打電話接電話,對(duì)我們來說,再平常不過了,可有人想過沒有,這里面有很大的學(xué)問,會(huì)顯現(xiàn)出一個(gè)人的修養(yǎng)及能力等,尤其是第一次接不認(rèn)識(shí)的客戶的電話。就如何更好更有效的接聽客戶電話,個(gè)人整理了下面幾點(diǎn)心得,與大家分享,望大家各抒己見,共同談?dòng)?
??? 一、正常情況下,電話響到第二和第三聲就應(yīng)該接起。如果第一聲接起,會(huì)讓雙方?jīng)]有心理準(zhǔn)備,另外,有研究說第一聲電話鈴所帶來的輻射對(duì)人身的傷害是最大的。如果太久接起,很容易讓人對(duì)你產(chǎn)生各種誤解,如果確實(shí)不方便接或者接遲了,那應(yīng)該對(duì)別人解釋下,消除誤會(huì)。
?? 二、開場白用禮貌性問候語。諸如:你好!您好!歡迎致電(什么)公司?。ㄊ裁矗┕緲I(yè)務(wù)部(什么人)為您服務(wù)等。
? 三、問清對(duì)方如何稱呼及公司名稱、公司性質(zhì)等,方便接下來的溝通。
? 四、正文交談,這個(gè)過程中最主要有兩點(diǎn):1客戶會(huì)咨詢相關(guān)你方公司的信息,比如你司的經(jīng)營項(xiàng)目,生產(chǎn)能力,機(jī)器設(shè)備,品質(zhì)管控能力,交貨期限等,這些要簡明扼要的回答;2真正的合作話題交談,在這個(gè)過程中,腦子要轉(zhuǎn)快點(diǎn),回答的問題要讓對(duì)方滿意,也不要給以后留下什么隱患。
?? 五、索要客戶的聯(lián)系方式,一方面如果回訪的話很方便,另一方面,也會(huì)讓客人覺得你很重視他。
?? 六、禮貌性的結(jié)束通話。諸如感謝您的來電!期待您的合作!祝您工作順利等。
? 七、整個(gè)過程中語氣平和,要很禮貌,且記住打電話的時(shí)候要微笑,因?yàn)閷?duì)方能感覺的到。