【什么是外貿(mào)】
外貿(mào)就是跟外國人做生意。
【做外貿(mào)業(yè)務(wù)需要什么條件】
懂 一點英文。不一定非得要四級那么厲害...看得懂?dāng)?shù)字、年月日、長短好壞以及“你好謝謝再見”等的三五百個單詞,加上跟你做的產(chǎn)品相關(guān)的一些名詞,再買本 漢英字典和一個叫做《金山詞霸》的電腦字典軟件來幫忙(不知道這個軟件的,跟貼提問),就可以開始做外貿(mào)了。當(dāng)然,英文越好,做生意越方便,所以要注意積累,平時沒事的時候,也該抽空學(xué)點兒文化。
有一臺能上網(wǎng)的電腦。做外貿(mào)沒有電腦,會被同行小看的。再說,用電腦在網(wǎng)上收集信息,收發(fā)郵件,比打電話發(fā)傳真寫信什么的可省錢多了。
【出口外貿(mào)的整個過程是怎樣的】
談生意--交貨--拿錢---向有關(guān)部門報告交易情況
【為什么要報告交易情況呢】
因為國際上對外貿(mào)管理都比較嚴(yán)格,貨物出國前常常要檢驗,取得批文;拿到的錢款要申報等等。此外,國家鼓勵出口,報告交易情況就可以享受優(yōu)惠政策。
報告交易狀況不是最后進行的,而是貫穿于整個外貿(mào)過程中。主要跟四個部門打交道:
進出口商品檢驗檢疫局:交貨前請他們驗貨,并出具品質(zhì)證書。這個過程叫“商檢”。
海關(guān):商檢以后,向海關(guān)申報出口,然后運出去。這個過程叫“報關(guān)”。
外匯管理局:收到錢以后向外匯管理局報告。這個過程叫“核銷”。
國稅局:出口以后申報,取得退返稅款等優(yōu)惠。這個過程叫“退稅”。
外貿(mào)和國內(nèi)做生意在本質(zhì)上并沒有太多的差異,只是需要在外貿(mào)操作中跟幾個政府部門打個交道而已。
【小結(jié)】通過本節(jié)的學(xué)習(xí)準(zhǔn)備,我們已經(jīng)了解了常見的出口外貿(mào)全過程:
談生意---備貨---請商檢局檢驗貨物---向海關(guān)申報出口----把貨物運輸出國交給客戶---從客戶那里取得貨款----向外匯管理局申報---向國稅局申報----數(shù)數(shù)掙了多少錢,攢起來回村蓋房娶媳婦。
實際上,并不是每個環(huán)節(jié)都要你自己去做。市面上有很多專業(yè)公司,他們可以幫助你做其中的一項或幾項工作。比如,貨物運輸代理公司可以幫你“報關(guān)”和“運 輸”,銀行可以幫你取得貨款,出口代理公司可以幫你“商檢”以及向外匯局和國稅局申報等等---實際上,出口代理公司能做的事情如此之多,以至于你甚至只 需要談生意,然后把所有的事情都交給他們幫忙打理,你把貨物交給他們,他們收到國外的貨款以后,兌換成人民幣給你。不過,他們會收取整個貨值的1%~3% 作為手續(xù)費。此外,蓋房娶媳婦則一定要自己做,包工頭和媒婆一般都靠不住..看女孩照片要看身份證照不要看藝術(shù)照...身份證照漂亮那才是實打?qū)嵉仄?..血淚教訓(xùn)。
當(dāng)然,和國內(nèi)一樣,外貿(mào)生意場上也有各種騙子和陷阱,所以,光知道流程還不夠,有必要了解具體的做法,掌握清晰的操作思路,這樣就不會出太大的問題。
接下來,我們就對每一個步驟詳細(xì)學(xué)習(xí)一下,并了解在這個過程中如何與政府部門和各類專業(yè)公司打交道。
下節(jié)課程:如何尋找客戶和談生意
【尋找客戶的途徑】
做出口外貿(mào)的要尋找客戶,多半通過各種交易展覽會(比如著名的一年兩次的廣州交易會,上海的華東交易會等),以及通過互 聯(lián)網(wǎng)搜尋。參加交易會效果來得比較快,跟老外面對面談生意,信息也比較準(zhǔn)確,但貴呵,去一次交易會動輒五萬八萬的?;ヂ?lián)網(wǎng)就便宜多了,而且隨時隨地都可以 開工干活..所以咱們重點談互聯(lián)網(wǎng)。
互聯(lián)網(wǎng)上找客戶,有兩種方式,一是發(fā)廣告,大聲吆喝讓大伙都知道你;二是搜尋采購信息,看誰象買主就兜上去推銷。
【如何在互聯(lián)網(wǎng)上找到需要的信息】*** 考試重點,務(wù)必溫習(xí)!
發(fā)廣告得知道上哪兒發(fā),采購信息得知道到哪兒去收集。所以首先咱們來練習(xí)一下如何在互聯(lián)網(wǎng)上找到你需要的信息。互聯(lián)網(wǎng)上什么東西都有,而且混成一鍋粥,瞎 轉(zhuǎn)悠可不成。因此我們需要一個重要工具叫做“搜索引擎”,這東西就是互聯(lián)網(wǎng)上帶路的,你要找什么,告訴它,它帶你去找。
現(xiàn)在,打開互聯(lián)網(wǎng),在地址欄中輸入 http://www.google.com/intl/zh-CN/
你就進到目前世界上最好的搜索引擎里了。
假 如,你是個賣雞蛋的,想知道都有誰想買雞蛋,怎么找?不難想象,想買雞蛋的人,會在網(wǎng)上吆喝,求購雞蛋,只要我們找到他們求購雞蛋的帖子,就能聯(lián)系上。 好,讓我們在搜索引擎的空格欄里寫上“求購雞蛋”,然后點擊“搜索”...好的,新的頁面打開了..看見勒..呵呵..基本的操作就是這么簡單。
這 里的“求購雞蛋”,術(shù)語叫做主題詞,也就是搜索引擎根據(jù)什么內(nèi)容來查找答案。主題詞的選擇有些講究,同樣的意思,不同的主題詞,搜索結(jié)果會大不一樣。因為 互聯(lián)網(wǎng)上的內(nèi)容浩如煙海,你只要一杯茶,互聯(lián)網(wǎng)卻會連湯帶水給你一鍋。你可以嘗試著輸入“買雞蛋”、“我要雞蛋”等,看看結(jié)果。
所以,要多練習(xí),揣摩擬定搜索主題詞的技巧。不妨先抽半小時看看相關(guān)的介紹:http://www.google.com/intl/zh-CN/help/index.html
學(xué)會使用搜索引擎以后,就可以方便地在網(wǎng)上找到你需要的各種問題的答案了。
單元練習(xí)
1. 目前人民幣對歐元的匯率是多少?
參考答案:在搜索引擎中輸入“人民幣匯率”
2. 過年了俺想顯擺一次,坐飛機回家相親,不知從上海到廣州打折機票多少錢?到哪里買?
參考答案:在搜索引擎中輸入“上海廣州打折機票”
3. 怎么做麻婆豆腐?
參考答案:在搜索引擎中輸入“麻婆豆腐菜譜”
4. 外貿(mào)中的“原產(chǎn)地證”是什么意思?
參考答案:在搜索引擎中輸入“原產(chǎn)地證”
抽空多練練,你會發(fā)現(xiàn)自己功力猛增....開始有點兒"萬事不求人"的牛勁了...見到論壇上<什么是CIF>之類的菜鳥級求助貼就想笑..揚眉吐氣其樂無窮呵。
在理解了搜索引擎的含義作用以后,咱們明天接著講如何搜尋發(fā)廣告的好地方和供求信息等。
新手上路做外貿(mào),到哪里去找客戶? 上回書說到,互聯(lián)網(wǎng)是目前最省錢又便捷的途徑。網(wǎng)上找客戶的方法有兩種:一是發(fā)廣告,讓大伙都知道你,讓買家自己來找你;二是搜尋買家的信息,通過電子郵 件的方式上門推銷。在網(wǎng)上找客戶,叫電子商務(wù)...其實電子商務(wù)不是這個意思..呵呵不管,只要做生意而跟網(wǎng)絡(luò)沾邊咱一概聲稱是電子商務(wù)..顯得咱也夠檔 次。
那么,我們就開始電子商務(wù)吧...呵呵。首先有三個準(zhǔn)備工作要做:
1.給自己起個英文名字,方便讓老外稱呼 你。英文不好的朋友,不要用自己名字的漢語拼音做英文名..因為老外念拼音跟咱們不一樣,會驢唇不對馬嘴的。隨便起一個好了...最好是歐美風(fēng)格的名 字...義烏福田國貿(mào)城某小老板就起個名叫Mahmud Li ( 默罕穆德.李) ..不是說不行,到底有點兒怪.呵呵
2.注冊一個電子郵件信箱方便老外找你. 免費信箱的也都可以。推薦hotmail, 收發(fā)國際郵件穩(wěn)定且快速,非??煽?。
3.寫一封廣告信。
無 論是到處撒廣告還是挨個推銷,都得先準(zhǔn)備好一小篇廣告信--行話叫“開發(fā)信”,開發(fā)市場的信--英文的..咱想找老外么當(dāng)然用英文。開發(fā)信不難寫,只要說 清楚你賣的是啥,你工廠/公司名稱地址聯(lián)系方式就可以了,當(dāng)然,加上幾句諸如“可以常年供應(yīng)”,“物美價廉”也沒什么不好...根據(jù)經(jīng)驗,如果強調(diào)一下你 是中國的工廠/公司,效果會不錯..中國貨品種多檔次全價格低, 老外都挺喜歡。
【怎樣寫開發(fā)信】
最簡單的開發(fā)信:
We are AOT Co.,Ltd in China. We supply apple with good quality and low price.
Please contact us to know details.
(翻譯:我們是中國的AOT公司,我們賣蘋果,質(zhì)量不錯還很便宜。
請聯(lián)系我們以了解詳情。)
(聯(lián)系方式)
Contact: Mr.Octopus
Tel: 86- 21-88888888
Fax: 86-021-66666666
E-mail: 8@888.com
如 果你不喜歡用“特便宜”這個詞..覺得跌份兒, 就改用文雅些的"競爭性價格competitive price"..都是一個意思..不過根據(jù)經(jīng)驗,還是用"low price"比較吸引人,不過也不要因此就豁出去用"low low price"..老外會挺反感的。
如果你英文還不錯...那么就加多些內(nèi)容..自己掂量著辦。如果英文不好又想多加些內(nèi)容,可以在網(wǎng)上找一些現(xiàn)成的例句。怎么找例句?(兄弟呵上一節(jié)課打盹了吧?...參見教程2之怎樣在【網(wǎng)上搜尋需要的信息】)隨便在搜索引擎中輸入"外貿(mào)英語",就看見 http://forum.globalimporter.net/view_topic/N11101102-5897-1.htm
這樣的例句還有很多,有空慢慢找吧。
是 不是開發(fā)信越長越詳細(xì)就越好呢? 不是。咱寫開發(fā)信的目的是什么?不是參加作文比賽,而是引老外上鉤。寫得太詳細(xì)一目了然,客戶一懶也就不理睬了。最好是有實有虛,引起客戶興趣,讓他聯(lián)系 你來了解詳情,他一回復(fù)你,你就獲得了他的電子郵件等聯(lián)系方式,這就是寶貴的客戶資料。就算一次生意做不成,資料在手保持聯(lián)系,將來說不準(zhǔn)就有戲。關(guān)于開 發(fā)信的技巧,在完成10小時的快速入門教程以后,會在進階修煉教程中專門講述。
【小結(jié)】必要的準(zhǔn)備工作:起英文名字,弄個電子信箱并寫一封開發(fā)信;開發(fā)信的內(nèi)容包括經(jīng)營的產(chǎn)品名稱和你的聯(lián)系方式。
接 下來,咱們就可以發(fā)供應(yīng)信息的廣告了。到什么地方發(fā)?當(dāng)然是在生意人聚集的地方發(fā)效果會比較好。生意人在網(wǎng)上聚集的地方叫做貿(mào)易平臺網(wǎng)站。比如阿里巴巴網(wǎng) 站就是一個典型的貿(mào)易平臺,在這里你可以免費登記你公司的信息(叫做免費會員注冊),并且發(fā)布供應(yīng)信息。如果肯花點錢,就可以成為付費注冊會員,獲得更多 的信息和服務(wù)...倘若出到十幾文錢,就能買一樣葷菜..不過外貿(mào)新手多半沒有這樣闊措,只有風(fēng)云楚那樣的老大,才能要酒要菜,慢慢地坐喝..呵呵
阿 里巴巴雖然是國內(nèi)最好的貿(mào)易平臺網(wǎng)站,但咱也不能守在這里等..類似的貿(mào)易平臺網(wǎng)站還有很多, 他們的特點就是存儲有大量的供求信息,因此,在搜索引擎中輸入"供求信息",能找到很多同類網(wǎng)站, 雖然良莠不齊,但閑著也是閑著,有殺錯沒有放過。通常這類網(wǎng)站都會提供有限的免費信息發(fā)布和公司登記的服務(wù)..只要是免費的,盡情去發(fā)布吧。
此 外,類似于貿(mào)易論壇這樣的地方,趁版主不注意也可以去騷擾一下...你看平時老是有人發(fā)廣告帖子, 受盡城管欺凌也風(fēng)雨無阻,為啥..? 還是有效么...! 不過死乞白賴發(fā)廣告貼也不好,得想辦法..咱做外貿(mào)的腦子得靈呵..比如廣告做得委婉一點優(yōu)美一點, 或者努力博個三星級好設(shè)計簽名檔..反正跟開發(fā)信一樣,只要留個產(chǎn)品名稱和聯(lián)系郵箱就成..
這樣做了一輪之后,可能就會有人來找你了,但你很快會發(fā)現(xiàn),找你的全是國內(nèi)客商外貿(mào)公司(外貿(mào)公司當(dāng)然也是買主,也要伺候好,但咱立志做外貿(mào)的,還是得多找老外?。?。為什么?很簡單,這些都是中文網(wǎng)站,老外很少來轉(zhuǎn)悠。
看來,還得走出去,到外國的貿(mào)易平臺網(wǎng)站上打天下。
但是,先在這些中文的貿(mào)易平臺網(wǎng)站上做工夫很有必要。因為全世界的貿(mào)易平臺網(wǎng)站,模樣都差不多,功能也近似。先在中文網(wǎng)站上,把公司信息登記,供求信息發(fā)布等等練熟悉了,以后到全英文的網(wǎng)站上去就不會犯暈,即使有單詞不認(rèn)識,看格局也能連蒙帶猜七八分。
估摸著自己功夫差不離了,就可以出去闖嘍。
老路子,先去找貿(mào)易平臺網(wǎng)站?!肮┣笮畔ⅰ痹谟⑽闹薪凶觥癟rade Leads”,輸入搜索引擎一找....哇好爽! 此外,加上你的產(chǎn)品英文名一起搜索,效果更精確。
除了“Trade Leads”以外,“B2B”也很常用,意思是“批發(fā)商和批發(fā)商談生意”,不妨用它搜索看看。
到了外國貿(mào)易平臺網(wǎng)站,別露怯,中文網(wǎng)站你咋做,國外網(wǎng)站就咋做..反正不要錢。對了,英文中表示“不要錢”叫做“FREE”,在網(wǎng)上見到“FREE”字樣的千萬別客氣。
此外,登記叫做“Join Now”,初次免費登記叫做“Free Registration”,發(fā)布供求信息叫做“Post Trade Lead”,注意,你要賣東西的,就要發(fā)布“供應(yīng)/Supply”,你要看買家信息的,就找“買/Buying”
來,實際演練一下: http://www.tradexpro.com/ 在網(wǎng)頁上找找看看有沒有上面幾個詞,有就點進去。
玩熟了,到哪都一個樣。
這樣滿世界找貿(mào)易平臺網(wǎng)站比較累。不要緊,在論壇上--比如咱們的阿里論壇--常常會有閑漢發(fā)布一些帖子,告訴你國外貿(mào)易網(wǎng)站的,挨個去逛逛..呵呵..向閑漢們致敬。
小結(jié):廣告要在貿(mào)易平臺網(wǎng)站上去發(fā);通過搜索引擎和論壇帖子尋找貿(mào)易網(wǎng)站;在貿(mào)易網(wǎng)站上免費注冊登記你的公司名址和經(jīng)營項目;發(fā)布供應(yīng)信息。
【不要對發(fā)廣告抱以太大期望】
發(fā) 廣告能產(chǎn)生的效果是很低的。在10個貿(mào)易平臺網(wǎng)站上發(fā)廣告,一般只有一兩個會產(chǎn)生效果,而且通常在發(fā)布兩三個月以后。由于貿(mào)易網(wǎng)站信息更新很快,你最好隔 三岔五去逛逛,只要該網(wǎng)站允許,不斷重新發(fā)布你的信息(只是信息,無須再注冊),重新發(fā)布的信息,最好內(nèi)容上能有所更新,哪怕是換換詞句。
【也不要小看發(fā)廣告的作用】
由于互聯(lián)網(wǎng)上的信息是流動共享的,你在一個地方發(fā)布的供求信息,會被不斷引用轉(zhuǎn)載。堅持發(fā)廣告一段時間以后,往往會有驚喜。只要聯(lián)系方式不變,一兩年以后,不知名的客戶在不知名的地方見到你的信息而主動找你,一點也不奇怪。
與發(fā)廣告相比,主動搜尋買家信息和聯(lián)系方式,并且發(fā)電子郵件挨個推銷,更直接有效。
下一節(jié)課: 直接搜尋買家
?
第三節(jié) 價格(上):原理
上一節(jié)咱們聊了如何在網(wǎng)上發(fā)布商業(yè)廣告, 以及搜尋買家信息。
連續(xù)這樣干兩個月的牛馬活以后, 基本上就會有客戶發(fā)電子郵件來問價了 -- 行話叫做"詢盤Inquiry"。Inquiry一詞,通常會顯示在郵件的標(biāo)題和正文里,英文不好的朋友,見到這個詞要特別關(guān)注:生意上門了。
【旁白】如果居然會兩個月都不開張,怎么辦?這種情況多半是因為公司風(fēng)水不好。調(diào)整風(fēng)水的簡便方法是買個魚缸養(yǎng)條小魚擺在自己的桌子上,魚缸要盂型收口的。水生財,收口則合斂財。此外,自己的桌上不可有羅漢松、文竹一類的東西,因為這些都是惜福養(yǎng)生的,不利橫財。
有外商問價,把價格報給外商,這就是【報價】,報價要謹(jǐn)慎,虧賺都靠它了。做出口的,價格怎么核算呢?
先了解一點常識。
【匯率】
國內(nèi)用的人民幣,外貿(mào)用的美金。人民幣換美金,兌換比例就叫做匯率。外貿(mào)業(yè)務(wù)中,匯率基本是固定的,8.26元人民幣換1美金。所以,如果你的貨物價值100元,對客戶就要報價 100元人民幣 / 8.26匯率 = 12.1 美金
【增值稅發(fā)票】
國 內(nèi)買賣貨物都要交【增值稅】。因此如果你是從國內(nèi)的工廠買進貨物再賣給老外,工廠給你的價格理應(yīng)就是包含了增值稅在內(nèi)的價格,簡稱【含稅價】。比如原價 1000元的貨物,在繳納了17%,也就是170元的增值稅以后,含稅價就變成了1170元。交過增值稅的貨物,就該有個憑證叫做【增值稅發(fā)票】。增值稅 發(fā)票的樣子是這樣的:見附件
你以含稅價從工廠買進貨物以后,工廠就會把增值稅發(fā)票交給你。保管好增值稅發(fā)票...這東西很值錢。
【退稅】
貨物出口以后,國家會把一部分已經(jīng)繳納的增值稅退回給你,這就是傳說中的退稅。退稅退多少錢?根據(jù)你的產(chǎn)品類別,有不同的比率,就叫做退稅率。那么,你經(jīng)營的產(chǎn)品的退稅率是多少呢?到這里來查看:http://www.chinatax.gov.cn/tsl.jsp
退稅怎么算呢,簡單地說就是 不含稅價 X 退稅率
但要注意這里的不含稅價,指的是增值稅發(fā)票上顯示的“稅前價”。
主管退稅的部門是國稅局,退稅前你得把從工廠拿到的增值稅發(fā)票交給國稅局做為憑據(jù),沒有增值稅發(fā)票就拿不到退稅..現(xiàn)在明白增值稅發(fā)票的重要性了吧?...那就是錢呵。
退 稅非常重要,因為這是一大筆錢,是做外貿(mào)的利潤的主要來源。你想啊,假如退稅率是13%,你以含稅價1000元買進的貨物(也就是不含稅價854.7 元),就算原封不動1000元賣給老外,你也能從國家那里拿到111元。進一步說,你1000元拿到的貨物,豁出去了900元倒賣給老外,“虧”了100 元,可因為你能從國家那里拿到111元,實際上還賺了11元..太有趣了。事實上,由于現(xiàn)在市場競爭激烈,“虧本賣”在外貿(mào)的不少行業(yè)中幾乎已經(jīng)成為主 流,靠的就是退稅能補回來。
?。。√貏e注意?。?!以上的算法并不準(zhǔn)確,真正的退稅計算要復(fù)雜一些,我們在以后的教程中還要講到。這里 簡單化地講解僅僅是(!)說明退稅的大概意思,以得出一個概念:含稅價買進的貨物,即使你原封不動賣給國外客戶,甚至更低一點價格賣,你也能賺錢,原因是 國家給予的退稅。
【價格術(shù)語】
價格術(shù)語是外貿(mào)特有的東西。因為咱們不可能跟客戶面對面一手交錢一手交貨,總要長途運輸?shù)模?因此就會產(chǎn)生各種運雜費。這些費用在計算價格的時候當(dāng)然要包含進去。根據(jù)交貨地點和方式的不同,運雜費自然就不同,所以,大家就規(guī)定了一些術(shù)語來表示不同 的交貨方式,以此衡量價格。
國際貿(mào)易習(xí)慣以港口碼頭作為交貨的地點,因此就有了三種最主要的價格術(shù)語:
1.在中國的碼頭交貨: 術(shù)語叫做FOB
比如約定在上海港口交貨,就叫做FOB SHANGHAI
在這種方式下,除了貨物本身的價值以外,還要加上你把貨物運到上海碼頭的運費,和報關(guān)出口手續(xù)費以及上海碼頭上產(chǎn)生的雜費,才是總的成本價格。
FOB價格是最基本的價格。
簡便公式: FOB = 貨價 + 國內(nèi)運雜費
2.在外國碼頭交貨: 術(shù)語叫做CNF
比如約定在美國紐約港口交貨,就叫做CNF NEW YORK
在這種方式下,除了FOB價格之外,還要加上貨物運到美國紐約的運雜費。
簡便公式:CNF = FOB + 遠洋運費
3. 在外國碼頭交貨,同時給貨物買上個保險以免途中損壞: 術(shù)語叫做CIF
同樣的,約定在紐約港口交貨就叫CIF NEW YORK
這 種方式就是在CNF價格的基礎(chǔ)上,加上一點保險費。保險費需要多少呢?由保險公司來定,根據(jù)貨物類別和交貨地點而略有不同。打個電話給保險公司,告訴他們 你貨物的種類,價值和去往的地點,他們就會告訴你保險費需要多少。保險的種類也有幾個,但通常都用一切險:出什么事情保險公司都替你兜著---至少書上是 這么說的..呵呵..
保險費不算貴,以貨物出口到美國為例,保個一切險,1000元的貨物也就5元保險費...求穩(wěn)妥的話,咬咬牙也就買吧.
了解不同保費率,可以參考:http://www.cec.globalsources.com/EXPORTBOX/EI_EXPOR.HTM
簡便公式:CIF = FOB + 遠洋運費 + 保險費
小結(jié):三種主要的價格術(shù)語分別是 FOB、CNF、CIF。術(shù)語后面要寫清楚港口的名稱。FOB最基本,等于貨值加上國內(nèi)的運雜費。添上運到國外的運費就變成CNF,再加上保險費就是CIF。
【運雜費的計算】
貨值咱自己當(dāng)然知道,但運雜費該有多少呢?學(xué)到這里,咱們做外貿(mào)的好朋友【貨代】就隆重登場啦。
貨 代就是貨物運輸代理公司的簡稱。如果是FOB還好說,到時候把貨物拉到中國碼頭就完事,而做CNF或CIF,就得讓貨代幫忙遠洋運輸了。方便操作起見,咱 們通常還會把碼頭上以及海關(guān)報關(guān)方面的麻煩事情一股腦交給貨代來幫忙做,咱只管交貨就行。所以,貨代是咱們外貿(mào)上的主要幫手,不離不棄恩怨情仇。貨代的服 務(wù)是要收費的(廢話?。?,運費雜費方面的很有彈性,可以講價。跟任何行業(yè)一樣也有好貨代和壞貨代之分。既然是生意上的主要幫手,咱們就得多找?guī)准遥魝€好 的,舒心合意才能長久搭伙么。
貨代到哪里去找? ...老辦法,搜索引擎..更好的辦法,咱們論壇上就有物流綜合論壇(順便說一句,物流是貨代們給自己起的美名),可以去那里串串門兒了解一下情形。
找 好貨代以后, 把你貨物的類別,體積,重量,運輸?shù)哪康牡?大致的發(fā)貨日期告訴貨代,他就會幫你算出所需要的運雜費。剛開始做外貿(mào)的朋友,不妨仔仔細(xì)細(xì)問清楚這些運雜費 都有那些名目,各自是多少等等,做到心中有數(shù)。貨代也可以代辦保險的,因此投保所需的保險費用也可以詢問他們....別不好意思麻煩貨代, 這會兒他們在拉你的生意呢, 對你的非份要求一般都會忍氣吞聲盡量滿足耐心解答,等你貨物給他們了才會露出猙獰面目...所以,趁現(xiàn)在盡情折騰他們吧..呵呵。
【附加內(nèi)容1:關(guān)于貨代】
貨代是咱們的重要伙伴,他們能幫咱們做的事情,遠不止運輸那么簡單,這一點后面的課程會講到。一個好的貨代,可以使咱們的生意順溜安全。相應(yīng)地,找到好貨代以后,咱們也要全力配合他的工作,大家齊心才能生意興旺。如何配合好,在后面課程中的【運輸】一節(jié)會詳細(xì)講解。
本章總結(jié):價格核算的原理
給外商報價,須把人民幣價格折算成美金價格;
國內(nèi)買貨再出口的,進貨價格是含稅價,要索取增值稅發(fā)票;
出口以后憑增值稅發(fā)票可以得到國家退稅,退稅是外貿(mào)利潤的主要組成部分;
根據(jù)交貨方式的不同,計算貨值的時候須包含不同的運雜費,形成了三種價格術(shù)語;
運雜費需要多少,問貨代即可。
下一節(jié),我們將根據(jù)不同情形示例來實際核算一下價格
入門教程花絮:關(guān)于退稅的常見問題修正版
在外貿(mào)10小時入門教程帖子(4)
中提到了退稅的基本概念。各位好漢提了不少問題,比較有代表性的魷魚集中回答如下:
1.請問退稅的價格是按照我從工廠的那個拿貨價嗎?比如我1000元從工廠拿的價,退稅率是13%,要退稅就是退這個1000元的13%?
不是。對于貿(mào)易性的公司做出口,增值稅的計算依據(jù)是不含稅價.因此,要根據(jù)增值稅發(fā)票上顯示的金額(稅前金額)來乘以退稅率。
簡便公式: 進貨含稅價 ÷ 1.17 X 退稅率
也就是說,如果增值稅率為17%,退稅率為13%, 進貨含稅價為1000, 則退稅金額為: 1000 / 1.17 X 13% = 111元
2.那么有的工廠不愿意開增值稅發(fā)票的,他給我的價格就變成了854.7元,那么這個不含17%稅的價格不就比退回來13%的價格還劃算嗎?
不。不含稅就不會有增值稅發(fā)票,而正規(guī)情況下按照國家規(guī)定沒有增值稅發(fā)票是不能出口的(更沒有退稅)。所以,當(dāng)工廠以不含稅價格賣貨給你以后,你還得想辦法從其它途徑弄到增值稅發(fā)票,這可是要花錢的,最后花費算起來跟你用含稅價進貨是一樣的開銷。
此外注意,雖然規(guī)定是17%的增值稅,但是因為各地、各行業(yè)有不同的稅率或退返優(yōu)惠,所以實際操作中工廠往往并不需要真的繳納17%,這樣一來,不含稅價也就不會真的比含稅價低17%那么多了。
3.工廠不開發(fā)票的話,對我方是否有損害?
的確,實際操作中,很多小工廠是不開增值稅發(fā)票給你的,因為他們沒有取得開增值稅發(fā)票的資格。這種情況下也能操作,因為你可以從其它途徑弄到等額的增值稅發(fā)票。所以,工廠不開票的損害就是增加了你的工作量..呵呵。
10小時教程花絮2:關(guān)于匯率
問:為什么我有些朋友告訴我匯率要算9點多,你的教材中算的是8點多呢
答:8.26是行業(yè)中的基本匯率,銀行和業(yè)內(nèi)結(jié)算都用這個匯率.
那么,你的朋友說的9點多的"匯率"是怎么回事呢? 這通常出現(xiàn)在外貿(mào)公司代理出口的情形中。如我們已經(jīng)說的,外貿(mào)公司代理出口的話,對外收匯以及核銷以及退稅,都是外貿(mào)公司來做,最后一總按照人民幣來跟工廠結(jié)算。
舉例,你通過外貿(mào)公司賣給客戶100美元的蘋果,資金是這樣流轉(zhuǎn)的:
1.外貿(mào)公司收到客戶支付的100美元,折合100X8.26=826元人民幣。
2.此外外貿(mào)公司通過辦理退稅還可以得到(比如說)100元人民幣的退稅。
兩項合計,那么外貿(mào)公司總共收到了826+100=926元。也就是說,在這份總金額為100美元的蘋果出口生意中,外貿(mào)公司總共得到926元收入。
3.外貿(mào)公司代理出口是要收取辛苦費的...比如說是出口合同總金額的1%吧,那么還要扣除100美金X1%X8.26=8.26元人民幣。
4.以上三項合計,外貿(mào)公司應(yīng)該支付給你 926-8.26=917.74元
也就是說,你通過外貿(mào)公司賣出蘋果價值100美元,外貿(mào)公司實際支付你人民幣917.74元,這樣就得出了一個917.74:100的比例,也就是所謂的9點多的“匯率”。
實際上這個9點多只是個“比例”而不是真正意義上的匯率。那為什么要計算這么個9點多的比例呢?是為了避免麻煩每次都這樣算。我們知道,同一產(chǎn)品退稅率 是固定的,外貿(mào)公司的費用一般也是“老價錢”不變,只要雙方合作過一次,就可以算出這個“9點多”的比例,以后出口相同產(chǎn)品,直接拿9點多結(jié)算即可。
教你10小時入門外貿(mào)操作(六)
深海魷魚
國內(nèi)買賣貨物都要交“增值稅”。因此如果你是從國內(nèi)的工廠買進貨物再賣給老外,工廠給你的價格理應(yīng)就是包含了增值稅在內(nèi)的價格,簡稱“含稅價”。比如原價1000元的貨物,在繳納了17%,也就是170元的增值稅以后,含稅價就變成了1170元。交過增值稅的貨物,就該有個憑證叫做“增值稅發(fā)票”。
你以含稅價從工廠買進貨物以后,工廠就會把增值稅發(fā)票交給你。保管好增值稅發(fā)票,這東西很值錢。
第六節(jié) 出口退稅
貨物出口以后,國家會把一部分已經(jīng)繳納的增值稅退回給你,這就是傳說中的退稅。退稅退多少錢?根據(jù)你的產(chǎn)品類別,有不同的比率,就叫做退稅率。那么,你經(jīng)營的產(chǎn)品的退稅率是多少呢?到這里來查看:??? http://www.chinatax.gov.cn/tsl.jsp 。
退稅怎么算呢,簡單地說就是:不含稅價×退稅率
但要注意這里的不含稅價,指的是增值稅發(fā)票上顯示的“稅前價”。
主管退稅的部門是國稅局,退稅前你得把從工廠拿到的增值稅發(fā)票交給國稅局做為憑據(jù),沒有增值稅發(fā)票就拿不到退稅,現(xiàn)在明白增值稅發(fā)票的重要性了吧?那就是錢呵。
退稅非常重要,因為這是一大筆錢,是做外貿(mào)的利潤的主要來源。你想啊,假如退稅率是13%,你以含稅價1000元買進的貨物(也就是不含稅價854.7元),就算原封不動1000元賣給老外,你也能從國家那里拿到111元。進一步說,你1000元拿到的貨物,豁出去了900元倒賣給老外,“虧”了100元,可因為你能從國家那里拿到111元,實際上還賺了11元,太有趣了。事實上,由于現(xiàn)在市場競爭激烈,“虧本賣”在外貿(mào)的不少行業(yè)中幾乎已經(jīng)成為主流,靠的就是退稅能補回來。
特別注意!以上的算法并不準(zhǔn)確,真正的退稅計算要復(fù)雜一些,我們在以后的教程中還要講到。這里簡單化地講解僅僅是“說明退稅的大概意思,以得出一個概念:含稅價買進的貨物,即使你原封不動賣給國外客戶,甚至更低一點價格賣,你也能賺錢,原因是國家給予的退稅?!?
[入門教程花絮]
關(guān)于退稅的常見問題
在外貿(mào)10小時入門教程中提到了退稅的基本概念。各位好漢提了不少問題,比較有代表性的魷魚集中回答如下:
1.請問退稅的價格是按照我從工廠的那個拿貨價嗎?比如我1000元從工廠拿的價,退稅率是13%,要退稅就是退這個1000元的13%?
答:不是。對于貿(mào)易性的公司做出口,增值稅的計算依據(jù)是不含稅價。因此,要根據(jù)增值稅發(fā)票上顯示的金額(稅前金額)來乘以退稅率。
簡便公式:進貨含稅價 ÷ 1.17 × 退稅率
也就是說,如果增值稅率為17%,退稅率為13%, 進貨含稅價為1000, 則退稅金額為:
1000/1.17 × 13% = 111元
2.那么有的工廠不愿意開增值稅發(fā)票的,他給我的價格就變成了854.7元,那么這個不含17%稅的價格不就比退回來13%的價格還劃算嗎?
答:不。不含稅就不會有增值稅發(fā)票,而正規(guī)情況下按照國家規(guī)定沒有增值稅發(fā)票是不能出口的(更沒有退稅)。所以,當(dāng)工廠以不含稅價格賣貨給你以后,你還得想辦法從其它途徑弄到增值稅發(fā)票,這可是要花錢的(這可是違法操作喲),最后花費算起來跟你用含稅價進貨是一樣的開銷。
此外注意,雖然規(guī)定是17%的增值稅,但是因為各地、各行業(yè)有不同的稅率或退返優(yōu)惠,所以實際操作中工廠往往并不需要真的繳納17%,這樣一來,不含稅價也就不會真的比含稅價低17%那么多了。
3.工廠不開發(fā)票的話,對我方是否有損害?
答:的確,實際操作中,很多小工廠是不開增值稅發(fā)票給你的,因為他們沒有取得開增值稅發(fā)票的資格。這種情況下也能操作,因為你可以從其它途徑弄到等額的增值稅發(fā)票。所以,工廠不開票的,損害就是增加了你的工作量(當(dāng)然也有法律風(fēng)險哦),呵呵。
教你10小時快速入門外貿(mào)操作(七)
深海游魚
價格術(shù)語是外貿(mào)特有的東西。因為咱們不可能跟客戶面對面一手交錢一手交貨,總要長途運輸?shù)?,因此就會產(chǎn)生各種運雜費。這些費用在計算價格的時候當(dāng)然要包含進去。根據(jù)交貨地點和方式的不同,運雜費自然就不同,所以,大家就規(guī)定了一些術(shù)語來表示不同的交貨方式,以此衡量價格。
第七節(jié) 常見的價格術(shù)語
國際貿(mào)易習(xí)慣以港口碼頭作為交貨的地點,因此就有了三種最主要的價格術(shù)語:
1.在中國的碼頭交貨: 術(shù)語叫做FOB,也叫“離岸價格”。
比如約定在上海港口交貨,就叫做FOB SHANGHAI
在這種方式下,除了貨物本身的價值以外,還要加上你把貨物運到上海碼頭的運費,和報關(guān)出口手續(xù)費以及上海碼頭上產(chǎn)生的雜費,才是總的成本價格。
FOB價格是最基本的價格。
簡便公式: FOB = 貨價+國內(nèi)運雜費
2.在外國碼頭交貨: 術(shù)語叫做CNF
比如約定在美國紐約港口交貨,就叫做CNF NEW YORK
在這種方式下,除了FOB價格之外,還要加上貨物運到美國紐約的運雜費。
簡便公式:CNF = FOB+遠洋運費
3. 在外國碼頭交貨,同時給貨物買上個保險以免途中損壞: 術(shù)語叫做CIF,也叫“到岸價格”。
同樣的,約定在紐約港口交貨就叫CIF NEW YORK
這種方式就是在CNF價格的基礎(chǔ)上,加上一點保險費。保險費需要多少呢?由保險公司來定,根據(jù)貨物類別和交貨地點而略有不同。打個電話給保險公司,告訴他們你貨物的種類,價值和去往的地點,他們就會告訴你保險費需要多少。保險的種類也有幾個,但通常都用一切險:出什么事情保險公司都替你兜著——至少書上是這么說的,呵呵。
保險費不算貴,以貨物出口到美國為例,保個一切險,1000元的貨物也就5元保險費,求穩(wěn)妥的話,咬咬牙也就買吧。
了解不同保費率,可以參考http://www.cec.globalsources.com/EXPORTBOX/EI_EXPOR.HTM
簡便公式:CIF = FOB + 遠洋運費 + 保險費
小結(jié):
三種主要的價格術(shù)語分別是 FOB、CNF、CIF。術(shù)語后面要寫清楚港口的名稱。FOB最基本,等于貨值加上國內(nèi)的運雜費。添上運到國外的運費就變成CNF,再加上保險費就是CIF。
【運雜費的計算】
貨值咱自己當(dāng)然知道,但運雜費該有多少呢?學(xué)到這里,咱們做外貿(mào)的好朋友【貨代】就隆重登場啦。
貨代就是貨物運輸代理公司的簡稱。如果是FOB還好說,到時候把貨物拉到中國碼頭就完事,而做CNF或CIF,就得讓貨代幫忙遠洋運輸了。
方便操作起見,咱們通常還會把碼頭上以及海關(guān)報關(guān)方面的麻煩事情一股腦交給貨代來幫忙做,咱只管交貨就行。所以,貨代是咱們外貿(mào)上的主要幫手,不離不棄恩怨情仇。貨代的服務(wù)是要收費的(廢話?。\費雜費方面的很有彈性,可以講價。跟任何行業(yè)一樣也有好貨代和壞貨代之分。既然是生意上的主要幫手,咱們就得多找?guī)准?,挑個好的,舒心合意才能長久搭伙么。
貨代到哪里去找? 老辦法,搜索引擎……更好的辦法,阿里巴巴論壇上就有物流綜合論壇(順便說一句,物流是貨代們給自己起的美名),可以去那里串串門兒了解一下情形。
找好貨代以后, 把你貨物的類別、體積、重量、運輸?shù)哪康牡?、大致的發(fā)貨日期告訴貨代,他就會幫你算出所需要的運雜費。剛開始做外貿(mào)的朋友,不妨仔仔細(xì)細(xì)問清楚這些運雜費都有那些名目,各自是多少等等,做到心中有數(shù)。貨代也可以代辦保險的,因此投保所需的保險費用也可以詢問他們....別不好意思麻煩貨代, 這會兒他們在拉你的生意呢, 對你的非份要求一般都會忍氣吞聲、盡量滿足、耐心解答,等你貨物給他們了才會露出猙獰面目……所以,趁現(xiàn)在盡情折騰他們吧……呵呵。
【關(guān)于貨代】
貨代是咱們的重要伙伴,他們能幫咱們做的事情,遠不止運輸那么簡單,這一點后面的課程會講到。一個好的貨代,可以使咱們的生意順溜安全。相應(yīng)地,找到好貨代以后,咱們也要全力配合他的工作,大家齊心才能生意興旺。如何配合好,在后面課程中的【運輸】一節(jié)會詳細(xì)講解。
教你10小時入門外貿(mào)操作(八)
深海魷魚供本報專稿
第八節(jié) 報價方法和技巧
前面咱們費了不少時間去學(xué)習(xí)核算FOB、CNF和CIF價格,通過結(jié)交貨代也了解運雜費在價格中的構(gòu)成。但對于咱們新手而言,多數(shù)情況下價格都不是咱們算出來的,而是老板給的。因為FOB價中最基本的出廠價,往往只有老板知道。老板或銷售部經(jīng)理給個成本底線,多賣的算利潤,咱們拿提成。說實話那個“成本底線”也不可靠,一則老板喜歡留一手,明明賺了也不承認(rèn),克扣業(yè)務(wù)員的提成。沒法子,天下小老板都一個德行。咱們只能先熬著,等熬成老板--或至少也是個有本錢跟公司叫板的資深業(yè)務(wù)經(jīng)理,咱們也去剝削員工好了。
預(yù)留額外支出
不過,老板們“留一手”的脾氣,咱們卻可以在跟客戶的談判中加以利用--這一點稍后我們會解釋。二則外貿(mào)中的不確定因素實在太多,超成本的預(yù)算外支出是家常便飯,比如本來貨出的好好的,突然貨代一個電話打來告訴你“海關(guān)查柜恭喜中獎”(對于出口貨物,海關(guān)會以福利彩票似的電腦隨機選號方式抽查集裝箱,并收取大約200元左右的查柜費--查出問題的還要另加罰款),更兼之因為查柜而耽誤了船期(海關(guān)可不管你什么船期。為此有些人會采用賄賂等方式爭取加速放行---但這可是違法的喲),重新訂艙轉(zhuǎn)碼頭,費用更高。所以,成本價格不宜卡得太死。從經(jīng)驗上看,通過海運正規(guī)出口一票貨物,無論貨值大小,除了前面算的什么FOB價格之外,總價之上再另加至少500—1000元人民幣的交易成本費實在是很有必要。
價格算好后,就可以到處吆喝叫賣了。前面咱們說過可以在網(wǎng)上建個網(wǎng)站或到其它B2B貿(mào)易平臺發(fā)布消息,結(jié)果有些懶惰的家伙干脆就把價格一股腦列在上面---這是個很糟糕的辦法。一來,所有的價格都暴露在競爭對手的面前---記住,競爭對手往往比你的客戶更喜歡光顧你的網(wǎng)站,竊取你辛苦弄出來的圖片和資料。其次,所謂“談生意”,就是要爭取機會“談”。價格這么透明,人家還以為咱“口不二價”呢,報價低了沒意思,價高了嚇得人家扭頭就跑。更何況,根據(jù)出貨量、出貨時間、付款方式的不同,價格大有商量余地。所以,除非真的是不打算過日子了“跳樓大甩賣”,否則還是不要把價格公開的好。先用“極具競爭力的價格”一類的廣告詞兒引誘客戶上鉤來詢問,再單對單報價。
報“實”還是報“虛”?
注意,外貿(mào)有自己獨特的報價方式。術(shù)語叫發(fā)盤(OFFER),而現(xiàn)實生活中客戶多半會用quote或通俗干脆的lowest price代替。一個正式的外貿(mào)報價,不但應(yīng)有完整的價格術(shù)語表達式(FOB什么的),還應(yīng)包括品名、數(shù)量等。特別還要加上報價有效時間,因為國際市場變化大,價格常常要隨行就市做調(diào)整的。此外,規(guī)定有效時間還可以起到促使客戶早日下訂單的作用,其潛臺詞就是“這個價格很便宜喔,要買就趕快,過幾天可能就不是這個價了”。
這種正式的報價,教科書里稱為實盤(firm offer),行規(guī)上比較看重,一經(jīng)報出,如果客戶在報價所規(guī)定有效期內(nèi)回復(fù)接受,出價方就不可再做更改了。當(dāng)然,硬要賴賬也行,但名聲不好……和咱們廣東攤販一樣,出價不買或不賣,會挨罵街的。
實際上,更多的時候,咱們反而會故意漏掉一些要素,留一手,讓報價成為無最終效力的“虛盤”(non-firm offer)。發(fā)虛盤可以給雙方留下較多的討價還價的余地,好處很多。例如碰上國際市場價格波動厲害的時候,靈活一些好。比如報價后面留下一句“offer subject to our final confirmation”,即“此報價以我方最后確認(rèn)為準(zhǔn)”,意思是僅作參考,確切的價格等雙方協(xié)商后敲定。
有時候虛盤還可以靈活運用作為打破僵局的小技巧。剛開始做外貿(mào)業(yè)務(wù),常見情形就是好不容易找到個客戶信息,開發(fā)信也送了N封,可對方就是沒反應(yīng)…真郁悶。可這一點也不奇怪??蛻糁灰皇堑谝淮巫鐾赓Q(mào),就自然已經(jīng)有了貨源渠道。咱們剛開始跟客戶打交道,別說價格太高,就是價格與他目前的進貨渠道持平,客戶都不一定有興趣聯(lián)系。打破這種僵局,有效的辦法之一就是來招狠的給他個低價,不信他不動心………但低價咱們就掙不到什么錢呵,不是長久之計。這時候,虛盤就上場了:單純報個價格,其它啥也不說。等客戶來興趣了,再慢慢跟他介紹你的情況,推銷產(chǎn)品。原來的低價,可以給他一點貨,解釋為“上批訂單的貨尾,數(shù)量不多,故特價銷售”云云,之類的借口大家不妨發(fā)揮想象力吧??傊┚执蚱凭秃棉k,接下來服務(wù)周到態(tài)度殷勤,就有希望與其他競爭者在同等條件下分一杯羹。
很多情況下, 客戶不只詢問一個產(chǎn)品。當(dāng)確認(rèn)客戶會定購幾種或幾款產(chǎn)品時,咱們做業(yè)務(wù)員的在價格上就不要太死板,可以辛苦點兒,根據(jù)客戶訂購的數(shù)量和單價做搭配組合,只要總值能大致持平,某一款產(chǎn)品單價大可靈活處理。但在做這種搭配的時候,切記要跟客戶落實好數(shù)量---不少業(yè)務(wù)員都吃過這樣的悶虧。
識破客戶的探路花招
報價與還價,就是個斗智斗勇的過程。和MM們商場挑衣服或阿姨菜場買菜一樣,國際貿(mào)易商也會玩各種花招。比如一種常見的情形:一個初次合作客商,你知道他是行業(yè)中的老手??墒堑谝淮卧儽P的時候,他選的卻是一些很常規(guī)的產(chǎn)品甚至過時的老款。這些產(chǎn)品他可以輕易地在幾乎任何一個同行競爭者那里買到。其中的內(nèi)情,多半是客戶在試探。他真正想購買的是你的新款,但因為沒有合作過,吃不準(zhǔn)你報價的“水分”。于是乎用常規(guī)產(chǎn)品來探路——因為這些產(chǎn)品他非常熟悉底線價格,根據(jù)你的報價來衡量你有多“虛”。一些新手容易上當(dāng),根據(jù)常例附加利潤報了出去。其實,老業(yè)務(wù)員都知道,外貿(mào)行業(yè)中,特別是那些外觀及功能變化大的產(chǎn)品,老款式是沒什么高利潤希望的,報高了也沒用,無成交可能。上當(dāng)了反而被客戶“套住”,知道你是新手,價格虛高,要么扭頭找別人,要么在以后的詢盤中狠狠殺價。
新手做業(yè)務(wù)員的,常常兩頭受氣。一頭是老板,規(guī)定了價格讓你照報;另一頭是客戶,永遠嚷嚷著嫌價高不肯下單;而爭取不到訂單又挨老板罵。所以,咱們要學(xué)會突破。上面說了,老板會給個所謂的底價,可咱們私底下別把這個“老板底價”當(dāng)真,否則多半沒有出頭之日。沒有客戶意向,老板就不肯讓價;客戶真要下單了,價格自然就會讓步。所以,很多時候,咱們新手要學(xué)會在中間游走。比如,給客戶一個低于“老板底價”的虛盤,等客戶有了比較明確的意向,再反過來爭取老板同意就好辦多了。又如上面提到的多款產(chǎn)品“組合報價”方式,如果你分別拿一個價格去請示老板降價,多半不同意,而若你能主動設(shè)計搭配方案,使總值持平,促使成交,那老板一般不會反對,反而會高看你一眼。
當(dāng)然,如果咱們能夠多學(xué)習(xí)產(chǎn)品知識,了解生產(chǎn)工藝和成本構(gòu)成,自己計算真正的“底線”,就大不一樣了,能夠在談判中擺脫束縛,胸有成竹。這也是新手老手的主要區(qū)別。很多外貿(mào)業(yè)務(wù)員愿意忍受低薪和辛苦,也要從工廠做起,為的就是這個。
【本節(jié)小結(jié)】
1. 除了基本價格外,要加上預(yù)留額外支出作為最后的報價。
2. 外貿(mào)中詳細(xì)具體的報價叫做實盤,一經(jīng)報出,在有效期內(nèi)客戶接受了就不可更改
3. 無實際效力的報價叫做虛盤,是最常用的吸引客戶討價還價的方式,也是打破談判僵局的小技巧。
[致讀者]
各位讀者:
深海魷魚的大作《教你10小時快速入門外貿(mào)操作》在本報連載以來,其通俗易懂、生動形象的講解,深受大家喜愛。但有的讀者因為只看過其中的一兩期,沒有收集全,要求我們將電子版的文章E-mail給他們補齊。在此,我們感謝大家對本報的熱切關(guān)注,同時,如果還有想收藏這組文章的讀者,也請告訴我們,我們將盡量滿足。
E-mail:tianxiazk@163.com
編者
from 9月12日《民營經(jīng)濟報.天下周刊》
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閑著也是閑著,生意又難做,好容易逮著個客戶,哪能輕易讓他跑掉(猙獰地笑)?
首先肯定要報個價。報價的尺度根據(jù)客戶詢盤的情況來判斷,常規(guī)產(chǎn)品價位中等,新品略偏上。
初次接觸,最好不要用"quote"這樣正規(guī)的詞來報價,輕描淡寫的"price"足矣. 甚至不出現(xiàn)price字樣亦可。
重點:一定要留個尾巴來“釣”客戶。
1.規(guī)定一個最低訂貨量(作為以后討價還價的籌碼之一)。
2.最重要的,后面要補充說明,"上述價格為參考。如您所能理解,根據(jù)訂貨量、交貨時間和付款方式的不同,價格會有很大的區(qū)別----有時甚至?xí)懈哌_10%的折扣。"云云--當(dāng)然這都是虛的。
3.除報價外,盡可能在回信中附上一些關(guān)于產(chǎn)品的資料,比如包裝情況、集裝箱情況、產(chǎn)品圖片等等。
魷魚式的理念是,首先給客戶一個關(guān)于價格的概念,以及關(guān)于產(chǎn)品的基本情況,讓客戶強烈感覺到跟你接觸,無論是否成交都能夠了解產(chǎn)品信息,“值得聯(lián)系”。其次,在你對客戶心理價位不了解的情況下,報價的同時給客戶留下討價還價的興趣和空間。
和釣魚同理,既不能只白白地撒餌,也不能冷冰冰甩個空魚鉤過去。
總之,初次與客戶打交道,成交是第二位的,細(xì)水長流,設(shè)法激起客戶“保持聯(lián)系”的欲望才是最主要的。不能坐著干等客戶表示"明確意向",要設(shè)法引客戶說出他的目的。
比如,泛泛地報個FOB價之后,告訴客戶“請告知您所需要的目的港,我很樂于折算一個CNF價格給您做參考”
又或“請告知您可能的定購量和交貨時間,我看看是否能給您一個好價格或折扣”
等到客戶把這些資料給你之后,你就可以名正言順地拿著去向老板請示了。
否則業(yè)務(wù)員就成了夾心餅干:老板不報價,客戶就不給“意向”;客戶不透露詳情,老板又不肯松口。生意就僵持了。
做業(yè)務(wù)員的,不但要跟客戶斗,還要跟老板周旋,可不能傻等機會噢。
最常用的招數(shù):“低價留尾”和“高價留尾”
前面我們切磋了一些報價的技巧:http://club.china.alibaba.com/club/post/view/51_6104744.html
如先前所說,報價時候留個“尾巴”釣客戶,是常用的招數(shù)。
所謂低價,指的是接近成本價格,利潤不高的報價,靠跑量來維持;高價則是預(yù)期較高利潤的價格了。作為新手,很難自己估算成本價,老板也老是閃爍其詞支支吾吾,索性,去翻翻老客戶的交易數(shù)據(jù),老客戶通常利潤低,老客戶的真實交易價格往往比較接近老板的心理承受底線。
“低價留尾”,就是報個低價,但規(guī)定一個比較大的起訂量,甚至大大高于你所估計的客戶可能的訂購量也沒有關(guān)系,關(guān)鍵是用低價鉤起客戶興趣,又為將來的漲價提供依據(jù)---訂量不夠嘛當(dāng)然要貴一點點啦(廣東腔)。
“高價留尾”,就是報高價后,故意規(guī)定一個小的訂貨量(估計客戶不難達到的量),并許諾如果超過此量,價格會有折扣。此外,如前貼所說,表示根據(jù)付款方式等的不同,可給與較大優(yōu)惠云云??傊煲獌r,但鼓勵客戶就地還錢。
用低價法還是高價法,視客戶的情形而定,或者說根據(jù)業(yè)務(wù)員的“感覺”。這種“感覺”的準(zhǔn)確性靠的是火候,慢慢熬,急不來的。不過一般說來,可以先在網(wǎng)上檢查一下客戶的情況,如果發(fā)現(xiàn)客戶有大規(guī)模的網(wǎng)站和分支機構(gòu),或者在網(wǎng)上大肆散布求購信息,這樣的客戶最好用低價法,因為你會有很多競爭者,剛開始價格一高,客戶理都不理睬你。反之,對那些不熟行的中間商,可以用高價法,并且在往來信函中主動介紹“內(nèi)行的”產(chǎn)品技術(shù)情況,故意把情況搞復(fù)雜,給客戶一種“這個產(chǎn)品很有講究,外行容易上當(dāng)”的感覺,最后,爭取利用客戶“花錢買個穩(wěn)妥”的心態(tài),多掙一點。
當(dāng)咱們還是低級業(yè)務(wù)員的時候,報價的處理過程往往比較簡單:
1.客戶問價,老板說賣5塊,客戶說太貴了。
2.匯報給老板,老板說最多讓到4塊5??蛻暨€是不答應(yīng)。
3.老板煩了,說“你問客戶到底多少肯下單”??蛻粢疵鞜o音訊,要么回答說“2塊8怎么樣”?
4.老板說2塊8成本都不夠,客戶簡直亂來...低于4塊2就沒法子做。
5.客戶一聽就跑了...咱們白忙活一場,這個月還是得靠那1千5的底薪熬著..偏偏女友20號過生日..屋漏偏遇連天雨。
老板和客戶一般都沒啥子文化,老由著他們性子來的話咱們就永無出頭之日。所以,業(yè)務(wù)員熬到一個階段以后,就要爭取上個層次,逐步變被動為主動,多嘗試著去“引導(dǎo)”客戶和老板,促進生意的達成。
這種“引導(dǎo)”基于三個理念:
1.價格是活的。根據(jù)訂量的大小,生產(chǎn)期的安排,運輸方式和付款方式的不同,會有很大的差別。同時,一個產(chǎn)品的成本構(gòu)成是復(fù)雜的,某個零部件或者加工步驟改變一下,往往能夠帶來相當(dāng)幅度的成本變動。
2.客戶不一定會知道/固守其對產(chǎn)品的要求。特別是消費類、工藝類產(chǎn)品。比如本來計劃訂1000個的,如果談得好,客戶有信心,可能最終會增加到5000個?;蛘弑緛砜蛻粝M侨饘僦破罚詈罂赡転榱说蛢r,接受類似于“外部金屬而底部及內(nèi)部樹脂/塑料”這樣的建議。
3.老板不一定會知道/固守所謂的產(chǎn)品價格底線。特別是產(chǎn)品款式多的公司/工廠,老板多半只能事先預(yù)估大致成本。可實際上,變數(shù)很大。比如說,下個月是生產(chǎn)空檔,為維持生產(chǎn),可能微利甚至平本也接單?;蛘哔Y金緊張,急需一筆錢來周轉(zhuǎn)或一份信用證來貸款。
當(dāng)然,要變被動為主動,首先業(yè)務(wù)員要熟悉自己的產(chǎn)品,熟悉自己的工廠。這一點,精明些的業(yè)務(wù)員熬個一年半載的不難做到。
有了上述理念,報價的時候就不要機械傳達老板意圖,輕易對客戶說“NO”。所以,咱們的業(yè)務(wù)老手們總是那么一副腔調(diào):“這東西一般就這個價..不過你實在想要便宜也行..幫你想想辦法”。而對老板則是:“這客戶我看了看還行,是個長期買家,值得跟進一下...我們想個辦法先跟他做起來”。
其中區(qū)別一目了然:新手單純傳話,而老手則動腦筋設(shè)計方案給客戶及老板參考,促進交易。
具體做的時候,注意幾點:
1."低價"可以,但多半要跟"量大"、“預(yù)付款多”、“余款及時安全”、“交貨期長”等等條件捆綁。注意,為什么“交貨期長”是個便利條件呢?因為這樣可以從容安排,作為填補生產(chǎn)空檔之用,此外還可以選擇運費較低廉的時候交貨,或拼順路的貨,大大節(jié)約成本。
2.主動給客戶提建議,如上面提及的偷工減料的招數(shù)。很多時候客戶心疼的是錢,而不是上佳品質(zhì)。以內(nèi)行的身份提供替代方案,客戶反而歡迎。
3.多與客戶交流,了解客戶的真實想法。比如客戶還價太低的時候,側(cè)面了解一下原因,是客戶不懂行,不會核算,還是你的競爭對手使壞擾亂市場。從而有針對性地處理。順便說一句,即便是競爭對手?jǐn)_亂市場,除非你知道對方是詐騙,否則魷魚原則是不要對客戶明說競爭對手的壞話,暗示即可---都是街面上混的,彼此留個臉面。
4.同樣地多與老板交流,探討偷工減料的法子,并多尋找一些零配件供貨渠道, 努力削減成本。盡量多了解工廠的生產(chǎn)和財務(wù)狀況,替老板分憂的同時促進低價客戶的成交可能。
商業(yè)情報的收集多多益善。曾見過一個悲慘案例:一個赫赫有名的大買家詢盤,新手業(yè)務(wù)員卻居然不知道對方來頭,老板也不知詳情而沒有足夠重視。結(jié)果因貪圖一點利潤而錯失了進入這個大買家供貨體系的機會。須知,對于很多大買家而言,能進入他們的“體系”非常有價值,一旦與他們有過良好的交易記錄,以后的路子就順多了。而這些大買家輕易不詢盤的,很多時候只是在急著補貨的時候才偶爾外發(fā),對新廠而言機會難得。從這個意義上來說,碰到這樣的良機,即便平本也要做,犧牲一點利潤,權(quán)當(dāng)買路錢。
小結(jié)一下,前面說到報價修煉的幾個層次:
1.新入行時,只是在老板和客戶之間傳話,做個簡單的傳聲筒。
2.上手以后,嘗試“報價留尾”,鼓勵客戶討價還價。
3.熟行以后,開始調(diào)整價格結(jié)構(gòu)或設(shè)計方案,“引導(dǎo)”客戶。
咬得菜根百事可做,熬得下來的業(yè)務(wù)員用不了三兩年就能出息。老板也客氣了,車間主任見面堆笑了,客戶郵件抬頭不說“Dear”而是“Hi Peter”了,同行啦貨代商檢海關(guān)什么的多少也知道了你這么號人物,此時情況會有所變化。
首先是對工廠的管理決策有了一定的話語權(quán),對成本的考慮不再局限于本廠或合作廠。一個產(chǎn)品,自己工廠做成本壓縮到4塊錢可能就已經(jīng)盡力了,但這個4塊錢未必是行業(yè)底線。附近的工廠,或者不同省份的另一家也許2塊8就能做。
另一方面,外來的商業(yè)機會慢慢多起來??蛻粼儽P可能不是你的產(chǎn)品,或者老客戶詢問是否能幫他做其它產(chǎn)品。反方向的也有,比如某廠家或者某個熟人知道你做外貿(mào),會找你合作推銷他們的產(chǎn)品。這些商業(yè)機會,老板未必都有興趣。推辭的現(xiàn)象越來越多,不免有點心痛…那不是在推單,那是在往外推錢呢…晚上有時失眠,想想干嘛死守著賣什么電熱水壺,為什么不能象那些外貿(mào)公司一樣,來者不拒、水陸通吃?…王侯將相寧有種乎…
這個階段對于很多業(yè)務(wù)員而言是個修煉的”瓶頸”:翅膀硬了但鳥巢還沒有筑好, 有實力而等待機會。如何“破關(guān)”是個頗費口舌的話題,這里咱們先談與報價相關(guān)的內(nèi)容。本階段報價的突出問題就是,如何在沒有把握的情況下探求到價格的底線?
這個難題跟剛?cè)胄械臅r候有點貌似,但層次不同。剛?cè)胄袝r候不了解價格,可以通過求助本廠生產(chǎn)部技術(shù)部,了解工藝來解決。現(xiàn)在不同了,自己的工廠幫不了你,因為你需要了解的是市場上的“行業(yè)底線”。此外如前所述,你需要了解本廠不生產(chǎn),或者生產(chǎn)無優(yōu)勢的產(chǎn)品。這樣的產(chǎn)品越來越多,機會瞬息萬變,不可能也沒有必要象剛?cè)胄幸话慊ù罅赓M時間去扎實了解每個產(chǎn)品的工藝。你需要速成。因此,此時要做的就是用一些手段來“探”市場,一點點壓榨出底線,包括產(chǎn)品成本底線和市場銷售上限。
這里特別指出兩點:
1.使手段玩花樣, 必須具備一定火候。上面說過,初入行時也會面對”貌似問題”,但卻不能耍花樣。得修煉到一定程度,見過些大小場面,學(xué)會待人接物,能掌握分寸,出事情有辦法搞掂了,再去玩手段,否則浪費時間不說,誤己害人。
2.壓榨出底線,并不是要直接按照底線去報價。其中的道理,有修為的業(yè)務(wù)員不難理解,留有余地,讓利于人,大家發(fā)財,生意才能長久。再者也是不可能的,就好比炒股,理論上的做法是最低時吃進,最高時拋出,但那只是理想而不是實戰(zhàn)。不知道適時收放的炒家多半死路一條。
心態(tài)調(diào)整好,就可以小試身手了。
先說客戶的上限。不熟行的產(chǎn)品,難以把握好“預(yù)期利潤”。此時不妨把手上收集到的客戶加以分類。按照自己的感覺(所以說玩手段需要先經(jīng)過長期的修煉),把客戶分成三六九等,保留那些潛在價值比較大的先不動。挑選一些無關(guān)緊要的做探路的犧牲品,用不同的價位來試探,報虛盤,看對方的反應(yīng),借機