一,簽制提單
1,應(yīng)按客戶需要簽制提單,如B/L,Seawill Bill or Surrended(電放)
2,簽提單時,一定要與船公司或貸代公司確認準確,特別是consignee,port of destination及數(shù)量和重量.
3,如做L/C時,應(yīng)按信用證的要求,把所需單證(提單、信用證原件、發(fā)票,裝箱單、匯票及結(jié)匯申請書)一起交給結(jié)匯銀行
4,如做T/T的,業(yè)務(wù)員應(yīng)通知何時寄單或電放,以免產(chǎn)生風險
二,核銷:
1,剛剛開始做進出口業(yè)務(wù)的企業(yè),必須在三個月內(nèi)核銷并上報給稅務(wù)部門
2,業(yè)務(wù)員應(yīng)及時催客戶將貨款打過來,并將銀行水單傳真一份,單證員得知款到以后,到結(jié)匯銀行取核銷專用聯(lián)
3,出貨后應(yīng)及時交清海運費,拖柜貨及碼頭操作費,并催船公司或貨代公司及時將退單退給我司,以便我司確保在有效期限內(nèi)核銷并進行退稅工作
4,退單拿到后,先上網(wǎng)交單,然后到外管局去核銷,核銷所需單證:
a,核銷專用聯(lián)(即銀行水單)
b,核銷單(報關(guān)行退回)
c,報關(guān)單(報關(guān)行退回)
5,上電子口岸網(wǎng)將核銷后的數(shù)據(jù)上傳給國稅局的退稅部門(包括報關(guān)單和核銷單)
三,退稅(會計操作):
1,會計開具浙江省出口統(tǒng)一發(fā)票(國稅局購買),當月出口的貨,必須在下個月的五號之前開完
2,會計填寫出口退稅申報表及月報表
3,將以下單證訂在一起,務(wù)必在出口報關(guān)的三個月之內(nèi)交給國稅局的退稅部門:
a,發(fā)票(出口退稅專聯(lián))
b,報關(guān)單(出口退稅專用聯(lián)
c,核銷單(出口退稅專用聯(lián))
四,結(jié)案歸檔:
按合同號碼,把每次出口的所有單證放在一起,以便查找.
九，為了打擊有些公司利用出口進行騙取退稅，自二00七年開始，，國家規(guī)定，出口企業(yè)在核銷單出口核銷以后，還必須接受國稅局的核查，核查的單據(jù)主要有：
1， 貨物出口后從海關(guān)退回的報關(guān)單，
2， 蓋有海關(guān)放行章的由船公司簽發(fā)的場站收據(jù)，
3， 正本提單復印件
4， 出口貨物明細單（合同）
以上單據(jù)的內(nèi)容必需相符合且要與原件相一致，否則不給予退稅
