1、付款方式。大多以30%定金預(yù)付,余額見提單COPY后付清。一般網(wǎng)上客戶與廣交會客戶心態(tài)一樣,首次下單以L/C為主,待彼此了解后以T/T結(jié)匯方式較多,有的客戶甚至T/T全額預(yù)付。
另外,我在網(wǎng)上不接受D/P,D/A,L/C遠期,不管新老客戶,T/T定金至少20%以上。
2、電子樣本。網(wǎng)上交易當(dāng)然與普通交易會一樣,樣本不可少,但我采用的是電子樣本, 就是有序地對同一產(chǎn)品在電腦上進行圖像處理,所以做網(wǎng)上交易要有一定的圖象處理能力。我從不寄原始樣本給客戶,因為速度快而且成本為零,還有樣本可隨時更新,我想電子樣本會逐漸被客戶所接受。
3、及時報價。關(guān)鍵報價速度要快、準(zhǔn),一般無特殊情況,客戶的每次詢價提問要在一天內(nèi)完成,最好在兩小時內(nèi)完成,要知道客戶不光是針對你一家詢盤,報價時連同電子樣本、報價單一起發(fā)出,其實這些文件早就做好的,你只要利用電腦的復(fù)制/粘貼功能輕松答復(fù)每一個E-MAIL。
報價單文件格式最好以文本形式,其優(yōu)點文件小,不易受電腦病毒感染。
4、樣品準(zhǔn)備。樣本可省,但樣品一般是少不了的,但隨之而來昂貴的快件費怎么辦?一般采用樣品免費,快件費倒付方式,樣品量大,客戶先由T/T方式匯到我司帳號,如果客戶對產(chǎn)品確有誠意,他會主動提出倒付,這樣的客戶希望很大,關(guān)鍵就取決于樣品質(zhì)量了。
但也有不少客戶連樣品不確認就下單,這種情況有近20萬美金,占20%,分析一下有三個方面的原因:一是我公司在國際市場上已有一定的知名度,二是本產(chǎn)品已通過其他業(yè)務(wù)員打入該區(qū)域市場,三是由于提供了有關(guān)產(chǎn)品品質(zhì)證書。
5、成交周期??蛻舫山粫r間不很相同,最快2小時,最長10個月,一般從網(wǎng)上第一次詢價到成交在二個月內(nèi)居多,所以網(wǎng)上訂單要耐心。
6、定時聯(lián)系。從詢盤到答復(fù)后,如果15天內(nèi)沒有回音,我一般會定時發(fā)一個E-MAIL給客戶以便保持聯(lián)系。
7、辨別買家。其實也很簡單,如果客戶只針對1至2個型號詢價并主動提出快件費倒付,我認為是真正潛在買家。有的客戶說了一大堆,什么產(chǎn)品都感興趣,一般來說無下單可能性,另外還通過客戶的E-MAIL地址及網(wǎng)站分析客戶的經(jīng)營范圍,有些網(wǎng)站可以從客戶的E-MAIL地址獲得。
8、網(wǎng)站及推廣。開展網(wǎng)上交易,樣本可以省,交易會可以省,但網(wǎng)站卻不能省,網(wǎng)站應(yīng)以簡單、美觀為主要,符合商人習(xí)慣,我認為買家最關(guān)心的是產(chǎn)品圖象及價格,對商人來說時間就是金錢,這不同于其它藝術(shù)性網(wǎng)站。
有了網(wǎng)站也不行,需要將網(wǎng)站鏈接到各相關(guān)站點,如搜索引擎、各大專業(yè)貿(mào)易站點、郵件列表、廣告交換、商業(yè)新聞組、專業(yè)媒體及相關(guān)貿(mào)易數(shù)據(jù)庫等加以推廣。