如何處理客戶還價
第一招:如何與客戶討價還價首先要分清楚,客戶的動機。
A類客戶,惡意還價:你開個價格,每次他都說,HI TRACY,YOU GIVE ME A CRAZY PRICE,I KNOW XX COMPANY WHO PRODUCE A SIMILAR PRODUCT, THEY ONLY GIVE ME 30% PRICE AS YOU GAVE.這種情況下,你聽到一定很火,這個不識貨的家伙,去死吧,你到別人那里去買好了。聽到這種的時候,我會這樣答復(fù):YES,SIR,I DO KNOW THEY GIVE YOU LOW PRICE FOR SIMILAR PRICE, BUT OUR PRODUCT IS DIFFERENT TO THEIRS 。接著講下,公司的產(chǎn)品特色,售后服務(wù)等的優(yōu)勢。然后說很遺憾,我們的產(chǎn)品跟你要求的價格相差太遠(yuǎn),不過我們還有些便宜的產(chǎn)品(介紹些特價,庫存品給他),看他的答復(fù),如果他還是不要,或者繼續(xù)砍價就算了。我感覺,外貿(mào)1定要曉得自己的目標(biāo)市場在哪里,你的銷售對象不是所有的人,你只要能抓住你的目標(biāo)市場的1小部分人就足夠了。比如你的市場定位是在10USD,你的客戶就是能接受8-12元產(chǎn)品的人(舉個大概的價格空間),那些只肯出1元買便宜產(chǎn)品或者20元買奢侈品的人,你就該把他們從客戶名單中暫時刪除掉。除非他們將來能接受這個10元的價格和質(zhì)量。
第三招:如何面對客戶的投訴作為外貿(mào)業(yè)務(wù)員,最麻煩的,莫過于是面對客戶投訴了,貨也發(fā)了,客戶的錢也收到了。過了幾個月,居然被客戶投訴貨物有質(zhì)量問題了。大家一般的反應(yīng)會如何? ”這么低的價格就只有這個質(zhì)量了,還指望用上100年啊“ ”真倒霉,被投訴,干脆不理他“這樣問題就會越來越糟糕了。我的經(jīng)驗是:客戶一投訴,馬上就要回復(fù),告訴他你對這個CASE的重視。假如你是工廠,可以這樣回答:DEAR SIR,THANKS FOR YOUR MESSAGE。WE WILL FOLLOW THIS CASE。 WE WILL HAVE A MEETING WITH PRODUCING DEPT ,INSPECTION DEPT 。。。。。THIS AFTERNOON TO DISCUSS THIS MATTER AND REVERT TO YOU A。S。A。P。PLEASE SEND ME A PHOTO OF DAMAGE。記住啊,朋友們。第一,1定要馬上回復(fù),讓客戶等待太久會讓他們瘋狂,把事情投訴到你的老板或者更高層的人那里;第二,1定要用WE,而不是用I。我建議絕大多數(shù)情況下,用WE 比用I 更好。WE顯得你更PROFESSIONAL,因為你代表1個CO而不是你私人,當(dāng)然自己飛單的人除外。尤其在投訴的時候,WE表示你是有后臺的!第三,1定要有照片為證,俗話說”口說無憑“,誰知道的確是貨物有問題還是客戶惡意敲詐?和生產(chǎn)以及檢驗部門的會議也很重要,這個會議可以讓大家多少知道些貨物是否有問題,有多大的問題,我曾經(jīng)碰到過生產(chǎn)部門把我的色料混合錯誤,配比率搞錯的事情。知道了錯誤所在,才能應(yīng)對,我想公司內(nèi)部的人,即使要對你隱瞞,也會比對客戶的隱瞞少些,也就是說,你總是比客戶知道的多些假如你是外貿(mào)公司,應(yīng)該馬上跟工廠聯(lián)系,開個會,盡量發(fā)現(xiàn)其中的問題所在,當(dāng)然那個時候會議的主體,就是你和工廠了。
如果發(fā)現(xiàn)的確是我方的責(zé)任,要讓對方提賠償要求,不能自己先開口。對方提有1個好處。就是知道你要賠償?shù)牡拙€在哪里。
不知道大家讀過銷售心理學(xué)沒有,我讀過1本,是我的導(dǎo)師(我對我這個導(dǎo)師崇拜的要死)寫的,其中有個是喊價的技巧:當(dāng)對方是行家而你是外行的時候,讓對方先喊價;當(dāng)對方是外行而你是行家的時候,讓對方先喊價;當(dāng)雙方都是行家或者都是外行的時候,你要主動先喊價。這個,大家就慢慢體會吧。
第四招:如何回復(fù)客戶的詢價以及辨別客戶的真?zhèn)?/span>很多業(yè)務(wù)員會有疑惑,怎么我一直在回復(fù)客人的詢價,卻老是發(fā)出報價后沒有回音呢?我想,最關(guān)鍵的原因,是你沒有發(fā)現(xiàn)并找到最關(guān)鍵的客戶。當(dāng)我收到1堆客戶詢價后,我會把他們先進(jìn)行歸類,按照我的習(xí)慣,要2次分類第一次歸類:區(qū)別詢價的方式A:書面或者電話的,這些我個人認(rèn)為優(yōu)先級是比電子郵件更高的。國際貿(mào)易也是需要成本的,肯花錢發(fā)個傳真或者電話給你的,估計采購的急迫性和可能性會更大。(利用公司資源走個人飛單的除外,不會使用電郵的除外)B:電子郵件第二次歸類:看詢價的內(nèi)容A:詳細(xì)寫清產(chǎn)品的規(guī)格,需要的數(shù)量,這樣的詢價會可信程度比較高點,優(yōu)先級高B:只是廣泛的問所有產(chǎn)品的價格,這種基本就是人家群發(fā)隨便問問的。對于A,要重點對待,報價,交貨期都要仔細(xì)點;對于B,怎么辦,是報好還是不報好呢。對于這些,我基本上回答:
Dear sir ,thanks for your kind quotation to XX(公司名稱)。Since we have hundreds of product in different serier , please tell me which series/product you interested in ,we will quote according to your selection. If you do not have our catalogues, please kindly refer to our website.就象打太極拳,很輕松就把問題推還給客戶。如果客戶回復(fù)你,那個具體產(chǎn)品,大概報下就可以了,估計這樣的客戶給你定單的可能性極其小。
我發(fā)現(xiàn)有些人,給客戶發(fā)完詢價后,就完全不記得人家了,到時候卻又會抱怨沒有定單?;旧希切┪抑攸c回復(fù)的客戶,我都會做個記號,過個2-3天,如果沒有收到回復(fù),會追發(fā)個MAIL給人家,詢問報價是否收到,對我們的價格感覺怎么樣。定單不是馬上就來的,有時候1個定單需要漫長的等待,而經(jīng)常跟客戶聯(lián)系,給他于感官上的1種刺激,在他有采購定單的時候,想起你的可能性就會更大。