1 雙方協(xié)商,簽訂協(xié)議。
2 SOHO和國(guó)外客戶(hù)確認(rèn)訂單
3 客戶(hù)匯款或者開(kāi)立信用證
4 國(guó)外客戶(hù)匯款到帳,LC到達(dá)通知
5 和供應(yīng)商簽訂合同,下單生產(chǎn)
6 預(yù)付定金給工廠(chǎng)
7 訂倉(cāng)報(bào)關(guān)出口
8 提單確認(rèn)
9 通知開(kāi)票
10 收匯完成以后清算
11 催要核銷(xiāo)
12 單支付利潤(rùn)
詳細(xì)流程
1 雙方協(xié)商,簽訂協(xié)議
這階段主要是雙方洽談價(jià)格的過(guò)程,主要明確以下幾點(diǎn):
A 代理價(jià)格
一般來(lái)說(shuō),市場(chǎng)上外貿(mào)代理的價(jià)格可以分為2種:
一種是按照買(mǎi)斷價(jià)格,另一種價(jià)格是按照代理費(fèi)形式收取。
買(mǎi)斷價(jià)格參考:8.8-8.9之間(按照13退稅現(xiàn)在的人民幣匯率水平為例)
代理費(fèi)參考:按照?qǐng)?bào)關(guān)金額的1%-2%
B 外貿(mào)公司付貨款時(shí)間
具體情況有如下幾種情況:
(A) 出貨前,外匯先到如何付款
參考做法:
外匯到帳以后,外貿(mào)公司在3個(gè)工作日以?xún)?nèi),按照外匯到帳的時(shí)人民幣牌價(jià)支付給工廠(chǎng),出貨以后,工廠(chǎng)開(kāi)票上來(lái),全款結(jié)清。
(B) 出貨以后,外匯到
參考做法:(分2種情況)
I 外匯到帳以后,如果發(fā)票未到,則外貿(mào)公司在3個(gè)工作日以?xún)?nèi),按照人民幣牌價(jià)支付給工廠(chǎng)。工廠(chǎng)開(kāi)票上來(lái),全款結(jié)清。
II 外匯到帳以后,如果發(fā)票已到,外貿(mào)公司在3個(gè)工作日內(nèi),全款結(jié)清。
C 其他一些雙方權(quán)利義務(wù)(詳細(xì)參見(jiàn)代理協(xié)議書(shū))
注意:一般代理協(xié)議書(shū)上不會(huì)寫(xiě)利潤(rùn)如何支付的,是市場(chǎng)行規(guī)。
2 SOHO和國(guó)外客戶(hù)確認(rèn)訂單
協(xié)議簽訂以后,SOHO可以用外貿(mào)公司的抬頭和國(guó)外的客戶(hù)商定訂單的事情,外貿(mào)公司提供匯款路線(xiàn),業(yè)務(wù)上的咨詢(xún)和單據(jù)上的幫助。商量訂單的過(guò)程完全由SOHO自己完成,外貿(mào)公司不應(yīng)該插手任何涉及到產(chǎn)品的事情。這流程上的東西不必我來(lái)累贅,SOHO自己更懂。
3客戶(hù)匯款或者開(kāi)立信用證
SOHO和國(guó)外客戶(hù)確認(rèn)好訂單以后,就涉及到付款的問(wèn)題。以下是一般的情況:
國(guó)外客戶(hù)如果匯款到外貿(mào)公司帳號(hào)或者開(kāi)具L/C到外貿(mào)公司,請(qǐng)SOHO提供相應(yīng)的單據(jù)給外貿(mào)公司以便查詢(xún)。如果是匯款請(qǐng)?zhí)峁﹨R款水單,如果是L/C請(qǐng)?zhí)峁┬庞米C金額,開(kāi)證行,國(guó)家等足以分辨的數(shù)字以便快速確認(rèn)L/C是否到外貿(mào)公司。
4 國(guó)外匯款到帳,L/C到達(dá)通知
外貿(mào)公司財(cái)務(wù)部在確認(rèn)外匯到帳,L/C到帳以后,會(huì)通知SOHO,會(huì)傳真或者掃描相應(yīng)的到帳水單和L/C復(fù)寫(xiě)件給SOHO,以便SOHO操作和確認(rèn)。
情況分析:如果外匯長(zhǎng)時(shí)間不到,SOHO就應(yīng)該叫國(guó)外客戶(hù)提供銀行的水單而不是客戶(hù)匯款時(shí)候的申請(qǐng)單,銀行如果有這樣的水單提供,那么可以90%確認(rèn)錢(qián)已經(jīng)匯出。那么你就要叫外貿(mào)公司仔細(xì)核查到底有沒(méi)有到錢(qián),以免混淆或者外貿(mào)代理公司耽誤你的到款時(shí)間。
5 和供應(yīng)商簽訂合同,下單生產(chǎn)
SOHO將用外貿(mào)公司抬頭名義和出貨工廠(chǎng)簽訂內(nèi)銷(xiāo)合同,外貿(mào)公司在審核以后給蓋合同章以便SOHO盡快進(jìn)行備貨。
6 預(yù)付定金給工廠(chǎng)
SOHO必需提供工廠(chǎng)完整的帳號(hào)和名稱(chēng),并發(fā)正式書(shū)面的通知或者EMAIL給外貿(mào)公司,以便我司付款。外貿(mào)公司付款以后有義務(wù)給SOHO提供清晰的付款憑證以便確認(rèn)。
7 訂倉(cāng)報(bào)關(guān)
SOHO必須將完整的報(bào)關(guān)貨物的品名,數(shù)量,體積,重量,價(jià)格,HS編碼,出運(yùn)港口,目的港等提供給外貿(mào)公司以書(shū)面形式或者EMAIL形式提供給外貿(mào)公司,外貿(mào)公司將按照這些數(shù)據(jù)為SOHO制作報(bào)關(guān)單證并郵寄貨代。訂倉(cāng)公司可以由SOHO自己指定或者由外貿(mào)公司指定。
8提單確認(rèn)以及單據(jù)制作
SOHO可以自己確認(rèn)提單或者委托外貿(mào)公司確認(rèn),如果外貿(mào)公司代SOHO確認(rèn)提單,那SOHO必須提供全套正確的數(shù)據(jù)以便正確確認(rèn)提單。
一般議付單據(jù)也是可以由外貿(mào)代理公司制作,或者SOHO自己制作。
9通知工廠(chǎng)開(kāi)票
報(bào)關(guān)出口以后外貿(mào)代理公司會(huì)按照?qǐng)?bào)關(guān)預(yù)錄單的要求,制作開(kāi)票通知給SOHO,由SOHO給工廠(chǎng)開(kāi)具正確的增值稅發(fā)票。如果SOHO指定貨代,SOHO有義務(wù)配合外貿(mào)公司拿到預(yù)錄單。
10 收匯完成后清算
L/C交單以后收匯或者國(guó)外客戶(hù)T/T全部完成以后,我司將按照工廠(chǎng)開(kāi)票金額,付清工廠(chǎng)貨款。并和SOHO結(jié)算利潤(rùn)。
計(jì)算公式:一單SOHO利潤(rùn)
(買(mǎi)斷價(jià)格形式):
(該票的收匯金額-工廠(chǎng)含稅總價(jià)/買(mǎi)斷匯率)*收匯金額的美元買(mǎi)入價(jià)-運(yùn)費(fèi)-雜費(fèi)-保險(xiǎn)費(fèi)
代理費(fèi)形式
利潤(rùn)=該票的收匯金額×收匯金額的美元買(mǎi)入價(jià) (工廠(chǎng)含稅總價(jià)/1.17*13%)-工廠(chǎng)含稅總價(jià)-代理費(fèi)-運(yùn)費(fèi)-雜費(fèi)-保險(xiǎn)費(fèi)
公式中如果不產(chǎn)生的費(fèi)用,那按照0計(jì)算。
11催討核銷(xiāo)單
核銷(xiāo)單必須在報(bào)關(guān)以后安全退到外貿(mào)公司手里,SOHO有義務(wù)協(xié)助外貿(mào)公司催討核銷(xiāo)單,及時(shí)付運(yùn)費(fèi)給貨代。
12支付利潤(rùn)
SOHO利潤(rùn)經(jīng)過(guò)雙方確認(rèn)以后,由外貿(mào)公司在雙方支付給SOHO的指定帳號(hào)。基本上的外貿(mào)公司要叫SOHO提供費(fèi)用發(fā)票來(lái)沖減利潤(rùn)。SOHO必須要想辦法解決這個(gè)問(wèn)題。