“我們加班都沒有加班費(fèi),我估計(jì)大家都這樣吧,做業(yè)務(wù)有啥加班費(fèi)……”
“越說,我覺得我越像你,我也是經(jīng)常加班,沒有加班費(fèi),還是周末加班……”
“我朋友都罵我傻,天天加班到那么晚,老板又不給加班費(fèi),有時(shí)候周末過來幫老板發(fā)貨……”
很多外貿(mào)人都反映,加班現(xiàn)在已經(jīng)成為公司一個(gè)非常普遍的現(xiàn)象,似乎成為了一種文化,企圖用多花工作時(shí)間的方式把業(yè)績提上來,但是依舊不見效果。 那么為何明明已經(jīng)加班了,還是這點(diǎn)業(yè)績呢?
一
呆在公司時(shí)間延長,工作時(shí)間不變
不少公司對外貿(mào)業(yè)務(wù)員采取的是放養(yǎng)式管理模式,沒有什么培訓(xùn)體系,扔個(gè)電腦,給一個(gè)平臺(tái)賬號,每年有幾次展會(huì)就完事了。業(yè)務(wù)員沒有見過其他客戶的開發(fā)方式,不知道從何下手,只能依賴平臺(tái)上來的幾個(gè)詢盤和展會(huì)上一年來的幾十個(gè)潛在客戶。
潛在客戶少,之前不加班是跟那么幾個(gè)客戶?,F(xiàn)在加班了,還是那么幾個(gè)客戶,總不能一天到晚逮著客戶聊吧?潛在客戶就那么幾個(gè),本來上班時(shí)間都沒什么好聊的,現(xiàn)在又多個(gè)加班,不知道該干嘛。
小張是一位外貿(mào)業(yè)務(wù)員,公司每天加班,但是小張的業(yè)績卻很差。早上9點(diǎn)公司上班,小張打開電腦,瞄一眼新聞吧,點(diǎn)了一個(gè)之后看完了又順手點(diǎn)了另一個(gè),剛好早上也沒什么老外客戶,9點(diǎn)趕到公司早餐還沒吃呢,就一邊看一邊吃……一個(gè)不小心,一個(gè)上午就過去了。
因?yàn)楦蛻袅耐炅?,郵件回完了,那么加班干點(diǎn)什么呢?除了對著電腦發(fā)呆之外就不知道干嘛了,待在公司的時(shí)間變長了,但是實(shí)際的工作時(shí)間沒有變。
二
加班但與業(yè)務(wù)無關(guān)
小張公司還有個(gè)特點(diǎn),為了配合其他部門而加班。其他部門放假,業(yè)務(wù)員加班發(fā)貨,其他部門加班,業(yè)務(wù)部同樣加班,來不及了就讓業(yè)務(wù)部也加班幫助其他部門,包裝,做標(biāo)簽……諸如此類與外貿(mào)開發(fā)業(yè)務(wù)并沒有任何關(guān)系的事情上,小張很疲憊,有怨言,但是敢怒不敢言。有不少公司是為了全公司加班而加班,根本不是因?yàn)橥赓Q(mào)業(yè)務(wù)員工作來不及而加班。
三
加班不分配具體任務(wù)
大部分外貿(mào)人,特別是新人,公司沒有安排具體的事情就不知道做什么了。我的幾個(gè)員工都是這樣,他們也想努力,也想拿更高的工資,但是不知道往哪里努力,每天我給他們安排了任務(wù),做完就不知道下一步該干什么,等著我分配下一件事情。開公司和帶兵打仗一樣,士兵沖鋒陷陣都是要有將領(lǐng)指揮的,否則士兵都不知道往哪里沖。給員工一個(gè)方向,一個(gè)具體的步驟,比如可以規(guī)定今天加班打10個(gè)電話或者找到10個(gè)潛在客戶。
那么加班但不出業(yè)績這種情況怎么解決呢?
作為公司老板來說,可以改變一下公司政策,加班不是問題,但要是為了業(yè)務(wù)上來不及而加班,而不是為了加班而加班,不是做樣子的加班。
小張給了老板建議,老板沒有采納,還對小張很生氣,表示要么忍,要么滾,業(yè)績這么差還敢提建議,業(yè)績差應(yīng)該多加點(diǎn)班。作為業(yè)務(wù)員來講,可能加不加班不是自己說了算,只有改變自己。
下面列幾個(gè)可以在加班時(shí)間中做的事情 :
四
學(xué)會(huì)開發(fā)客戶
每天規(guī)定一個(gè)量,比如每天開發(fā)50個(gè)潛在客戶,這樣有了潛在客戶,那么就又能跟進(jìn)這50個(gè)潛在客戶,就能從無所事事的狀態(tài)變成每天有事情可做,甚至?xí)r間不夠用的狀態(tài)。
做外貿(mào),必須從早到晚找事做,不斷的做事,才有訂單,如果不找事做,成天發(fā)呆,那么公司就會(huì)停滯不前。
五
整理銷售話術(shù)
小張公司老板怕放權(quán),不告訴小張價(jià)格。小張于是每次價(jià)格都問老板,老板似乎對這種行為還挺滿意,反而是小張如果自作主張有時(shí)候報(bào)錯(cuò)了參數(shù)會(huì)被批評。于是小張漸漸變得越來越依賴,每動(dòng)一步就先問一下老板:
客戶問這個(gè)參數(shù)是多少,問老板;
客戶說價(jià)格高了,問老板;
客戶問包裝是什么包裝,問老板;
客戶問該國是否有他們客戶,問老板……
徹徹底底變成了一個(gè)外貿(mào)傳聲筒。于是展會(huì)上的客戶,總是談的時(shí)候似乎客戶的一切問題都解決了,但是展會(huì)之后聯(lián)系客戶,客戶都不怎么搭理。來公司談的客戶呢,也是如此,來之前好好的,來過之后都變成了見光死。 做不了主,是個(gè)小白,不少客戶會(huì)覺得沒什么好談的。
作為老板要放權(quán),除了要拍板的價(jià)格和付款方式外,一律讓業(yè)務(wù)員自己發(fā)揮。作為業(yè)務(wù)員,平時(shí)的銷售話術(shù),比如以下問題:客戶說價(jià)格高,客戶說的付款方式?jīng)]辦法滿足,客戶要求提供當(dāng)?shù)乜蛻粜畔?,客戶產(chǎn)品能達(dá)到什么要求等一切除了報(bào)價(jià)和付款方式之類要老板拍板以外的其他銷售話術(shù)。
六
整理產(chǎn)品資料
小張還有個(gè)不好的毛病,就是電腦手機(jī)里空空如也??蛻粢獋€(gè)包裝圖片,趕緊去車間屁顛屁顛地拍;客戶說要個(gè)產(chǎn)品細(xì)節(jié)圖,趕緊去樣品間找出那個(gè)產(chǎn)品拍圖片過去;客戶要個(gè)L花型的圖片,趕緊去拍。經(jīng)常是一個(gè)圖片就要找一兩個(gè)小時(shí),之后發(fā)給客戶,一天時(shí)間非常的忙碌,他感覺自己很努力,很充實(shí),對客戶很負(fù)責(zé)。
平時(shí)沒事做,客戶一要資料就到處找,會(huì)一次一次的增加重復(fù)工作的時(shí)間,大部分時(shí)間浪費(fèi)在找尋過程中,而且不少圖片如果貨出掉了,包裝圖片之類不一定當(dāng)時(shí)有現(xiàn)貨,在找尋的過程中,不少客戶早已經(jīng)等得不耐煩了,要是在展會(huì)上,估計(jì)早就已經(jīng)逛到別家攤位去了。
產(chǎn)品的包裝、產(chǎn)品的各種細(xì)節(jié)圖片視頻、產(chǎn)品的裝柜圖片視頻、產(chǎn)品的使用圖片視頻、產(chǎn)品參數(shù)、產(chǎn)品的用途、產(chǎn)品能通過的認(rèn)證、產(chǎn)品的各類標(biāo)準(zhǔn)、產(chǎn)品的原材料構(gòu)成……凡是能想到的,以前客戶問到過的,在工作加班時(shí)間都可以準(zhǔn)備。
做外貿(mào),業(yè)績才是永恒的標(biāo)準(zhǔn)。業(yè)績好的外貿(mào)人總想再突破,沒業(yè)績的外貿(mào)人總想怎么混。也許有些加班是自己改變不了的,不過既然加班了,
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