廣交會,被譽為中國的“經(jīng)濟晴雨表”。是中國最大的對外貿(mào)易綜合展覽會,此次秋季廣交會(134屆廣交會)將于2023年10月15日至11月4日在中國廣東省廣州市琶洲會展中心舉行,共計23天。屆時,來自世界各地的采購商和供應(yīng)商將齊聚廣州,共同探討合作機會。
一、舉辦時間及展出內(nèi)容
2023秋季廣交會將于2023年10月15日開幕:
第一期:2023年10月15日-19日
展出內(nèi)容:電子及家電、電子消費品、照明、車輛及配件、機械、五金工具、化工產(chǎn)品、新能源等。
第二期:2023年10月23日-27日
展出內(nèi)容:日用消費品、禮品、玩具、家具及家居裝飾品、餐具、陶瓷、園林、建材、衛(wèi)浴、編織工藝品等。
第三期:2023年10月31日-11月4日
展出內(nèi)容:紡織服裝、鞋、辦公箱包及休閑用品、醫(yī)藥及醫(yī)療保健、食品、寵物用品等。
二、換展期:
2023年10月20日-22日、10月28日-30日
三、布展時間:
第一期:2023年10月8日-11日
特裝搭建 08:30-17:30
2023年10月12日
企業(yè)布展 08:30-24:00
2023年10月13日
企業(yè)布展 08:30-12:00
2023年10月14日
全天封館
第二期:2023年10月21日
企業(yè)布展 16:00-24:00
2023年10月22日
企業(yè)布展 08:30-22:00
第三期: 2023年10月29日
企業(yè)布展 16:00-24:00
2023年10月30日
企業(yè)布展 08:30-22:00
四、展會規(guī)模
ABCD區(qū)全館使用,展覽面積約150萬平方米,展位7萬+
五、展會配置
每個展位配兩個參展商證
每個展位以9平方為準,3X3,高2,4米,特裝展位限高4,5米。
標攤基本配置有:三面圍板,燈,桌椅,一箱水,一部國內(nèi)長途免費的電話,無線上網(wǎng)免費。
參加廣交會要注意哪些細節(jié)?
01參展準備
大物件:展位的設(shè)計、所需展現(xiàn)的產(chǎn)品、名片(當(dāng)?shù)卣Z種);
核心資料:訪客登記表(一般最好準備200-300份)、公司的宣傳單頁(500張左右);
小物件:剪刀、紙訂書機、透明膠、筆記本電腦、帶公司Logo的環(huán)保袋、小禮品與糖果;
對于重點目標客戶要做好事先預(yù)約,確定好預(yù)約的時間段和地點,準備好交談內(nèi)容,明確客戶需求,這樣贏面才能更大。參展現(xiàn)場本身對企業(yè)就是一種宣傳,需要充分利用展會短暫而寶貴的時間集中造勢,與簡單的“選個展會,搭個展位,放幾疊資料等著發(fā)放和簽單”可大不相同。做足準備,這樣更能體現(xiàn)專業(yè)和用心,也更能有的放矢、事半功倍。
02展臺布置
首先,展臺布置的遠觀效果醒目有沖擊力,注意人流密度與流向;增加照明燈光,展品的展示高度符合人體視角;宣傳畫多以圖片為主,少量文字;如果有條件,最好鋪有地毯。
其次,與客戶快速建立溝通,注意微笑,對每個停留的顧客保持寒暄,學(xué)會贊美對方。
另外,做好引導(dǎo)交流。適當(dāng)稱呼對方,讓客戶對你有印象,方便后續(xù)跟蹤。也可以問客戶:“How many time are you available”,體現(xiàn)對客戶行程的尊重。
03確定展品和目標市場
廣交會是一個國際化的貿(mào)易展會,準備一些溝通工具,如多種語言的產(chǎn)品手冊、名片、翻譯設(shè)備等,以便更好地與國內(nèi)和國際買家和客戶進行溝通。
在手機里預(yù)裝好各種必要的App,比如:翻譯軟件、名片全能王-CamCard名片識別、掃描全能王-CamScanner Pro、百度網(wǎng)盤等等。
帶一個iPad,里面存一些工廠、公司的視頻宣傳材料。如果條件許可,可通過App將頁面切入工廠車間的實時視頻,直播工人工作,這樣能夠飛快、直觀地取得買家的信任。
在展前,一定要完成產(chǎn)品報價單,并背熟產(chǎn)品報價和MOQ。
04后續(xù)跟進工作
客戶跟進的技巧一般是交易會結(jié)束后一周內(nèi)跟進,黃金的下單周期是3周內(nèi)。來參加廣交會的采購商大概是兩種,一種是進出口商,這樣的中間商類型的比較多,但是價格要求低一些,因為是中間商嘛,但是他們的訂貨數(shù)量往往很大,而且比較容易成交。
另一種是本行業(yè)的客戶的,他們價格會好一些,但是他們是本行業(yè)的專家,要求嚴格一些,訂貨數(shù)量可能不是太多。
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