如何選擇貨代
一、要選擇那些信譽(yù)度及知名度較高的貨運(yùn)代理公司，這些公司往往服務(wù)周到、效率高，收費(fèi)合理，處事公平。
1.可以看貨代是不是一級(jí)貨代、有沒(méi)有商務(wù)部的批準(zhǔn)證書(shū)、注冊(cè)資金是多少、規(guī)模有多大這些硬性條件；另外，還可以從規(guī)模、人員和辦公設(shè)施等可以直觀了解的因素來(lái)判斷。
2.確認(rèn)貨代的資質(zhì)：索取貨運(yùn)公司的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證及其他相關(guān)的批準(zhǔn)件的復(fù)印件，以確認(rèn)該公司是否具有從事國(guó)際貨運(yùn)代理的資質(zhì)。
二、選擇貨運(yùn)公司時(shí)不僅要注意貨物在整個(gè)運(yùn)輸過(guò)程中的相互銜接，而且更要注意貨物的安全性。
1.了解貨代的資信：大的貨運(yùn)公司在全球都有分公司，網(wǎng)絡(luò)很可靠，貨物啟運(yùn)、在途、到達(dá)都有該公司的人員管理，風(fēng)險(xiǎn)自然就會(huì)降低很多。因此，進(jìn)出口商一定要確認(rèn)貨代公司網(wǎng)絡(luò)是可靠的，否則當(dāng)貨物滅失，尤其是大宗商品，幾十萬(wàn)、上百萬(wàn)的貨款讓貨代公司賠償是不可能的。
2.選擇專(zhuān)業(yè)的貨代：將來(lái)貨代的發(fā)展方向是專(zhuān)業(yè)化。比如有的公司只做進(jìn)口的貨運(yùn)代理，有的公司只做出口的貨運(yùn)代理，有的做歐干線，有的做美加線。在做進(jìn)口的代理中，有的做原料，有的做機(jī)械設(shè)備，總而言之，貨代公司必須有一個(gè)自己的“拳頭產(chǎn)品”。專(zhuān)業(yè)的貨代公司提供的服務(wù)也是專(zhuān)業(yè)的，比如做美加線的貨代理首先會(huì)給一個(gè)比較優(yōu)惠的價(jià)格，其次對(duì)于美加線的各種規(guī)定會(huì)非常熟悉，像這段需要加BAF、需要加運(yùn)河附加費(fèi)等規(guī)定會(huì)很清楚，會(huì)提前告訴貨主。一個(gè)專(zhuān)業(yè)的貨代公司不僅給貨主提供優(yōu)質(zhì)的、專(zhuān)業(yè)的服務(wù)，而且能夠和貨主建立戰(zhàn)略伙伴關(guān)系，幫助外貿(mào)企業(yè)降低成本。
三、選擇不僅能夠提供高效的通關(guān)服務(wù)，而且能夠進(jìn)行多式聯(lián)運(yùn)服務(wù)的貨運(yùn)代理公司。
進(jìn)出口企業(yè)應(yīng)該掌握一些運(yùn)價(jià)的規(guī)律：
1. 貨運(yùn)市場(chǎng)是有淡季、旺季的，一般情況下，淡季在上半年，旺季在下半年。但是在淡季和旺季之間會(huì)有些小小的波峰、波谷，如“五一”、“十一”、“春節(jié)”、“圣誕節(jié)”等期間都會(huì)有大量的貨物壓在節(jié)前出節(jié)后也會(huì)有積壓，由于艙位有限，運(yùn)輸價(jià)格自然會(huì)上漲。
2. 需要貿(mào)易商掌握貿(mào)易國(guó)的采購(gòu)習(xí)慣。有些國(guó)家大的企業(yè)一般都有固定的采購(gòu)期，很多外商都愿意在這個(gè)時(shí)候采購(gòu)，那就會(huì)造成這條航線的運(yùn)力緊張，運(yùn)價(jià)也必然會(huì)上漲。如果貿(mào)易商能夠?qū)@些規(guī)律有了解的話，就會(huì)對(duì)運(yùn)價(jià)的漲落有一個(gè)相對(duì)合理的判斷，并嫩夠合理安排貨物的出運(yùn)，也能得到一些價(jià)上的優(yōu)惠。
3. 一些大的貨運(yùn)公司已經(jīng)能夠提供一年的運(yùn)費(fèi)了，只要貿(mào)易商告訴貨代運(yùn)量的大小，貨代公司愿意替貿(mào)易商承擔(dān)運(yùn)輸價(jià)格的波動(dòng)的風(fēng)險(xiǎn)，這樣對(duì)貿(mào)易商的商品價(jià)格影響就很小，這是貿(mào)易商解決運(yùn)費(fèi)波動(dòng)的一個(gè)方式
四、對(duì)貨運(yùn)代理公司進(jìn)行等級(jí)優(yōu)選式分類(lèi)管理，通過(guò)競(jìng)爭(zhēng)淘汰那些服務(wù)差、收費(fèi)高的貨運(yùn)代理公司，形成穩(wěn)定的服務(wù)渠道，盡可能選擇與自己有長(zhǎng)期合作關(guān)系的貨代，這樣做既安全有高效。還有，貿(mào)易商應(yīng)該懂得的是如果要想得到一個(gè)優(yōu)惠的運(yùn)費(fèi)，就應(yīng)該與貨代公司保持長(zhǎng)期的、穩(wěn)定的合作關(guān)系，這樣才能得到價(jià)格上的優(yōu)惠。
五、與貨代在業(yè)務(wù)往來(lái)過(guò)程中，重大事項(xiàng)必須通過(guò)書(shū)面確認(rèn)。
重大事項(xiàng)的書(shū)面確認(rèn)：貿(mào)易商在與貨代的業(yè)務(wù)往來(lái)過(guò)程中，重大事項(xiàng)必須通過(guò)書(shū)面?zhèn)髡婊螂娮余]件予以確認(rèn)，要求貨代公司將運(yùn)價(jià)、港雜費(fèi)、倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)、報(bào)關(guān)費(fèi)等費(fèi)用明細(xì)交貿(mào)易商書(shū)面確認(rèn)，以避免“空口無(wú)憑”之運(yùn)雜費(fèi)的糾紛。
六、重要文件的傳遞必須堅(jiān)持書(shū)面簽收確認(rèn)的方式。
一些重要文件傳遞必須堅(jiān)持書(shū)面簽收確認(rèn)的方式，如外貿(mào)公司遞交貨代公司的報(bào)關(guān)文件（含報(bào)關(guān)單、核銷(xiāo)單、核銷(xiāo)手冊(cè)、發(fā)票、裝箱單、報(bào)關(guān)委托書(shū)等）以及貨代公司寄給外貿(mào)公司的提單和出運(yùn)后海關(guān)簽退的報(bào)關(guān)文件均應(yīng)有收件方面的簽收。
七、某些特殊條件下選擇貨代，怎樣規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)：
FOB條款成交的外商指定貨代：在這種情況下要特別注意外商指定的貨代是否可靠，因?yàn)橛性S多國(guó)外客戶(hù)和指定貨代想在無(wú)正本提單的情況下就將貨物提走，達(dá)到欺騙貨物的目的。
規(guī)避這種風(fēng)險(xiǎn)可以通過(guò)下面這種方式：
盡可能爭(zhēng)取使用與自己有長(zhǎng)期合作關(guān)系的貨代公司，如國(guó)外客戶(hù)一定堅(jiān)持要用指定貨代，則應(yīng)注意讓自己的貨代予以把關(guān)。
真的很難。學(xué)習(xí)下
