一, 業(yè)務(wù)員接單時需注明以下幾點:
1,出口港及目的港
2,是否指定船公司或貨代公司(為減少不必要的麻煩,最好要求客戶不要指定)
3,如做FOB時,海運費如何付及告知船務(wù)公司或貨代公司的聯(lián)系方式和聯(lián)系人
4,客戶需要何種提單,如B/L,Seaway Bill or Surrended(電放)
5,客戶需要什么樣的特殊單證(如產(chǎn)地證或船公司證明)
二,出貨前的準備工作:
1,申領(lǐng)核銷單:
a,先上電子口岸網(wǎng)上注明申領(lǐng)的份數(shù)(出口企業(yè)第一次做進出口業(yè)務(wù)時,需要出口合同,并只能申領(lǐng)一份.以后一次性可申領(lǐng)多份)
b,到當?shù)赝夤芫诸I(lǐng)紙質(zhì)核銷單
c,領(lǐng)回核銷單后,在出口前需上電子口岸網(wǎng)備岸,注明出口口岸的名稱
2,訂船期:
a,一般要在出貨的一個星期之前預(yù)訂船期,以便能及時訂到倉位
b,如果是整柜,要說明具體的拖柜日期
c,如果是散貨,要通知倉庫具體的進碼頭倉庫的最后期限
3,繕制單證:
a,按照合同或形式發(fā)票,繕制各種單證,如:發(fā)票、裝箱單、報關(guān)單、報關(guān)委托書,并蓋上相應(yīng)的證章
b,把核銷單、發(fā)票、裝箱單、報關(guān)單、報關(guān)委托書寄給貨代公司或船公司,一式三份
三,商檢
1,商檢的目的:取得通關(guān)單(本地港海關(guān)報關(guān)出口)或出境貨物換證憑條(外地港海關(guān)報關(guān)出口)
2,商檢的時間:按出入境檢驗檢疫局的規(guī)定,一般要在本批貨完成的80%以上才能報檢
3報檢所需的單據(jù):
a,售貨合同
b 商業(yè)發(fā)票
c裝箱單
d 報關(guān)單
e廠檢單(即原始記錄)
f紙箱單
g檢委托書(如果是以自已公司出口的則不用,如從外貿(mào)公司出口的則要)
4,報檢的程序:先在網(wǎng)上申報,在收到回報以后打電話給出入境檢驗檢疫局杳詢,如可取單則去局里取單,如要過來檢驗,則請他過來檢驗.
