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    雅麗 胡
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    【郵件標(biāo)題比內(nèi)容重要】:開發(fā)信換個(gè)標(biāo)題,就收到了10個(gè)回復(fù)!
    Browse volume:279 | Reply:6 | Release time:2014-10-13 16:16:09
         在外貿(mào)論壇上看到網(wǎng)友發(fā)貼:老板要我們一天找200個(gè)郵箱發(fā)開發(fā)信,怎么找郵箱地址。后來(lái)又看到一篇帖子“這2天把開發(fā)信主題換成 Did you receive my emails? 同一個(gè)郵箱,以前發(fā)了好幾封信都沒(méi)回音的,現(xiàn)在竟然收到了10個(gè)回信了(我想發(fā)出去的郵件肯定不超過(guò)50封)。我發(fā)的郵箱都是 info或者 sales開頭的,也許以前的發(fā)的郵件都沒(méi)被打開過(guò)??!?span>

         其實(shí)關(guān)于開發(fā)信主題是否會(huì)影響買家回復(fù)率的討論已經(jīng)很久了,有很多牛人也會(huì)分享經(jīng)驗(yàn),教外貿(mào)新手如何寫好開發(fā)信。其中就有寫到如何把主題寫的新穎、獨(dú)到。 
       

        一個(gè)不明確的主題,會(huì)讓客人根本沒(méi)興趣去打開陌生人的郵件。這個(gè)就需要經(jīng)驗(yàn)了,內(nèi)容要言簡(jiǎn)意賅,直接吸引客人通過(guò)主題去點(diǎn)開郵件,目的就達(dá)到了。至于他看了以后有沒(méi)有反應(yīng),就要看實(shí)際情況和你內(nèi)容的功力了。有些人寫郵件會(huì)這樣設(shè)置主題:“we are the manufacturer of lights”,又或者“need cooperation”,或者“Guangdong *** trading company ltd”,或者“price list for lights-Guangdong *** trading company ltd”等等,一看就知道是推銷信。當(dāng)你一個(gè)禮拜就收到一封推銷信,你可能會(huì)有興趣看看,但是如果你一天收到N封推銷信,估計(jì)就會(huì)很厭煩,直接刪掉算是客氣的了。所以如何把主題寫好,讓客人知道這是封推銷信,還是要忍不住打開看看?就要根據(jù)之際情況來(lái)判斷了。

           假設(shè)我是做太陽(yáng)能燈的公司DEF Co. Ltd,在google上搜索到目前公司最大的客人是美國(guó)進(jìn)口商的Home Depot,盡管可能是通過(guò)貿(mào)易商做的,不是直接合作,但是完全可以當(dāng)作一個(gè)開發(fā)新客人的籌碼!如果我要寫一封開發(fā)信給美國(guó)的ABC inc(這個(gè)名字是我編的),我從google上了解了一些這個(gè)公司的信息,知道他們是美國(guó)進(jìn)口商,有做太陽(yáng)能燈系列,希望能試著開發(fā)這個(gè)客人,我一般會(huì)這樣寫主題,
    “Re: ABC inc/Home Depot vendor-solar light/DEF Co., Ltd.”
    其中,ABC inc代表了客人的公司名,你在寫給他的主題上首先加上他公司名,表示對(duì)他們公司的尊重;Home Depot vendor-solar light明確表示你是北美第二大零售商Home Depot的太陽(yáng)能燈供應(yīng)商,既表明了實(shí)力,也勾起他的興趣;最后的DEF Co., Ltd.代表自己公司。這樣一來(lái),假設(shè)你找對(duì)了人,這個(gè)正是ABC公司太陽(yáng)能燈的buyer,又或者是他的某一個(gè)主管,突然某一天收到這么一個(gè)主題的郵件,哇,home depot的供應(yīng)商找上來(lái)了,太棒了,應(yīng)該看看是不是有合作機(jī)會(huì),是不是比原有供應(yīng)商更好?他打開郵件的概率會(huì)非常非常大!

        再說(shuō)了,這個(gè)主題設(shè)置的還有一個(gè)好處,就是客人即使暫時(shí)不回你郵件,只是放在收件箱里,但是將來(lái)某一天他突然想讓你報(bào)報(bào)價(jià),很容易就能找到這封郵件!只要關(guān)鍵詞輸入home depot,保證一下子就找到。
    這位高人的經(jīng)驗(yàn)可謂是獨(dú)到,讓我看到有醍醐灌頂之效。各位朋友可以用這個(gè)原理來(lái)試試看。循著這條主線,又整合了其他一些網(wǎng)友的經(jīng)驗(yàn),把大家常用的開發(fā)信主題都列了出來(lái),供大家參考:
    不推薦范例:
    1、Establishing Business Relation (十有八九會(huì)被退回)
    2、We are XXXX Chemical Co., Ltd. (在對(duì)方還不知道你們公司的時(shí)候,這樣寫無(wú)疑是要被打入垃圾郵件組)
    3、Chemical Raw Materials (只有產(chǎn)品名稱,對(duì)方會(huì)感到莫明其妙)
    推薦范例:
    1、Supplying High Quality Chemical Raw Materials (很普通,打開率50%)
    2、Chemical Materials from China (有產(chǎn)品,有國(guó)家)
    3、Chemical Raw Materials Supplier (有點(diǎn)貿(mào)易商的感覺(jué))
    4、Serve High Quality Chemical Materials (感覺(jué)用serve比supply稍好一點(diǎn))
    強(qiáng)烈推薦范例:
    1、Chemical Materials for XXXX Industry (有具體的應(yīng)用領(lǐng)域)
    2、XXXX from China (寫出具體的產(chǎn)品名稱,前提是你要知道對(duì)方的行業(yè)以及需要什么產(chǎn)品)
    3、For/To XXXX (寫出對(duì)方的名字或者公司名,閱讀率應(yīng)該算是最高的,但是發(fā)信速度也是最慢的)
    4、RE:Chemicals (加上Re有一種回復(fù)的感覺(jué))
    5、Re: Quotation about chemicals for XXX(有價(jià)格有產(chǎn)品有對(duì)方公司名稱)

    6、Re: XXX inc/Home Depot vendor-solar light/DEF Co., Ltd.(有對(duì)方公司名稱,有合作大買家,有自己公司名稱,萬(wàn)無(wú)一失)

    Concern (0
    Commentary(6)
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    Bowl Xu

    [威武]

    2018-09-05 08:56:51
    0
    Reply(1)
    mai luo

    學(xué)習(xí)了

    2018-09-02 16:53:04
    0
    Reply(0)
    雅麗 胡

    這個(gè)是以前的文章了,但還是很有作用的,大家看看!

    2018-08-30 13:53:02
    0
    Reply(0)
    weelli

    確實(shí)有啟發(fā),再好的內(nèi)容不能吸引客戶查看什么都沒(méi)用。

    2014-10-14 09:45:37
    merryDu

    是這個(gè)道理。內(nèi)容寫的再好客戶不看等于零。

    2015-01-23 15:58:46
    杰張

    這個(gè)贊一個(gè),要好好想想我的標(biāo)題怎么寫了

    2015-01-27 09:39:59
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