1.供方證實其質(zhì)量體系符合規(guī)定的質(zhì)量體系要求。
在合同情況下，供方應(yīng)向特定的顧客證實其質(zhì)量體系滿足合同中規(guī)定的質(zhì)量體系要求。在第三方認證的情況下，供方應(yīng)向認證機構(gòu)證實其質(zhì)量體系滿足所申請的質(zhì)量保證模式的要求。
2.合同情況下作為顧客與供方之間的質(zhì)量保證協(xié)議。
合同中顧客對供方的質(zhì)量體系要求合適時可以直接引用三種模式中適用的一種;需要時，也可在一種模式的基礎(chǔ)上進行適當剪裁或提出補充要求。合同中引用哪一種模式以及如何剪裁、補充，應(yīng)由顧客與供方協(xié)商，在對雙方都有利的基礎(chǔ)上達成一致意見。合同簽訂后，被引用的質(zhì)量保證模式標準以及剪裁、補充的要求，將作為顧客對供方質(zhì)量體系審核的依據(jù)。
3.作為合同前評定供方質(zhì)量體系的準則(屬第二方認定或注冊的情況)。
合同簽訂前，顧客往往需要評定供方的質(zhì)量體系，以確定該供方具有滿足其訂購產(chǎn)品技術(shù)要求的能力。評定前，雙方應(yīng)就使用哪一個質(zhì)量保證標準以及必要時的補充要求作為評定(或認定)的準則達成一致意見。
4.作為第三方認證的依據(jù)。
在第三方質(zhì)量體系認證時，供方和認證機構(gòu)應(yīng)就使用哪一個質(zhì)量保證標準作為認證的準則達成一致意見。所選擇的模式應(yīng)適合所覆蓋的產(chǎn)品技術(shù)要求的需要，并且不會誤導(dǎo)供方的顧客。
例如，一個組織有設(shè)計功能，申請體系認證所覆蓋的產(chǎn)品是該組織自行設(shè)計的，究竟是選擇GB1/T19001-ISO9001，還是選擇GB1/T19002-ISO9002就特別重要。當設(shè)計質(zhì)量對產(chǎn)品質(zhì)量的形成特別重要，而且在產(chǎn)品檢驗和試驗時又難以充分驗證時，應(yīng)選擇GB1/T19001-ISO9001。一般來說，一個組織自己設(shè)計并制造的產(chǎn)品，最好選擇第一種模式的質(zhì)量體系認證。
