雙休的我們今天還在上班,國(guó)慶放7天假,無(wú)情的公司要利用三個(gè)雙休的周六去補(bǔ)回來(lái),閑來(lái)無(wú)事,在外貿(mào)圈看到一個(gè)牛人分享的帖子《要想轉(zhuǎn)型做管理,銷售你要脫層皮》,寫(xiě)的很好,于是分享給大家,或許對(duì)做業(yè)務(wù)多年的福友們有一個(gè)啟發(fā),看自己是適合做業(yè)務(wù)精英還是適合做管理。
對(duì)于我而言,很像文中說(shuō)的,我是那種比較擅長(zhǎng),也很愿意幫助整個(gè)團(tuán)隊(duì)去形成價(jià)值,幫助他們成長(zhǎng)的人。至少在過(guò)去2年多的工作中,作為主管,組織內(nèi)部學(xué)習(xí),培訓(xùn),績(jī)效,PK等,離職前,帶了一個(gè)入職一個(gè)月就轉(zhuǎn)正,二個(gè)月成為top sales,三個(gè)月就能接替我的位置的男生,因?yàn)槲乙x職,公司讓我要培養(yǎng)出一個(gè)接班人來(lái),當(dāng)然也不全是自己的功勞。所以我在想,離開(kāi)廣州來(lái)到深圳,我是不是可以專注找這方面的崗位,可能70%管理+30%業(yè)務(wù)?有嘗試過(guò)去找,但這種公司真的少之又少,往往,他們非??粗啬銈€(gè)人的業(yè)務(wù)能力,你要想做管理,你必須要成為top sales并且在公司做的時(shí)間長(zhǎng),于是作罷。當(dāng)然,我認(rèn)為做一個(gè)公司的外貿(mào)主管/經(jīng)理,對(duì)這個(gè)產(chǎn)品和行業(yè)的熟知度是非常重要的,可能這就是很多公司不愿意空投管理的原因。
帖子原文:
絕大多數(shù)企業(yè),都喜歡在業(yè)績(jī)拔尖的人里面尋找管理者,譬如規(guī)定年度業(yè)績(jī)達(dá)到XXX萬(wàn)之后,就可以申請(qǐng)成為銷售經(jīng)理;研發(fā)了多少項(xiàng)新技術(shù)之后,就可以申請(qǐng)成為技術(shù)經(jīng)理。聽(tīng)上去這并沒(méi)有什么毛病,要管人,肯定要了解一線的情況;要服人,肯定要有傲人的成績(jī)。然而這種做法忽略了一個(gè)最重要的問(wèn)題,即P(Professional)和M(Management)其實(shí)有著本質(zhì)上的區(qū)別。
所謂P,其實(shí)就意味著你的崗位內(nèi)容并不需要和團(tuán)隊(duì)產(chǎn)生太多的交互作用,或者交互渠道比較單一,而且價(jià)值主要是由你自身來(lái)完成的,例如技術(shù)、研發(fā)、會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)、銷售。從這個(gè)角度出發(fā),即使你的手下有10個(gè)人,但只要這10個(gè)人的工作僅僅在于降低你的工作量,主要價(jià)值依然還是由你來(lái)創(chuàng)造的話,那你依然還是P。
而所謂M,則意味著你的工作并非創(chuàng)造直接價(jià)值,而是幫助整個(gè)團(tuán)隊(duì)去形成價(jià)值,你發(fā)揮的更多是組織、協(xié)調(diào)、促進(jìn)和激活的作用。從這個(gè)角度出發(fā),我們說(shuō)一個(gè)人適不適合做管理,首要標(biāo)準(zhǔn)其實(shí)還不在于技能層面,而在于對(duì)方到底是更擅長(zhǎng)/愿意干好自己的事兒,創(chuàng)造直接價(jià)值;還是更擅長(zhǎng)/愿意幫助別人干好事情,創(chuàng)造間接價(jià)值。
111
假如從業(yè)績(jī)拔尖的人中尋找管理者,大抵就是謀求P到M的轉(zhuǎn)型,但這種轉(zhuǎn)型往往是非常艱難的。
舉個(gè)簡(jiǎn)單的例子:
TOP SALES在面對(duì)客戶的時(shí)候,往往只需要對(duì)方一個(gè)眼神,或者簡(jiǎn)單的一句話,就能夠判斷出對(duì)方的真實(shí)意圖,知道下一步我們應(yīng)該說(shuō)什么,做什么,甚至判斷出這個(gè)價(jià)格報(bào)出去之后,客戶無(wú)論如何都不會(huì)拒絕。可是,能夠做到這一步的往往都是基于自身的天賦,你讓他去復(fù)制給團(tuán)隊(duì)的其他成員,幾乎是不可能的。甚至他會(huì)覺(jué)得,這不是很簡(jiǎn)單的事情嗎?這么容易的事情你都做不到,真的是太蠢了。算了算了,還是我自己來(lái)做吧。結(jié)果他就會(huì)在管理的工作中感到非常痛苦,畢竟不是每個(gè)球員都具備當(dāng)教練的能力。
那么,到底什么是管理呢?簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō),管理其實(shí)只需要干好四件事情:
第一,培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)
老雷曾經(jīng)說(shuō)過(guò)這么一句話:一個(gè)人是干不過(guò)一個(gè)團(tuán)隊(duì)的。同樣地,我認(rèn)為做外貿(mào)銷售,有一個(gè)最大的問(wèn)題就是團(tuán)隊(duì)意識(shí)欠缺。因?yàn)閷?shí)際上,有很多人都是從一個(gè)外貿(mào)小兵的角色單槍匹馬地走過(guò)來(lái)的,很容易就會(huì)覺(jué)得:所有的事情我自己也能干啊,我需要團(tuán)隊(duì)干什么?這其實(shí)就是一個(gè)很大的弊病。 因?yàn)榧偃缥覀儧](méi)有一個(gè)團(tuán)隊(duì)在方方面面地進(jìn)行一些互補(bǔ)的話,我們一個(gè)人的能力實(shí)際上是有很大的欠缺的。
而制定一個(gè)培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)的機(jī)制,就是作為管理者所需要做的事情。
例如,我是不是需要每個(gè)月搞一次內(nèi)訓(xùn)?
是不是需要定期讓團(tuán)隊(duì)的其他人上臺(tái),去分享及講解他們?cè)谌粘9ぷ髦杏龅降慕?jīng)典案例以及日常反思?
是否需要邀請(qǐng)外面的人進(jìn)來(lái),開(kāi)闊一下我們整個(gè)團(tuán)隊(duì)的思維跟眼界?
總而言之,我們的目標(biāo)就是要把自己打造成為一支學(xué)習(xí)型的團(tuán)隊(duì)。
第二,帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)
在帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)方面,很多管理者往往容易陷入兩個(gè)誤區(qū)。第一個(gè)誤區(qū)是,自己去做沖鋒陷陣的事情。另一個(gè)誤區(qū)是,完全地躲在背后,只會(huì)在辦公室敲著下屬的桌子念叨:有沒(méi)有訂單,有沒(méi)有訂單,有沒(méi)有訂單……
而我的建議是:
在我們的客戶金字塔結(jié)構(gòu)中,最核心的客戶一定要自己跟進(jìn);
而中間層的客戶一定要讓你的下屬們,在郵件的CC列表里面抄送給你,以方便你隨時(shí)做把控進(jìn)度的工作;
而底層的那些客戶,我們只要放給下屬們?nèi)プ杂砂l(fā)揮,然后定期了解就足夠了。
只有這樣,我們才能確保永遠(yuǎn)不脫離市場(chǎng)和客戶。也只有這樣,我們的工作才不會(huì)是無(wú)源之水,無(wú)本之木。
第三,制定規(guī)則
老雷除了說(shuō)過(guò)“一個(gè)人是干不過(guò)一個(gè)團(tuán)隊(duì)”這句話之外,他還說(shuō)過(guò)另外一句話:“一個(gè)團(tuán)隊(duì)是干不過(guò)一個(gè)系統(tǒng)的”。
那么,作為一個(gè)團(tuán)隊(duì)的管理者,制定銷售的績(jī)效考核方案,制定工作流程的SOP、銷售方法論等等,就是我們所需要進(jìn)行的另外一項(xiàng)重要工作。
而進(jìn)行這些工作的最大好處就是,我們能夠在最大程度上把人和感性的因素,以及不可控的風(fēng)險(xiǎn)降到最低,從而形成一種工作的規(guī)范。
因?yàn)槊總€(gè)人的能力是不一樣的,每個(gè)人的認(rèn)知程度也是不一樣的。
假如我們沒(méi)有這些規(guī)范的話,你就會(huì)發(fā)現(xiàn)你的工作中存在很多不穩(wěn)定的因素。
所以,制定規(guī)則就是為了讓我們的團(tuán)隊(duì)形成一個(gè)系統(tǒng)。
第四,尋找接班人
有很多的上司,心胸是非常狹隘的,總是對(duì)自己的下屬非常忌憚,擔(dān)心下屬能力很強(qiáng),自己的位置會(huì)受到威脅。但其實(shí)我們可以好好想一想,假如你所在位置的工作一直都找不到人接手的話,你的老板會(huì)不會(huì)就一直把你放在這個(gè)位置上,而不能把你調(diào)到一個(gè)更高更重要的崗位上呢?
所以實(shí)際上,將已經(jīng)對(duì)自己來(lái)說(shuō)不具備挑戰(zhàn)性的工作分給其他人去做,讓自己的精力和時(shí)間花在效益產(chǎn)出更大的地方,這種做法就是我之前經(jīng)常提到的價(jià)值不對(duì)稱。所以,對(duì)我個(gè)人來(lái)說(shuō),現(xiàn)在的重點(diǎn)工作之一,就是去尋找和培養(yǎng)接班人,以推動(dòng)我到另外一個(gè)更高的層次上面。
222
同時(shí),在我看來(lái),除了這四件事情之外,管理還需要重點(diǎn)解決三個(gè)效率問(wèn)題(具體參考陳春花的《管理的常識(shí)》):
第一,勞動(dòng)效率的最大化。
簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)就是如何以最低的投入達(dá)到最高的產(chǎn)出和盈利,然后讓整個(gè)組織具備更強(qiáng)大的支付能力,也就是要有錢(qián)。
第二,組織效率的最大化。
簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)就是組織架構(gòu),工作規(guī)范等的明確化與標(biāo)準(zhǔn)化,讓組織內(nèi)的人員能夠像相互咬合的齒輪一樣,一個(gè)帶動(dòng)一個(gè)地有序運(yùn)轉(zhuǎn)。
第三,個(gè)人效率的最大化。
簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)就是通過(guò)激勵(lì)與培養(yǎng)手段,最大化地激發(fā)個(gè)人的善意和積極性,讓他們?cè)敢馇夷軌蜉敵龈嗟膫€(gè)人價(jià)值。
在這里有一點(diǎn)是我們需要格外注意的,即這三個(gè)效率必須是遞進(jìn)的,也就是說(shuō),要先解決勞動(dòng)效率,再到組織效率,爾后才到個(gè)人效率。
為什么呢? 原因很簡(jiǎn)單:
提升了勞動(dòng)效率之后,企業(yè)才具備支付能力,才具備持續(xù)經(jīng)營(yíng)下去的能力。至于組織效率為什么在個(gè)人效率之前,我的觀點(diǎn)是:因?yàn)槿耸遣豢煽氐?。更何況,站在經(jīng)濟(jì)學(xué)的角度,人類都是自私和貪婪的;站在行為學(xué)的角度,人類本來(lái)也是懶惰與不思進(jìn)取的。我們不可能奢望自己手底下的員工就一定能夠做到品德高尚,積極進(jìn)取與無(wú)私奉獻(xiàn)。
因此假如我們?cè)趧趧?dòng)效率、組織效率和個(gè)人效率這三者當(dāng)中,優(yōu)先選擇了個(gè)人效率的話,無(wú)異于是在沙灘上建城堡,一個(gè)浪花過(guò)來(lái),就什么都沒(méi)有了。從這個(gè)層面上來(lái)說(shuō),管理其實(shí)是人、物、事之間的辯證關(guān)系,最重要的就是要確保人和物結(jié)合之后,能夠用效率最高的方式做出最有效益的事來(lái)。
但實(shí)踐告訴我們,往往在一方面做的優(yōu)秀的人,在另一方面也不會(huì)太差!
哦!對(duì)了,別跟我提那些極端案例!
我講的是通常情況下。