很多SOHO或者剛想做外貿(mào)的工廠沒有出口權(quán)，完全可以選擇代理出口來解決資質(zhì)及經(jīng)驗(yàn)不足，下面是流程供大家參考。
代理出口操作流程
1. 委托方（工廠）做以我司抬頭的形式發(fā)票（含我司銀行信息）給國外客人，客人安排匯款到我司的外匯帳號，最好讓客人把銀行水單傳真過來（這樣就可以知道客人到付了沒有，也能知道金額和付款時(shí)間），我們會讓會計(jì)留意您的收匯，通常3-6天到帳。
2. 貨款到帳后，我們會立即通知工廠，告訴到帳金額和匯率，并在3-5個(gè)工作日內(nèi)匯給委托方。在委托方提供齊退稅所需單據(jù)（箱單，發(fā)票，合同，核銷單，發(fā)票，報(bào)關(guān)單，場站收據(jù)等）后，我司再將退稅款結(jié)給工廠
3. 委托方安排生產(chǎn)，備貨，并告知我們預(yù)計(jì)的發(fā)貨日期，我們提前訂艙，并做貨運(yùn)托書（這塊也可以由工廠自己操作）
4. 發(fā)貨前2天，我們準(zhǔn)備報(bào)關(guān)資料（發(fā)票，箱單各2份，報(bào)關(guān)單，報(bào)關(guān)委托書，核銷單）并寄給貨代公司，委托方需要提供裝箱數(shù)據(jù)，體積重量和毛凈重等
5. 委托方按照貨代要求的進(jìn)倉時(shí)間及時(shí)送貨到港口倉庫
6. 開船后貨代會把提單確認(rèn)件發(fā)給我們，我們會和委托方仔細(xì)核對客人名稱，地址，聯(lián)系方式，貨物名稱，數(shù)量等是否有誤，沒問題的話，提單就按照這個(gè)確認(rèn)件簽發(fā)—此處FOB的運(yùn)費(fèi)，碼頭費(fèi)，文件費(fèi)等由工廠承擔(dān)
7. 一般船開后3-5天貨代會把正本提單寄給我們，我們會把提單掃描件發(fā)給工廠，留作備份
8. 我們收到提單后，會準(zhǔn)備客人的清關(guān)資料（發(fā)票，箱單和提單等）通過國際快遞寄給客人，我們也會把相應(yīng)的資料發(fā)給委托方一份留底---此處快遞費(fèi)由工廠承擔(dān)
9. 貨物出運(yùn)4-5天后，我們會向貨代要預(yù)錄單做開票資料和內(nèi)銷合同，然后發(fā)給工廠
10.委托方依照開票資料開增值稅發(fā)票，然后合同蓋章，兩者一起寄給我們
11.我們收到增值稅發(fā)票和正本合同后，安排財(cái)務(wù)科付款
12.一般一個(gè)月后，我們開始向貸代催要核銷單，核銷單退回我司之后，我司付退稅款給現(xiàn)司，這筆業(yè)務(wù)如期結(jié)束
備注：
1. 如果委托方自己會或者希望自己操作租船，定艙及提單核對的，以上有關(guān)于租船定艙方面的事宜，完全可以由委托方自己來處理，只是提單SHIPPER處要寫我司名字，一切交單單據(jù)也應(yīng)用我司抬頭。如果是T/T付款方式，委托方也可以自己直接寄單據(jù)給國外客人，當(dāng)然，箱單和發(fā)票的正本單據(jù)還是要由我司提供。如果是L/C的，就一定要我司來操作交單程序了。
2. 不管是客人指定貨代，或者是委托方聯(lián)系的貨代，都需要貸代把其具體聯(lián)系方式給我司作為存檔，以便日后追索核銷單
3. 如果國外客人需要做產(chǎn)地證或者保險(xiǎn)單，委托方要在發(fā)貨前5 天通知我們
