(一) 接到國外客戶的訂單
?。ǘ?做形式發(fā)票傳國外客戶,國外客戶回簽
?。ㄈ?做生產(chǎn)單傳國內(nèi)客戶,國內(nèi)客戶回簽
?。ㄋ模?向國外客戶要回嘜頭、彩圖、條形碼,把嘜頭、彩圖、條形碼傳給國內(nèi)客戶
?。ㄎ澹?緊追國內(nèi)客戶進行生產(chǎn)
(六) 在離船期大約有10天左右,向國外客戶的貨代要訂艙單標準格式,按要求填好之后反傳船公司訂艙
?。ㄆ撸?船公司傳出正式的S/O
?。ò耍?一般是自己的驗貨員去供應(yīng)商廠里驗貨(如果客戶在大陸有驗貨代表一般是要求供應(yīng)商把貨物拖回本公司,再讓客戶大陸驗貨代表進行驗貨)
(九) 把S/O傳給拖車行(在S/O面前注明拖柜時間、地點、時間,聯(lián)系電話等前往拖柜)
(十) 做出報關(guān)內(nèi)容即“FAX MESSAGE”,向拖車行問清報關(guān)行地址,以方便外貿(mào)公司寄出全套單據(jù)(能夠歸類的盡量歸類,目的是減少核銷單)
(十一) 在“FAX MESSAGE”上注明報關(guān)行地址,再把“FAX MESSAGE”傳給外貿(mào)公司
(外貿(mào)公司會把報關(guān)資料傳給報關(guān)行),同時給廠家下“裝柜通知”
?。ㄊ?裝完柜之后,把柜號、封條號等資料填好,(需要熏蒸的貨物,把熏蒸格式填好)再傳給報關(guān)行,進行報關(guān)
?。ㄊ?做出FORM A,把FORM A 傳給外貿(mào)公司
?。ㄊ模?做裝船通知傳給客戶
(十五) 要回報關(guān)單,加上開具增值稅專用發(fā)票申請表,交給財務(wù)會計(用9.18匯率來計算)
?。ㄊ?做提單補料傳給船公司
?。ㄊ撸?外貿(mào)公司反傳正式FORM A
?。ㄊ耍?準備裝船通知、產(chǎn)地證明(FORMA)、提單、發(fā)票、裝箱單、(有時有消毒熏蒸證書),一起傳給國外客戶,要求國外客戶付款
?。ㄊ牛?把提單、DEBIT NOTE(水單)的復(fù)印件交給財務(wù),財務(wù)付完DEBIT NOTE的費用以后,船公司放行原始提單,本人再把以上原始單據(jù)直接寄給國外客戶,以便國外客戶提貨
我先談外貿(mào)的交易,一筆合同的構(gòu)成通常是經(jīng)過四個環(huán)節(jié)。第一個是詢盤,第二是發(fā)盤,第三是還盤,最后一個環(huán)節(jié)是接受,真正是這四個環(huán)節(jié),這四個環(huán)節(jié)當(dāng)中我們講的盤,
第一詢盤是詢價,第二發(fā)盤是我們根據(jù)他的詢價我們報出我們的價格,是包含整個交易的主要條件,如果對我們的發(fā)盤里面有一項不能接受,他可能會提出疑義,最后是接受,如果說對整個過程沒有疑義最后接受,接受就是表示合同的成立,
第二個環(huán)節(jié)和第四個環(huán)節(jié)是我們交易必不可少的環(huán)節(jié),一筆交易的達成必須有發(fā)盤和接受,這是我們講的交易的成立的四個環(huán)節(jié),整個外貿(mào)的過程,外貿(mào)流程實際上包括和對方談判要做一些準備,
談判前的準備,在談判中,合同的履約,最后是合同的簽訂整個交易就是上面的四個環(huán)節(jié)。
我們知道全部的貿(mào)易流程應(yīng)該是先進行洽談的準備,里面包含很多的內(nèi)容,包括對市場的調(diào)研、客戶的調(diào)研,對貨源的準備,有關(guān)資料的準備,
這個資料是你的產(chǎn)品資料、報價單,這是準備工作階段,然后是洽談過程當(dāng)中,在洽談過程當(dāng)中作為一個業(yè)務(wù)人員,要有一點的談判技巧,
很重要的是你對產(chǎn)品對客戶的了解有助于你在洽談當(dāng)中能夠得心應(yīng)手,能夠掌握的很好,然后是合同的簽訂,最后是合同的履約,合同的履約同樣包含對合同貨物的安排,生產(chǎn)的安排,驗貨,出運最后接貨。
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根據(jù)你上面所說的,形式發(fā)票只是形式上的,對雙方?jīng)]有約束力,可現(xiàn)在為什么好多國外客戶一般都不用合同,而只是在形式發(fā)票上簽字就可以了呢?這樣對我們有風(fēng)險嗎?謝謝你的解答?
形式發(fā)票現(xiàn)在有的國家,個別地區(qū)國家的客戶,沒有合同過來,我也遇到過,他只要你發(fā)一個形式發(fā)票過去,客戶要先申請外匯,有的產(chǎn)品辦理產(chǎn)品進口許可證,有了這個形式發(fā)票以后,許可證也辦理到了,外匯也申請到了,這樣的話,只要他把信用證開出來對我們是沒有風(fēng)險的,
按照國家貿(mào)易規(guī)則,特別是我們國家的對外貿(mào)易就是最后交易的達成還是要有書面合同的,至于有的個人,這樣有沒有風(fēng)險的話,關(guān)鍵就是說你看你用什么樣的支付方式了,
如果是個人跟你要的形式發(fā)票他又不要合同,但是他憑著你的形式發(fā)票把你的信用證開到了你的公司,這樣就沒有風(fēng)險,因為你最終憑著信用證安排貨物,因為信用證的開出本身就是獨立于合同以外的,
本身就算有合同了,我要求對方的付款方式是信用證的話,他是獨立合同以外的另外一份履約,所以我們憑借信用證安排貨物的生產(chǎn)、裝運。