成本管理總結(jié)-PMBOK

成本管理包括了成本估算,成本預(yù)算和成本控制三個過程組.在成本估算前應(yīng)該先有成本管理計劃,確定精讀,單位,上下限,EV規(guī)則等相關(guān)內(nèi)容.成本管理計劃不作為單獨的過程組,而放到項目管理計劃中.1.成本估算控制帳戶:是WBS上比工作包更高層次的節(jié)點,在這些節(jié)點上成本更容易估計控制.成本估算的重要輸入:WBS和WBS字典,項目管理計劃,項目范圍說明書生命周期成本:不能僅僅考慮項目成本,還要考慮后期產(chǎn)品的維護成本.生命期成本估算常和價值工程結(jié)合使用,可以降低費用,縮短時間,提高項目可交付成果的質(zhì)量和績效.成本估算是針對沒一個活動進行的,而成本預(yù)算是將估算的所有結(jié)果匯總得到一個成本基準(zhǔn)數(shù)據(jù).成本可以分為可變成本和不可變成本.可變成本回隨著產(chǎn)品的產(chǎn)量的改變而改變,而不可變成本是固定成本,如裝配或租用成本.成本也可以分為直接成本和間接成本.直接成本是跟項目工作直接相關(guān)的成本,如差旅費,工資,原材料成本等.間接成本不和項目直接相關(guān),可以被多個項目共享的成本,如稅收,附加福利等.對于成本估算中使用的工具,首先是估算的類型分為類比估算,自下而上的估算和參數(shù)估算.從精度上可以分為毛算,概算和定局估算.對于ROM精度一般只能夠在-50%-+100%,而到了后期的估算精度可以到-10%-+15%.另外一個就是要確定資源的費率,因為估算我們一般是估計規(guī)模,需要除相關(guān)的費率后才能夠得到相關(guān)的成本.另外COQ是成本估算的輸入,在成本估算和成本預(yù)算中都涉及到了儲備金分析,但估算中的可以理解為應(yīng)急儲備,主要是為了應(yīng)對已知-未知類型.2.成本預(yù)算成本預(yù)算僅僅是對成本估算的內(nèi)容進行匯總,最終要得到一個成本基準(zhǔn).活動的成本估算要卷積到工作包,工作包成本要卷積到控制帳戶,最終匯總出總成本.這個過程稱為成本匯總.下一步就需要進行儲備金分析.儲備分為管理儲備和應(yīng)急儲備.應(yīng)急儲備在成本基準(zhǔn)中,受項目經(jīng)理控制,但管理儲備則不在成本基準(zhǔn)中而是在成本預(yù)算中,項目經(jīng)理要動用必須獲得高層批準(zhǔn),同時也不是掙值分析的范圍.在成本基準(zhǔn)和預(yù)算都確定了后,還需要拿這些數(shù)據(jù)和參數(shù)估算進行比較,目的是為了確保高級別的估算數(shù)據(jù)和詳細的估算數(shù)據(jù)都得到完整的檢查.如參數(shù)估算確定了階段占總成本的20%,就需要對該數(shù)據(jù)進一步進行核對.另外一個重要的概念就是資金限制平衡(Reconcile),因為如果存在資金預(yù)算可能還需要縮小項目范圍,如果資金不能夠準(zhǔn)時到位還需要調(diào)整進度計劃.3.成本控制對于任何監(jiān)控過程組中的過程,一個重要的內(nèi)容就是度量,度量的目的是收集數(shù)據(jù)并進行分析,當(dāng)發(fā)現(xiàn)偏差或偏差超過限度的時候要確定是否采取相關(guān)的糾正措施.掙值分析(EV)技術(shù)是一種根據(jù)項目的成本基準(zhǔn)來度量和分析項目績效的方法.掙值分析的結(jié)果可以指出項目在成本和進度方面存在的偏差.EV分析結(jié)合了成本,進度,已完成工作等各種因素來衡量項目的績效,并預(yù)測項目的未來績效.掙值分析常用的的縮寫.
1) EV,PV,AC,BAC,EAC,ETC,CPI,SPI
2) CV = EV-AC ; SV = EV-PV? (正值好)
3) CPI = EV/AC ; SPI = EV/PV (大于1好)
4) EAC = BAC/CPI ; ETC = EAC-AC ; VAC = BAC-EACEV的值注意是根據(jù)你實際完成的工作,按原來定義的計劃和基準(zhǔn)應(yīng)該給予的成本.比如按計劃你每月正常工資是400,如你超額完成了任務(wù),發(fā)給你500工資,但如果將超額的也折算到工資應(yīng)該拿800才合理,那么這800就是EV,而500則是AC,對于400則是PV凈現(xiàn)值:資金是有時間價值的,將未來的現(xiàn)金流折算到現(xiàn)在的價值為凈現(xiàn)值
內(nèi)部收益率:能夠?qū)R總的凈現(xiàn)值剛好等于0這個點應(yīng)該采用的利率.
投資回收期:現(xiàn)金流剛好變?yōu)閽曛档狞c機會成本:你選擇了項目B而失去了項目A的機會而損失的成本,注意不需要任何計算
沉默成本:已經(jīng)花掉成本,對于問題項目是否應(yīng)該繼續(xù)的時候注意不應(yīng)該考慮沉沒成本