎn)？簽名是否完整，包括名字、公司、電話、手機(jī)、地址等聯(lián)系方式？因?yàn)楫?dāng)客戶有緊急的事情需要聯(lián)系你，但是你沒回郵件，他翻看最近跟你往來的郵件，找不到電話，這是個(gè)很郁悶的事情。

第三問：

回復(fù)客戶的郵件：是否有做到回復(fù)該回復(fù)的人，抄送該抄送的人，密送該密送的人？

開發(fā)信或邀請(qǐng)函：是否能做到一對(duì)一發(fā)送，而不是抄送或者密送？

第四問：

有緊急事情跟客戶通電話，通話結(jié)束后，是否立刻跟進(jìn)郵件，把電話里討論的東西用Email復(fù)述一遍給客戶確認(rèn)？

第五問：

跟客戶簽訂的合同，是否在每一頁都有簽字和蓋章，而不僅僅在最后一頁的簽名處簽字蓋章？

第六問：

給客戶的郵件里，各類附件是否做好清晰的命名，方便客戶選擇查看及存檔？假設(shè)給客戶報(bào)一款太陽能燈KJ235的價(jià)格，自己的公司名是ABC Trading，那報(bào)價(jià)單的excel文件就可以這樣命名“Quotation sheet for solarlight(KJ235)- ABCTrading.xls”。若有圖片附件，是否能做到給每張圖片做好壓縮處理，控制文件大小，以免郵件附件太大被視作垃圾郵件？

第七問：

給客戶寄樣品，是否將報(bào)價(jià)單、名片一同寄送？讓客戶收到樣品后，就可以立刻對(duì)照?qǐng)?bào)價(jià)單看具體的產(chǎn)品參數(shù)和對(duì)應(yīng)價(jià)格，而不用從大量的email里翻找；名片至少兩張，方便客戶保存、給助手或同事。

第八問：

給客戶的樣品，上面是否有sticker或者hangtag，標(biāo)注產(chǎn)品的品名、參數(shù)、價(jià)格以及公司信息和聯(lián)系方式？因?yàn)榭蛻艨赡茚槍?duì)同一款產(chǎn)品問幾家不同的供應(yīng)商要樣品，結(jié)果大家都沒有在產(chǎn)品上加上標(biāo)貼或者吊卡，標(biāo)注產(chǎn)品信息和聯(lián)系方式。時(shí)間一長(zhǎng)客戶可能就忘了，把你的樣品當(dāng)成你同行寄的，最后訂單給別人了。

第九問：

如果樣品用紙箱裝，是否在箱子的上下層，各墊上一塊紙板，以免客戶用刀劃開箱子的時(shí)候，不小心劃傷里面的樣品？文件合同等紙品類物品，是否用塑料袋包好再裝進(jìn)信封或快遞袋？以免客戶一撕開，就不小心撕破了。

第十問：

樣品被快遞員取走后，是否及時(shí)提供單號(hào)給客戶，并掃描底單作為附件一并發(fā)送？隨時(shí)在網(wǎng)上查詢進(jìn)展，一旦發(fā)現(xiàn)客戶公司已經(jīng)簽收快件，只要不是客戶本人簽收，是否會(huì)把網(wǎng)頁鏈接和截圖發(fā)郵件給客戶，跟進(jìn)快件進(jìn)展？因?yàn)楹芏啻蠊径加星芭_(tái)或者助理專門收各類包裹，若自己不跟進(jìn)，也許一兩個(gè)月后，那包裹就不知所蹤了，客戶哪天想起來寫郵件問你，我的樣品呢？那就尷尬了。

“態(tài)度決定高度，細(xì)節(jié)決定成敗”。這句名言想必大家的父母、老師、領(lǐng)導(dǎo)都說過，學(xué)生時(shí)期的作文里也引用過。這樣淺顯的道理大家都明白，然而能夠運(yùn)用到工作中的卻在少數(shù)。你說外貿(mào)事業(yè)遇到了瓶頸，那以上十問，你都能自信應(yīng)答嗎？