商業(yè)發(fā)票(COMMERCIAL INVOICE)
商業(yè)發(fā)票是出口方向進口方開列發(fā)貨價目清單,是買賣雙方記賬的依據(jù),也是進出口報關交稅的總說明。商業(yè)發(fā)票是一筆業(yè)務的全面反映,內(nèi)容包括商品的名稱、規(guī)格、價格、數(shù)量、金額、包裝等,同時也是進口商辦理進口報關不可缺少的文件,因此商業(yè)發(fā)票是全套出口單據(jù)的核心,在單據(jù)制作過程中,其余單據(jù)均需參照商業(yè)發(fā)票繕制。
商業(yè)發(fā)票的內(nèi)容一般包括:
⑴商業(yè)發(fā)票須載明“發(fā)票“”(INVOICE)字樣;
⑵發(fā)票編號和簽發(fā)日期(NUMBER AND DATE OF ISSUE);
⑶合同或定單號碼(CONTRACT NUMBER OR ORDER NUMBER);
⑷收貨人名址(CONSIGNEE’S NAME AND ADDRESS);
⑸出口商名址(EXPORTER’S NAME AND ADDRESS);
⑹裝運工具及起訖地點(MEANS OF TRANSPORT AND ROUTE);
⑺商品名稱、規(guī)格、數(shù)量、重量(毛重、凈重)等(COMMODITY,SPECIFICATIONS,QUANTITY,GROSS WEIGHT,NET WEIGHT ETC)。
⑻包裝及尺碼(PACKING AND MEASUREMENT);
⑼嘜頭及件數(shù)(MARKS AND NUMBERS);
⑽價格及價格條件(UNIT PRICE AND PRICE TERM);
⑾總金額(TOTAL AMOUNT);
⑿出票人簽字(SIGNATURE OF MAKER)等。
在信用證支付方式下,發(fā)票的內(nèi)容要求應與信用證規(guī)定條款相符,還應列明信用證的開證行名稱和信用證號碼。在有傭金折扣的交易中,還應在發(fā)票的總值中列明扣除傭金或折扣的若干百分比。發(fā)票須有出口商正式簽字方為有效。
發(fā)票的作用有以下幾方面:
① 便于進、出口商核對已發(fā)貨物是否符合合同或信用證規(guī)定;
② 作為進口方和出口方記賬的依據(jù);
③ 在出口地和進口地作為報關、清關及納稅的憑據(jù);
④ 在不用匯票的情況下,可代替匯票作為付款依據(jù);
⑤ 憑光票付款時,通常用以確定有關交易的細節(jié);
⑥ 是整套出口單據(jù)的中心及其填制和審核的依據(jù);
⑦ 可作為索賠、理賠的憑據(jù)。