第三份工作我就正式開始買入外貿了。是一家進出口公司,從業(yè)務跟單開始熟悉整個進出口流程和單證。
?從確定訂單,開出Pi 給客人TT 訂金,跟進工廠的生產,跟貨代公司下BOOKING 訂艙訂柜,安排拖車,裝貨,拿到工廠的裝箱(柜)明細,制作國內報關資料,通關后對提單,制作客人所需的INVOICE 和PL,CO 等,寄出單據(jù)。
?這個流程因為自己太熟悉,所以都不知道要寫什么了,如果有人有問題,直接提問回答會比較好。不過我相信這里也有很多帖子關于這些內容的,呵呵呵
?在這里我想提點的就是:
制作單據(jù)的時候一定要細心,細心在細心!仔細的核對所有的資料有無錯誤,特別是對著信用證做單證的時候。
?我自己比較龜毛,所以很在意全套單據(jù)的字體,字號是不是一致,是不是所有拼寫啊,首字母大寫,全部都是大寫字母之類這樣的問題。整個單證的整潔,清晰也會讓人賞心悅目的。
??在這個公司我是第一次接觸阿里巴巴的后臺操作。原來在網絡公司的時候我們就經常去收集阿里巴巴,環(huán)球資源,MADE-IN-CHINA ,慧聰網這樣的資料,因為客人經常拿這些B2B 平臺跟我們比較。其實根本就是不同的,進入了外貿行業(yè)后就會發(fā)現(xiàn),會那公司網站的功用跟B2B 比較的人都是不了解市場和電子商務的人。
?這個貿易公司是做陶瓷為主的,在04年之前,陶瓷相對來說還是比較好做的。可是等我入行的時候其實工廠已經比較多,小貿易公司的優(yōu)勢并不大。而且老板不想做代理單,公司主要靠他自己三個大客戶支撐起來的。
?阿里巴巴雖然每天收到不少的詢盤,但是大多數(shù)都是印度,巴基斯坦很低很低成功率我們稱之為垃圾盤的東西。
?后來我是覺得貿易公司是在是很難開單找新客戶,所以就直接跳槽到工廠了。
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這個工廠以前公司阿里巴巴的銷售人員介紹的,過去之后也是負責阿里巴巴的后臺。經過在貿易公司超過半年一個潛力客戶都淘不到的情況,其實我對阿里巴巴有點失望的。
?這個新公司是做鋁箱的。鋁箱這個東西在國內并不流行,90%以上的產品都是國外在用。國內的話也就是一些大型的演藝公司用來搬運表演器材,或者是一般女孩子用來裝裝化妝品什么的能多少看到它的影子。這樣的市場導向就決定了產品出口很好做這樣的結果。這也是為什么我在上面就提到新入行的人一定要先搞清楚公司的產品市場導向,這個決定了你的工作好做不好做。
?去到這個公司的第一個月我就簽訂了訂單,之后的2年半基本上保持每個月在阿里巴巴上出1-2個新客戶的速度在開拓市場。下面我詳細的講一下阿里巴巴后臺操作上我自己總結的一點經驗。不是很想跑到阿里巴巴專區(qū)專門去開一個帖子了。
?1.?????? 產品
放在阿里巴巴上的產品一定要調整好,最好是用PS 過的,背景為白色或者有襯底顏色的照片。有很多公司放在阿里巴巴或者公司網站上的圖片都是拍照時什么樣子就什么樣子,背景凌亂,角度不好,圖片模糊。這些都會影響客人看到產品的時候的觀感。
?其實照片我認為最好是可以在一個圖片內多個角度的展示這個產品,所以我們原來公司經常是拍了幾個照片挑2-3張勾好圖后整合在一個圖片內在上傳上去。我也有在跟熟悉后閑聊的時候談到我們的網站,阿里巴巴之類的,很多客人都說會選擇我們是覺得我們的網站制作的很精美,覺得公司的實力不錯,產品美觀。
?其實在網絡上做生意,客人沒有實際到你的工廠視察的話第一眼吸引住他非常重要。所以要經常上傳一些新產品圖片,盡量保持每天更新一款,至少3天更新一款這樣的速度。有些人會說我們公司的產品比較單調,所有產品都放上去了什么的,但是你可以一段時間把部分的產品下架,下次換個背景什么的再放上去。你只要多花幾分鐘時間做一下這個動作,客人在一段時間后再來你的公司網站就會覺得眼前一亮,不是每次來就是那么幾個東西,單調又無聊。
?產品的信息盡可能的完善。尺寸,材料說明,成交條款,生產的能力,交貨時間這些內容能盡量完善都要填寫上去。這也是客人了解公司專業(yè)不專業(yè),生產能力如何的一個重要指標。你說公司多大多大,看你日產量,月產量就知道了,這樣的信息更直觀。
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