編者按：作者為浙江永康一家公司的外貿(mào)經(jīng)理張兵（Nick），多年從事外貿(mào)工作。
關(guān)于使用WORD+OUTLOOK 群發(fā)的教程（圖文版），需要的工具：一般Microsoft Office 2007 以上版本含有此教程需要的兩個(gè)工具OUTLOOK 和WORD。（下圖）
下載并安裝Office 之后，在Outlook 打開(kāi)之后需要綁定一個(gè)賬戶。建議使用gmail 郵箱，并且添加至少2 個(gè)gmail 郵箱賬戶。
具體如下：
把框內(nèi)的內(nèi)容準(zhǔn)確填寫(xiě)?？梢圆贿x擇“手動(dòng)配置服務(wù)器類型或其他服務(wù)器類型”，outlook 會(huì)自動(dòng)設(shè)置完成的。
添加賬戶之后，如圖所示。Gmail 服務(wù)器設(shè)置如右圖。
在這里，為了和自己常用的主郵箱提前關(guān)聯(lián)起來(lái)，可以增加設(shè)置一點(diǎn)，這一點(diǎn)也是解決日后和客戶變更聯(lián)系郵箱問(wèn)題的方法。
打開(kāi)outlook，工具---賬戶設(shè)置---可以看到上圖的界面，可以看到已添加的所有郵箱。點(diǎn)擊“更改---其他設(shè)置（右下角）”，彈出界面如下：
除了第一行是默認(rèn)自己添加的郵箱賬戶之外，“其他用戶信息”下面的兩處均為默認(rèn)空白。
組織：可以填上自己公司的簡(jiǎn)短名字，不要用公司全稱，也最好不要全稱。答復(fù)電子郵件：指的是你回復(fù)郵件顯示的郵箱地址，這里可以填上自己的企業(yè)郵箱，或者其他常用郵箱。完成之后，outlook 的設(shè)置基本完成。
下面是利用word 群發(fā)郵件的方法步驟。
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圖片看不清呀
