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    易之家外貿(mào)SNS社區(qū) Tradesns foreign trade community
    當(dāng)前所在頁面位置: 首頁 > 貿(mào)易博文 > 你為什么找不到客戶
    你為什么找不到客戶
    瀏覽量:115 | 回復(fù):2 | 發(fā)布時(shí)間:2008-12-09 11:06:52
    關(guān)于貨代無單放貨的內(nèi)部細(xì)節(jié)!爆強(qiáng)!力頂!!!

    最近論壇上很多關(guān)于目的港無單放貨的帖子

    中間有很多流程外貿(mào)人們可能有所不知,我今天就八八這方面的論題

    一般中國做FOB條款出口的出口商,總是涉及到指定貨代的問題.既然涉及到指定貨代的問題,自然不可少的出現(xiàn)貨代提單的問題.

    外貿(mào)人都清楚,做FOB 條款出口的,海運(yùn)費(fèi)是做到付的,而指定貨代在沒收你海運(yùn)費(fèi)的情況下居然把貨物運(yùn)送到目的港,中間自然會(huì)有很多的文章.

    先舉個(gè)例子吧:

    A, 出口商,??順德超級(jí)家具有限公司
    B, 指定貨代,深圳劉氏國際貨運(yùn)有限公司
    C, 國外采購商, 澳大利亞悉尼太平洋有限公司

    剛開始的時(shí)候,A會(huì)和C 展開接洽溝通,最后C 下單給A,??A 完成產(chǎn)品后就準(zhǔn)備裝貨出運(yùn),由于C 是指定 B 來操作此票貨的事宜.所以 A就和B 產(chǎn)生直接的關(guān)系. 看起來之后的事情都是 A 和 B 產(chǎn)生的故事,其實(shí)不然, A 也要和 C 一直保持持續(xù)的溝通,畢竟, C 才是 A 的客戶,B 只是中間的一個(gè)服務(wù)環(huán)節(jié)而已.但是 ,可能大家都忽略一個(gè)問題.還有個(gè) D 的出現(xiàn).

    D, 悉尼袋鼠國際貨運(yùn)有限公司.

    在目的港悉尼,C和 D 是一直保持聯(lián)系的, 其實(shí),客戶真正指定的貨代是 D,就是悉尼袋鼠國際貨運(yùn)有限公司.C 會(huì)跟 D 說近期有票貨在中國已經(jīng)做好,請這邊安排運(yùn)到悉尼,并給他報(bào)價(jià).然后D 就會(huì)找到 B,說有票貨已經(jīng)做好,煩請報(bào)價(jià), B 報(bào)價(jià)給 D,然后 D 根據(jù)B 的報(bào)價(jià) 稍加利潤回復(fù)給C,??C 認(rèn)可了 D 的報(bào)價(jià)后,雙方就產(chǎn)生合作關(guān)系. 然后 D 會(huì)把 B 的聯(lián)系資料發(fā)給 C ,??C 再把相關(guān)聯(lián)系資料轉(zhuǎn)發(fā)給A;
    同時(shí),C 也會(huì)把 A 的聯(lián)系資料給到 D, D 也把相關(guān)資料轉(zhuǎn)發(fā)給B, 就這樣,在目的港 C和D 產(chǎn)生合作的同時(shí),裝運(yùn)港這邊, A 和B 也通過某種聯(lián)系產(chǎn)生了合作關(guān)系!

    外貿(mào)人可能會(huì)有個(gè)疑問????B 和 D 是什么關(guān)系呢 ???

    回答: 母公司跟子公司的關(guān)系,分公司的關(guān)系,或者代理的關(guān)系,說白了,就是相互合作的關(guān)系.

    A 和 B??之間相互聯(lián)系后,確認(rèn)貨好,很快的配船訂艙,安排出運(yùn),雙方又對(duì)好提單.故事又出現(xiàn)了.

    由于是FOB 貨,海運(yùn)費(fèi)做到付.就是說海運(yùn)費(fèi)等貨物到港后由C 澳大利亞悉尼太平洋有限公司來支付.

    船公司跟B公司簽發(fā)船東提單(MASTER BILL),提單上發(fā)貨人和收貨人是這樣顯示的,都用英文!

    SHIPPER: 深圳劉氏國際貨運(yùn)有限公司
    CONSIGNEE: 悉尼袋鼠國際貨運(yùn)有限公司

    然后,B 公司再根據(jù)船東提單(MASTER BILL)出具一份貨代提單(HOUSE BILL),提單上發(fā)貨人和收貨人則是這樣顯示的,都用英文!有區(qū)別!

    SHIPPER: 順德超級(jí)家具有限公司
    CONSIGNEE:??澳大利亞悉尼太平洋有限公司

    提單內(nèi)容除了這兩個(gè)不一致外,其他方面都是一樣的,當(dāng)然,提單號(hào)碼肯定是不一樣的撒,貨代單會(huì)有自己的貨代單號(hào).

    然后,A 公司支付完所有的FOB 本地費(fèi)用后,B 公司會(huì)把貨代提單給到A 公司.注意,是貨代提單.

    而船東提單呢??

    B 公司在跟D 公司費(fèi)用結(jié)清后會(huì)把船東提單給 D 公司, 這樣,真正的船東提單是在D 公司.往往外貿(mào)人所說的無單放貨環(huán)節(jié)就在現(xiàn)在這方面了.

    如果D公司和C 公司產(chǎn)生勾結(jié)的話,且在目的港很有實(shí)力的話,這方面的問題就出現(xiàn)在這里.

    可能,A 公司會(huì)把此事怪罪給B 公司,但其實(shí)真正的罪魁禍?zhǔn)走€是 D 公司,.FOB 不良貨代無單放貨的事情就是這樣產(chǎn)生的!!!

    但是,這種現(xiàn)象倒不是出現(xiàn)的很多,正常程序的話,

    C 公司支付完剩余貨款給到 A 公司,A 公司會(huì)把貨代提單給到 C 公司,然后 C 公司憑借 貨代提單到D 公司那換船東提單,在C 公司支付完運(yùn)費(fèi)給到D 公司后,D 公司會(huì)把船東提單給到C 公司, 之后就是C 公司憑借船東提單到船公司換提貨單到碼頭清關(guān)提貨了.

    一個(gè)完整的FOB貨操作流程就這樣產(chǎn)生了

    中間的很多環(huán)節(jié)都是通過這樣來完成的.

    A公司 對(duì)應(yīng)??B公司 和??C公司
    B公司??對(duì)應(yīng) A公司 和 D公司

    C公司 對(duì)應(yīng) A公司 和 D公司
    D公司 對(duì)應(yīng) C公司 和 B公司

    外貿(mào)人也許會(huì)認(rèn)為中間只有三方面的溝通,就是 B公司和C 公司,其實(shí)忽略了D公司的存在.當(dāng)然,純粹三方關(guān)系的也有.少了D 公司的存在也能操作這方面的事宜.但是流程是大同小異的!

    希望本帖會(huì)對(duì)各位福友們有所幫助!西非人包括尼日利亞人騙中國公司邀請函的“小”騙局
    騙局共性:先讓中方的公司提供邀請函,然后說要來幾個(gè)人,然后提供給你真的營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、護(hù)照復(fù)印件,然后去外事辦和貿(mào)促會(huì)蓋章,要求為他們支付人民幣100多元,加上快件費(fèi)一百多元,一共人民幣300不到,是騙簽證的。你給他們開完邀請函以后就沒來洽談的消息了。

    騙子來源的普發(fā)國家:尼日利亞、加納、多哥、貝寧等西非國家。
    騙局的存在邏輯:因?yàn)楝F(xiàn)在非洲和中東有些國家進(jìn)入中國的簽證比較難出來,就通過這種方法,騙取簽證要求的邀請涵,就象我們到歐洲參加展覽會(huì)一樣要有對(duì)方的邀請信才能簽證的。這些騙子先想方設(shè)法弄到簽證然后再幾個(gè)人結(jié)成一伙來詐騙。畢竟現(xiàn)在的中國對(duì)他們來說就是遍地黃金呀。所以說,他獲到了你的邀請函實(shí)際上對(duì)他來說就是相當(dāng)于撿到一張進(jìn)入黃金國的門票了。

    友情提示:提醒大家注意部分西非人的騙簽證行為。你必須清醒認(rèn)識(shí)到你如果開邀請函要承擔(dān)的責(zé)任和辦理的手續(xù):發(fā)邀請函是要去貿(mào)促會(huì)蓋章的,貿(mào)促會(huì)會(huì)要求你出具一張擔(dān)保函,擔(dān)保你邀請的客戶在中國不做什么違法犯罪的事情。

    當(dāng)然,對(duì)待尼日利亞人,也不能一棍子打死,并非所有的尼日利亞人都是騙子,他們當(dāng)中也不乏正當(dāng)?shù)纳倘酥灰覀冊跇I(yè)務(wù)洽談中把互惠互利的原則,一定能做成功的。而且,尼日利亞的市場商機(jī)的確比較吸引人。

    為保護(hù)您的利益,您在遇到來自尼日利亞等西非國家的郵件時(shí),注意是否有以下幾種情況:
    1)郵件的中心內(nèi)容與從尼日利亞或其他非洲國家設(shè)法轉(zhuǎn)出的一筆巨款有關(guān)。由于當(dāng)?shù)卣畬?duì)這筆巨額財(cái)產(chǎn)要征收高額稅,他需要轉(zhuǎn)入您名下的國外賬戶來逃稅。為了感謝您的幫忙,事成之后,他愿意付您可觀的酬勞。除此之外,信上還會(huì)附上這筆錢目前所在尼日利亞銀行的賬戶號(hào)碼,鼓勵(lì)你去核實(shí)。如您表現(xiàn)出對(duì)此事的興趣,他會(huì)接著問您索要手續(xù)費(fèi)等。這類郵件是典型的尼日利亞騙局,它是一種起自二十世紀(jì)八十年代的、十分典型的網(wǎng)絡(luò)騙子的行騙手法,因緣于尼日利亞而得名。設(shè)局者利用網(wǎng)民在網(wǎng)絡(luò)營銷中急欲成交的心理和金融知識(shí)匱乏的情況來設(shè)局騙財(cái),所以請大家務(wù)必小心,不要上當(dāng)。

    2) 利用我國一些公司對(duì)國外招標(biāo)程序不太熟悉的弱點(diǎn)行騙。在電子郵件中以西非國家共同體、其他地區(qū)經(jīng)濟(jì)組織和政府采購的名義進(jìn)行國際招標(biāo),以優(yōu)惠條件吸引中國公司投標(biāo)。隨后便要求投標(biāo)公司先期支付一筆這樣或那樣的費(fèi)用。有的則以官方機(jī)構(gòu)名義,邀請國外公司來商洽簽訂"政府采購合同",以高價(jià)求購貨物,騙取一些公司的信任。詐騙分子隨即要求他們提前支付手續(xù)費(fèi)。當(dāng)大量手續(xù)費(fèi)詐騙到手后,就沒了下文。

    3)初次接觸,在收到出口方首輪報(bào)價(jià)之后,國外客戶對(duì)價(jià)格及產(chǎn)品規(guī)格指標(biāo)沒有提出任何異議,即允諾大定單,要求出口方提供形式發(fā)票。接著,以辦理政府批文,或在衛(wèi)生部注冊為由,要求出口方先期支付這筆費(fèi)用。在出口方支付之后,客戶即石沉大海,杳無音信。

    4)客戶以支票或遠(yuǎn)期匯票形式支付定金,然后要求出口方立即出運(yùn),由于票據(jù)需要托收,銀行在托收不成功或發(fā)現(xiàn)票據(jù)系偽造的,往往已經(jīng)遲了。

    5)初次接觸之后,即要求出口方提供來華的邀請函,目的是利用國內(nèi)企業(yè)發(fā)邀請函,其實(shí)并無采購或拜訪企業(yè)的真實(shí)意圖。我們建議對(duì)不熟悉的客戶不要發(fā)邀請函,以免他們在華有違法行徑時(shí)影響到企業(yè)的聲譽(yù)。

    雖然有這樣那樣的騙局和欺詐行為存在,但客觀地說,尼日利亞仍是個(gè)大市場,關(guān)鍵是我們在和尼日利亞人做生意時(shí)要根據(jù)尼日利亞的特點(diǎn),嚴(yán)格遵守游戲規(guī)則,采用對(duì)自己有利的貿(mào)易方式,那么產(chǎn)品銷到尼日利亞市場的前景仍舊是十分廣闊的。以下建議一些和尼日利亞人做生意的注意事項(xiàng):1)客戶委托尼日利亞任何銀行開出的L/C,我們一定要求必須要經(jīng)過第三國且資信佳的銀行保兌(如匯豐銀行、花旗銀行、渣打銀行等),沒有經(jīng)過保兌的L/C堅(jiān)決不收。

    2)有的客戶以尼日利亞銀行不能T/T大額外匯為由,千方百計(jì)的要求和你做D/P的條款,你不要答應(yīng),在尼日利亞匯往境外的大額外匯是不受限制的。而且尼日利亞有的銀行資信不佳,采用D/P的支付方式,銀行可能和客戶勾結(jié),在客戶沒付貨款的情況下放提單而使我們的企業(yè)蒙受損失。

    3)當(dāng)客戶只T/T了部分貨款,要求你發(fā)貨后再給你T/T全部余款以贖取正本提單時(shí)你一定要注意,發(fā)貨后給客戶傳真付本提單時(shí)要將提單號(hào)、集裝箱號(hào)涂黑,因?yàn)樵谀崛绽麃啠jP(guān)和客戶勾結(jié)只憑提單傳真件上的號(hào)碼就可以將集裝箱提走的事情時(shí)有發(fā)生。

    4)對(duì)來中國的尼日利亞客戶不要過分的熱情,在華的費(fèi)用一般要他們自己承擔(dān),同時(shí)要婉言拒絕他們提出的索要高擋物品和借錢的要求。不要擔(dān)心生意做不成,只要你賣給他的商品他覺得有利可圖,你們的生意是可以做成的。

    5)支票或匯票在銀行托收成功之前, 不要出運(yùn)貨物。以防在貨物出運(yùn)后再發(fā)現(xiàn)托收不成或票據(jù)系偽造時(shí),出口方陷于被動(dòng)。

    總之,我們和尼日利亞客戶打交道的時(shí)候,要擦亮眼睛,既不要被騙,也不要因?yàn)閭€(gè)別欺詐行為的存在而對(duì)整個(gè)尼日利亞市場失去信心,只要遵循國際貿(mào)易的慣例,采用對(duì)自己有利的安全的方式,不心存僥幸心理,一定能在貿(mào)易中始終處于主動(dòng)。
    現(xiàn)作如下回復(fù):
    1。EXW=Cost+利潤
    2。FOB=EXW+load port charge (離港費(fèi)如:以下為鹽田港FOB費(fèi)用
    3。CNF=FOB+海運(yùn)費(fèi),


    1)散貨FOB:
    一。拖車RMB300至1200(看你的方數(shù)而定)
    二。買單報(bào)關(guān)《因?yàn)橘F司無進(jìn)出口權(quán),所以必須買單》RMB400
    三。DOC USD15/BL
    四:整柜報(bào)關(guān)費(fèi)USD39
    五:入倉費(fèi):RMB30
    六:拼箱費(fèi):USD5/CBM
    七:若產(chǎn)品要商檢:RMB500
    TOTAL: 不商檢:RMB2400+5*XCBM
    ? ?? ?? ?? ? 商檢: RMB2900+5*XCBM

    2)柜貨FOB:
    歐線:
    一。拖車1200《你公司在哪兒?》
    二。買單報(bào)關(guān)《因?yàn)橘F司無進(jìn)出口權(quán),所以必須買單》RMB400
    三。DOC USD15/BL
    四:港建保安: RMB100 for 20FCL/ RMB150 for 40FCL or 40HQ
    五:若產(chǎn)品要商檢:RMB500
    六:ORC:USD141/20FCL, USD269/40FCL

    美線:
    歐線中所有費(fèi)用+AMS USD25/shippment

    亞洲及一般線。
    歐線中ORC改為THC USD45/20FCL,USD70/40FCL

    你沒有進(jìn)出口權(quán),只需找貨貸買核銷單《俗稱買單》只需RMB100。

    對(duì)于保護(hù)客人,我的建議是:不要在大眾《包括:同事,貨貸,財(cái)務(wù),朋友,供應(yīng)商》面前提到客人的電話傳真EMAIL及WEBSITE?!樊?dāng)然,這種事不需刻意,因?yàn)榭腿藭?huì)與你合作,說明看中的是你的各個(gè)方面《價(jià)格,質(zhì)量,服務(wù)》除你以外,你的客人一定要很多supplier,但是他最終還是與你合作了。所以,最最重要的是提高自已的各方面的能力,別人想搶都搶不走!我就有客人死心踏地就跟我做。?

    影響外貿(mào)開發(fā)信回復(fù)率的因素探討



    轉(zhuǎn)帖自:百寶集錦
    摘要:外貿(mào)開發(fā)信對(duì)擴(kuò)展外貿(mào)業(yè)務(wù)量,開發(fā)培養(yǎng)新客戶非常重要,拋送的是希望建立友好合作關(guān)系的橄欖枝,帶來的可能是滾滾不盡的金錢流。而開發(fā)信的回復(fù)率是決定開發(fā)信是否成功的第一要素,本文試圖從多個(gè)角度,多個(gè)層面探討影響外貿(mào)開發(fā)信回復(fù)率的因素。難免掛一漏萬,僅作拋磚引玉,引起重視,誘發(fā)思考,如能對(duì)廣大外貿(mào)人的外貿(mào)事業(yè)有所裨益,則心懷大慰。

    一.什么是外貿(mào)開發(fā)信?

    顧名思義,開發(fā)信就是你第一次寫給潛在客人的郵件,信函。而外貿(mào)開發(fā)信,則是你寫給你的潛在客戶的第一封信件,其目的是開發(fā)這個(gè)潛在客戶,希望建立業(yè)務(wù)合作,收獲訂單,擴(kuò)展業(yè)務(wù)。外貿(mào)開發(fā)信拋送的是希望建立友好合作關(guān)系的橄欖枝,帶來的可能是滾滾不盡的金錢流,發(fā)出的是希望,期待的是回復(fù)。最最最值得研究的還是電子郵件傳遞的開發(fā)信,這個(gè)是一種最快捷,最省錢,最充分,又不容易產(chǎn)生誤解的有效溝通方式。
    在分析探討影響外貿(mào)開發(fā)信回復(fù)率的因素之前,讓我們先來侃侃你所熟悉的,津津樂道的“寫情書”,因?yàn)橥赓Q(mào)開發(fā)信和第一封情書這兩者之間有很多的共通的東東。

    二.你熟悉情書么?
    網(wǎng)友對(duì)情書的精彩定義列舉如下:“情書是一種對(duì)于愛情的勇敢表現(xiàn),即使情書送出去后沒有得到對(duì)方的認(rèn)同,也沒關(guān)系,那代表老天幫你安排的人不是他/她,你反而可以感到開心了,因?yàn)槟谴砟憧梢圆挥美速M(fèi)時(shí)間在他/她身上了”,“一個(gè)人寫給另一人的表達(dá)自己對(duì)他的愛慕之情,想追求別人的信”......
    作為外貿(mào)人,哪怕你剛走出校門,可能對(duì)情書已經(jīng)不陌生了,甚至還寫過,用過,成功過,最終抱得美人歸或釣得金龜婿。啊,你說你沒寫過沒用過沒嘗試過,那,無語......俗話說,沒養(yǎng)過豬,也見過豬,沒見過豬跑,也吃過豬肉吧?實(shí)在不行,只有上網(wǎng)相關(guān)搜索一下,補(bǔ)下功課,不然,對(duì)下面的內(nèi)容,可不好理解哦!建議最好現(xiàn)在就開始動(dòng)筆,給你心中那個(gè)他/她寫一個(gè),等幾天再回來看這篇文章,說不定會(huì)更有收獲哦。
    三.情書與外貿(mào)開發(fā)信
    好了,對(duì)情書有個(gè)基本了解了,那么我們就能夠由大家熟悉的,相關(guān)的寫情書開始展開思考了。
    3.1 外貿(mào)開發(fā)信寫給誰?
    還是先說情書,你寫情書會(huì)寫給誰?
    路人甲:我要寫給我心目中那個(gè)他/她,AIHONG,俺想你!路人乙:我是墨家傳人,主張“兼愛”,只要是異性,從年方二八到齡已八二,我都寫,[搖頭晃腦狀],這叫做,全面撒網(wǎng),重點(diǎn)逮魚。
    裁判:路人甲,姑且算正解,+10分。路人乙,你知不知道你那樣子,真的真的好“傻”也......[本來想說很“蠢”的,算了,對(duì)年輕人還是要愛護(hù)的]
    現(xiàn)在說外貿(mào)開發(fā)信,對(duì)方能夠被你評(píng)判為你的潛在客戶,那么你一定通過某種渠道對(duì)其有所了解。如果毫無了解,那么就是典型的路人乙了。
    當(dāng)然,這種了解,是有成本的,主要是時(shí)間精力成本和渠道投入成本。如何在成本的投入基礎(chǔ)上,獲取收益,就要爭取提高開發(fā)信的回復(fù)率了。
    既然有成本,當(dāng)然要控制,才能追求利益的最大化,所以不得不說下渠道。
    我們外貿(mào)人了解客戶的渠道主要有以下幾種:展會(huì),收費(fèi)B2B網(wǎng)站,免費(fèi)B2B網(wǎng)站,“發(fā)布產(chǎn)品信息,讓客戶主動(dòng)來找你”,搜索引擎,政府機(jī)構(gòu),黃頁,國外相關(guān)BBS或社區(qū),對(duì)方公司網(wǎng)站......
    買賣買賣,一方買,一方賣,買賣方成。現(xiàn)在是買方市場,有需求,才有購買意愿,才會(huì)調(diào)查市場,產(chǎn)品對(duì)路,質(zhì)量價(jià)格服務(wù)合適,才容易成交。而要評(píng)價(jià)潛在客戶的質(zhì)量高低,則應(yīng)當(dāng)從產(chǎn)品是否對(duì)路,是否有購買意愿,質(zhì)量價(jià)格服務(wù)基礎(chǔ)上結(jié)合可能成交量所產(chǎn)生的可能利潤大小等因素分析。
    一般來說,展會(huì)上獲得的潛在客戶,質(zhì)量最高,對(duì)方對(duì)你的產(chǎn)品已經(jīng)有所了解,并且對(duì)方的渠道投入也挺大的,購買意愿應(yīng)當(dāng)相當(dāng)強(qiáng),量也較大,應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)開發(fā)。
    收費(fèi)B2B網(wǎng)站,免費(fèi)B2B網(wǎng)站,一般能夠從此獲得最新的求購信息,然而要具體情況具體分析,進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)。根據(jù)筆者和廣大外貿(mào)網(wǎng)友商友自己使用這些網(wǎng)站的經(jīng)驗(yàn)看,B2B網(wǎng)站上的求購信息要慎重對(duì)待,有專門行騙的,有調(diào)查市場的,有廣告宣傳的,當(dāng)然,也有誠心想做生意的。所以,這個(gè)要結(jié)合自己的經(jīng)驗(yàn)、產(chǎn)品和B2B網(wǎng)站所覆蓋的地域,求購信息發(fā)布者的國家地區(qū)和所留信息的詳細(xì)認(rèn)真情況分析,當(dāng)然,你首先要關(guān)心的還是產(chǎn)品是否對(duì)路,對(duì)路了再仔細(xì)看吧。
    “發(fā)布產(chǎn)品信息,讓客戶主動(dòng)來找你”,這個(gè)其實(shí)很不好講,你都在什么地方發(fā)過信息?你發(fā)的信息內(nèi)容是怎樣介紹自己公司或產(chǎn)品的?因?yàn)楫?dāng)對(duì)方聯(lián)系你時(shí)候,可能你對(duì)對(duì)方一無所知。所以贊成主動(dòng)出擊,知己知彼,百戰(zhàn)不殆。
    政府機(jī)構(gòu),公司黃頁,這個(gè)上面收集的客戶信息可能不那么詳細(xì),可能是三“沒有”,沒有聯(lián)系人姓名,沒有郵箱,沒有產(chǎn)品細(xì)分,所以最好能夠結(jié)合其他網(wǎng)絡(luò)工具,稍微深入點(diǎn)進(jìn)行了解。
    搜索引擎,這個(gè)是我最愛,也希望能夠成為廣大外貿(mào)同行的最愛。個(gè)人認(rèn)為,電腦不上網(wǎng),等于文件箱;學(xué)習(xí)電腦應(yīng)用,首練搜索引擎。這個(gè)東東真的太好太有用了。通過搜索引擎,或結(jié)合搜索引擎,可以最好的遵行魯迅老先生倡導(dǎo)的拿來主義,你那里有好東東,拿來我免費(fèi)用用,呵呵。至于怎么使用搜索引擎,已有好多網(wǎng)友商友撰文總結(jié),本文不贅述。
    對(duì)方公司網(wǎng)站,呵呵,找到,打開,客戶,客戶,讓我細(xì)細(xì)瞅瞅你。
    3.2外貿(mào)開發(fā)信怎么送?
    我們寫情書,辛辛苦苦寫了,當(dāng)然希望“心目中那個(gè)他/她”能夠打開好好看,自己當(dāng)年曾經(jīng)使用過的小手段有:1.轉(zhuǎn)交 收買心儀對(duì)象的好朋友,嘿嘿,怎么收買,山人自有妙計(jì),佛曰:妙,不可言;老子說:道可道,非常道。2.觀察 密切觀察心儀對(duì)象的生活習(xí)慣,放在其經(jīng)常使用的物品里面 不放在外面,避免被別人打開,到時(shí)候不僅自己尷尬,還連累那個(gè)他/她3. 制作介質(zhì)精美,比如使用彩色帶香味的信紙......
    外貿(mào)開發(fā)信也一樣,寫的目的當(dāng)然希望潛在客戶能夠收到并打開。這就要求你對(duì)所采用的傳遞方式,傳遞方法熟悉并用好。1.轉(zhuǎn)交 老朋友或老客戶推薦,注意,千萬別引起“吃醋”現(xiàn)象哦,醋壇子一翻,你麻煩就大了,說不定還失去老朋友或老客戶。所以,一定要注意保證的是,你和潛在客戶建立新的友好合作關(guān)系,不僅對(duì)現(xiàn)有的老朋友或老客戶不造成有害的沖擊,還能帶來“好處”。什么“好處”,呵呵,多動(dòng)動(dòng)腦筋,好好“收買”吧。2.觀察 了解潛在客戶,要發(fā)送到潛在客戶經(jīng)常關(guān)注的地方3.制作介質(zhì)精美 對(duì)最常用的外貿(mào)開發(fā)信傳遞手段來講,就是電子郵件,而一個(gè)好的發(fā)送郵箱和一個(gè)細(xì)細(xì)斟酌的郵件標(biāo)題對(duì)潛在客戶是否打開你的郵件是很關(guān)鍵的。其他的待補(bǔ)充,呵呵,本來就打算是拋磚引玉的。
    3.3外貿(mào)開發(fā)信怎么寫?
    到這里,如果你寫的情書被打開了,恭喜,萬里長征第一步,你邁出了!可是如果你錯(cuò)字連篇,粗話不斷,言語空洞,哦呵!沒戲了。記得有句叫什么“言語無味,面目可憎”,可千萬注意別讓“你心目中那個(gè)他/她”把你的情書劃歸為這樣的評(píng)價(jià)啊。
    對(duì)外貿(mào)開發(fā)信來講,也是如此。你的信件被打開,你的意愿才能被了解:
    稱呼,每個(gè)人最喜歡聽的就是名字,所以,能不用Dir Sir./Madam就最好別用,盡量使用對(duì)方的名字;盡量別讓客戶一眼看出你在郵件群發(fā),把客戶的信箱對(duì)在一大堆收件信箱地址里面。
    內(nèi)容,既要言簡意賅,又要言之有物;既要注意格式,又要言語得體;因?yàn)殚_發(fā)信內(nèi)容的撰寫要根據(jù)對(duì)潛在客戶的了解分析和評(píng)價(jià)不同而不同,而且也有諸多文章進(jìn)行總結(jié),本文也不贅述。
    3.4外貿(mào)開發(fā)信怎么寫了后怎么做?
    你寫了發(fā)了情書,然后就是等了。寫和發(fā)情書一般不會(huì)象路人乙那樣的“全面撒網(wǎng),重點(diǎn)逮魚”,是一對(duì)一,所以患得患失,心中忐忑,在所難免。
    而外貿(mào)開發(fā)信寫了發(fā)了也要等,不過一般不必那么擔(dān)心。如果對(duì)這個(gè)潛在客戶評(píng)價(jià)比較高,而且自己的開發(fā)信有信心,就稍微等個(gè)兩三天,給對(duì)方個(gè)思考空間,然后還沒回音,可以再發(fā)個(gè)郵件或打個(gè)電話,詢問一下,對(duì)方是否在什么時(shí)間收到自己的去信。機(jī)會(huì)都是自己把握的,所以對(duì)重點(diǎn)潛在客戶,要努力爭取。一個(gè)追蹤,充分體現(xiàn)了對(duì)對(duì)方的重視,也很能引起對(duì)方的好感和重視,當(dāng)然,追蹤信或電話同樣要言簡意賅,言語得體。
    四.外貿(mào)開發(fā)信石沉大?;蛟庥鐾诵诺某R娫颍瑲g迎補(bǔ)充:
    1.郵箱地址出現(xiàn)拼寫錯(cuò)誤;
    2.對(duì)方郵箱已經(jīng)棄用;
    3.發(fā)件人自己的郵箱已滿,導(dǎo)致接收不到客戶郵件;
    4.信件有可能被對(duì)方的郵箱默認(rèn)為垃圾郵件,而潛在客戶沒有定期審查垃圾郵件的習(xí)慣;
    5.網(wǎng)絡(luò)原因,或者郵箱的穩(wěn)定性不好,導(dǎo)致發(fā)送失??;
    6.客戶國家過節(jié),導(dǎo)致回復(fù)延遲;

    7.郵件的標(biāo)題引不起客戶興趣;
    8.帶有附件,客戶擔(dān)心病毒,不敢打開;
    9.附件過大,不便打開,耗用資源,客戶直接刪除;
    10.客戶可能不愿意相信免費(fèi)郵箱發(fā)的郵件并與其有郵件往來,擔(dān)心信息被竊??;

    11.對(duì)客戶無絲毫了解,產(chǎn)品不對(duì)路;
    12.誤讀客戶的求購信息,產(chǎn)品不對(duì)路;
    13.客戶的求購信息發(fā)布已久,目前無需求;
    14.給予對(duì)方的回信不夠及時(shí),對(duì)方已經(jīng)找到好的買家;
    15.不了解自己的優(yōu)勢產(chǎn)品和沒有把握好目標(biāo)客戶,大海撈針,開發(fā)信無針對(duì)性和目的性;
    16.開發(fā)信文字格式大小不合適,閱讀吃力;
    17.錯(cuò)別字,語法錯(cuò)誤太多,理解困難;
    18.開發(fā)信行文措辭不夠?qū)I(yè);
    19.信件內(nèi)容沒有做到言簡意賅并體現(xiàn)自身產(chǎn)品的價(jià)值;
    20.對(duì)方國家擔(dān)心中國人的產(chǎn)品傾銷,給予高關(guān)稅以制約進(jìn)口,而客戶無意從中國進(jìn)口產(chǎn)品;
    21.對(duì)方公司已有自己固定的供應(yīng)商;
    22.某些客戶發(fā)布求購信息的目的單純只是為了考察市場行情;
    23.開發(fā)信的內(nèi)容無吸引力;
    24.某些客戶可能不愿與中間商(外貿(mào)公司)談合作事宜;
    25.產(chǎn)品價(jià)格無競爭力,報(bào)價(jià)過高,價(jià)格不在客戶的期望范圍之內(nèi);
    26.對(duì)方對(duì)你的公司與產(chǎn)品缺乏了解,有心理防范作用,擔(dān)心上當(dāng)受騙;
    27.某些客戶由于對(duì)產(chǎn)品的需求時(shí)間較急,喜歡更直接的聯(lián)系方式,例如電話,傳真等,但是開發(fā)信上沒有標(biāo)明這些聯(lián)系方式;
    28.全角半角影響,開發(fā)信在不同語言不同版本的操作系統(tǒng)瀏覽器中出現(xiàn)大量亂碼,閱讀困難;
    呵呵,想不出來了,期待補(bǔ)充......
    五.建議:
    要想提高開發(fā)信的回復(fù)率,
    1.要多了解你的潛在客戶,進(jìn)行分析評(píng)價(jià),每天重點(diǎn)開發(fā)的客戶不要過多,否則,呵呵,太辛苦?。〗ㄗh每日3-5封為佳;
    2.重點(diǎn)開發(fā)和廣種薄收相結(jié)合,重點(diǎn)開發(fā)的客戶要針對(duì)需求,開發(fā)信內(nèi)容因人而異;廣種薄收可以使用事先準(zhǔn)備好的模版,能得知對(duì)方聯(lián)系人姓名的,單個(gè)發(fā),更改稱呼;不能的,沒辦法,密件抄送;
    3.多熟悉產(chǎn)品,產(chǎn)品知識(shí)決定你給客戶的第一印象是否專業(yè);
    4.重視價(jià)格(虛盤),適當(dāng)?shù)膬r(jià)格決定了你的開發(fā)信,你,你的公司,你的產(chǎn)品對(duì)客戶的潛在價(jià)值;
    5.盡可能避免四中列舉的的情況發(fā)生在你的開發(fā)信上。
    6.重視跟蹤?。?!
    7.細(xì)節(jié)決定成敗,思考才有長進(jìn)!
    小結(jié):
    1.雖然有些八股,但還夠清晰,有條理吧?
    2.好久沒認(rèn)真寫東西了,好累啊,喝口水先......
    3.一氣呵成,文不加點(diǎn),呵呵,爽![計(jì)時(shí):2.6小時(shí)]

    你為什么找不到客戶?

    上個(gè)月28號(hào),我到琶州的家具展轉(zhuǎn)了一圈,因?yàn)楫a(chǎn)品跟我所做的并不太符合,所以收獲廖廖.不過此行有兩張笑臉給我留下了非常深刻的印象,這兩個(gè)人,是一個(gè)國外公司的展位上的兩個(gè)外國女孩,我沒有留意公司名,可能很多去了那里的朋友都知道,當(dāng)我經(jīng)過那里的時(shí)候,她們一直靜靜的站在那里,笑臉盈人,我停下來在旁邊觀察了差不多一分鐘,這期間,她們始終保持著微笑,非常的漂亮.而大部分中國公司的攤位,女孩子不是在玩手機(jī),就是面無表情坐在那里.或者三三兩兩說話.這個(gè)差別讓我非常的震動(dòng).我們國家的經(jīng)濟(jì)發(fā)展有目共睹,但是我們?nèi)匀蝗狈λ刭|(zhì),作為工作時(shí)間內(nèi)最起碼的敬業(yè)素質(zhì)都沒有.我很少上來發(fā)帖子,因?yàn)楣ぷ髅Φ木壒?不過空暇之余會(huì)經(jīng)常上來看看,有很多的新人朋友,他們在這里訴說苦惱,沒有單子,沒有客戶,前途迷?!易鲞^兩年的外貿(mào)業(yè)務(wù),去年出來搞了一個(gè)OFFICE,幫我的客戶在中國采購.從銷售到采購,我對(duì)業(yè)務(wù)員的體會(huì)很深刻,為什么很多人會(huì)找不到客戶?為什么很多人會(huì)越來越?jīng)]有信心?我希望我的一點(diǎn)建議可以給大家一些啟示.

    1. 你必須充滿熱情和干勁????一個(gè)不想發(fā)財(cái)?shù)臉I(yè)務(wù)員不是好業(yè)務(wù)員, 如果你只是誤打誤撞進(jìn)入了這個(gè)行業(yè)而沒有任何激情,只幻想著某天有一大批的定單過來,那么你絕對(duì)不會(huì)成為一個(gè)優(yōu)秀的業(yè)務(wù)員. 任何時(shí)候你都必須保持熱情,每個(gè)客戶都希望跟一個(gè)積極熱情的銷售人員打交道,你的聲音必須有感染力,而不是讓人聽著覺得你在應(yīng)付我.記住,要懂得微笑,你的同事也老板也會(huì)喜歡你的微笑,不止是客戶.

    2. 你必須要把口語聽力練好?? 我在那天的家具展幫了兩個(gè)攤位的銷售人員”救急”,我剛好在跟他們的老板交談,其中有一個(gè),我記得很清楚,兩個(gè)德國人過來問,”are you manufactory?”,小伙子沒有聽懂,”These products are produced by your company?”小伙子不知所云指著他老板說”yes, he is”, 老板在一旁拼命微笑,以為小伙子在把他介紹給客戶,我笑著告訴他,客人在問你是否是廠家,這些產(chǎn)品是不是你們做的,這下他才拼命點(diǎn)頭”yes, these are produced by ourselves”.做外貿(mào)業(yè)務(wù),好的英語口語和聽力非常重要,如果你還欠缺,那么請務(wù)必刻苦練習(xí).

    3.你必須了解同行業(yè)的信息?? 所謂”知己知彼,百戰(zhàn)不殆”,你必須知道自己公司的產(chǎn)品優(yōu)勢和劣勢在哪里,這個(gè)行業(yè)的發(fā)展趨勢,當(dāng)你和客戶交流的時(shí)候,這些知識(shí)會(huì)對(duì)你有很大的幫助.如果可以,了解不同國家和地區(qū)的市場情況.

    4.你必須尋找不同渠道去找客戶??有展會(huì)當(dāng)然好,但是沒有展會(huì)的時(shí)候,也要記得通過不同渠道去尋找,不管是B2B,還是黃頁,或者是朋友. 大家都知道做外貿(mào)人脈很重要,平時(shí)要多和同行的朋友溝通,說不定哪天他/她就給你帶來客戶了.如果你有幸在一個(gè)大公司里做外貿(mào),有很好的平臺(tái)和客戶來源,請好好珍惜并學(xué)習(xí),這對(duì)你的發(fā)展會(huì)有很大好處,如果你剛好去了一個(gè)小公司,缺少平臺(tái),這時(shí)候就只能靠你自己的積極去尋找出路.不要錯(cuò)過任何一個(gè)客戶信息.要讓客戶知道你們的產(chǎn)品好在哪里,不要只是說”我們的產(chǎn)品質(zhì)量好”,你告訴客戶好在哪里,所以你同時(shí)有必須對(duì)產(chǎn)品非常熟悉和專業(yè).

    我在做采購的同時(shí),遇到很多很優(yōu)秀的業(yè)務(wù)人員,將來也希望和大家分享我在他們身上看到的閃光點(diǎn)..

    以上拙見,僅供大家參考,希望所有的朋友們都賺大錢,過上好的生活.
    B2B雖然不是很有效的渠道,但是還是必須的,EC21,TRADEKEY,這些都是可以免費(fèi)注冊的,多撒網(wǎng)不會(huì)有壞處.FOB上有各個(gè)國家的黃頁網(wǎng)站,有空也可以去搜索一下.

    展會(huì)當(dāng)然很好,但是對(duì)于新人來說,由于經(jīng)驗(yàn)不足,缺乏對(duì)產(chǎn)品和客戶心理的揣摩,往往效果不盡人意.所以大家還是多努力學(xué)習(xí).

    我做業(yè)務(wù)的時(shí)候,也經(jīng)常迷茫,但是從來沒有失去過信心.我的家庭經(jīng)濟(jì)不好,每個(gè)月必須負(fù)擔(dān)家里,所以巨大的經(jīng)濟(jì)壓力迫使我不停的學(xué)習(xí),不停的尋找賺錢的路.

    我是個(gè)樂觀的人,性格溫和而開朗.所以不管遇到什么困難都不會(huì)使我喪失信心.我畢業(yè)的第二個(gè)月,哥哥就因?yàn)榘┌Y逝世,留下一個(gè)可憐的女兒,需要我們照顧.父母在農(nóng)村,能供我上大學(xué)已經(jīng)很不容易,所以從大學(xué)一畢業(yè),我就開始每個(gè)月準(zhǔn)時(shí)給家里寄錢.但是我相信我可以用自己的力量去幫助家人.

    面對(duì)客戶,我總是熱情的笑,當(dāng)他們知道我擔(dān)負(fù)著這么多的責(zé)任時(shí),都說簡直不敢相信.

    我的收入從去年開始已經(jīng)足夠讓我支持家里和為將來打算.相信今年下來,會(huì)有更大的收獲.

    希望所有堅(jiān)強(qiáng)并渴望成功的朋友都能把路走好.

    我壓箱底的財(cái)富:外貿(mào)交易技巧,完全原創(chuàng)

    本文由{福^步^外^貿(mào)^論^壇}原創(chuàng),如果你在其他網(wǎng)站發(fā)現(xiàn)本文,沒有說明出處,請鄙視這個(gè)網(wǎng)站。點(diǎn)擊本文相關(guān)鏈接會(huì)出錯(cuò),如果想看原文,請上【福*步*外*貿(mào)*論*壇】

    最近接連有帖子被加精,激動(dòng)之余,想寫些更好的帖子與大家分享我的外貿(mào)財(cái)富。

    第一招:如何與客戶討價(jià)還價(jià)

    首先要分清楚,客戶的動(dòng)機(jī)。

    A類客戶,惡意還價(jià):你開個(gè)價(jià)格,每次他都說,HI TRACY,YOU GIVE ME A CRAZY PRICE,I KNOW XX COMPANY WHO PRODUCE A SIMILAR PRODUCT, THEY ONLY GIVE ME 30% PRICE AS YOU GAVE.這種情況下,你聽到一定很火,這個(gè)不識(shí)貨的家伙,去死吧,你到別人那里去買好了。聽到這種的時(shí)候,我會(huì)這樣答復(fù):YES,SIR,I DO KNOW THEY GIVE YOU LOW PRICE FOR SIMILAR PRICE, BUT OUR PRODUCT IS DIFFERENT TO THEIRS 。接著講下,公司的產(chǎn)品特色,售后服務(wù)等的優(yōu)勢。然后說很遺憾,我們的產(chǎn)品跟你要求的價(jià)格相差太遠(yuǎn),不過我們還有些便宜的產(chǎn)品(介紹些特價(jià),庫存品給他),看他的答復(fù),如果他還是不要,或者繼續(xù)砍價(jià)就算了。我感覺,外貿(mào)1定要曉得自己的目標(biāo)市場在哪里,你的銷售對(duì)象不是所有的人,你只要能抓住你的目標(biāo)市場的1小部分人就足夠了。比如你的市場定位是在10USD,你的客戶就是能接受8-12元產(chǎn)品的人(舉個(gè)大概的價(jià)格空間),那些只肯出1元買便宜產(chǎn)品或者20元買奢侈品的人,你就該把他們從客戶名單中暫時(shí)刪除掉。除非他們將來能接受這個(gè)10元的價(jià)格和質(zhì)量。

    B類客戶,善意還價(jià):比如每次開價(jià)后,他們總是要個(gè)10% DISCOUNT。這種客戶,1般來說,都是想買你的產(chǎn)品的,就不要為了些小零碎把人家得罪。這種情況,是需要知道你的權(quán)限在哪里,你能接受的折扣在哪里。
    你可以回答“ DEAR SIR,THE PRICE WE GIVE IS ALMOST REACH OUR BOTTOM LINE, I TRIED TO GET A 2% DISCOUNT FROM MY BOSS, HOPE THIS WILL MAKE YOU SATISFIED。PLEASE NOTE, I HAVE TRY MY BEST” 或者說“ACCORDING TO OUT COMPANY'S POLICY, ONLY ANNUAL PURCHASING AMOUNT REACHED XX, WE CAN ONLY GIVE A 2% DISCOUNT. I REPORT YOUR CASE TO OUR TOP MANAGEMENT AND TRIED TO GET THIS DISCOUNT FOR YOU DUE TO OUR LONG TERM RELATIONSHIP......" 總之,即使這個(gè)價(jià)格你能接受,也要顯示的比較委屈和勉強(qiáng)。
    假如,人家1還價(jià),你馬上就松口,他們就知道了,你還有讓價(jià)的空間,接下來你的價(jià)格就會(huì)被越壓越低。而且,永遠(yuǎn)不要在客戶面前顯示出急噪的心態(tài),你越著急,客戶就越會(huì)砍價(jià)。有的時(shí)候,關(guān)于價(jià)格的談判,未必要當(dāng)天回復(fù),可以等個(gè)1-2天??蛻綦娫捊o你的時(shí)候,也要顯得這個(gè)問題很難處理,先表示要請示下,才能答復(fù)。

    把你自己想成是買家,多揣測下買家的心態(tài),換位思考,會(huì)有意想不到的結(jié)果。
    第二招:如何面對(duì)客戶的拒絕

    做為1個(gè)業(yè)務(wù)員,我想最難過的,就是客戶對(duì)你說不。SORRY,WE CAN NOT GIVE YOU THIS ORDER。
    這種情況下,千萬不要放棄,不能放棄,不可放棄。
    你必須要厚著臉皮,問客戶被拒絕的原因是什么。當(dāng)然,你絕對(duì)不能對(duì)客戶的決定發(fā)表長篇大論,對(duì)他的結(jié)論指手劃腳:靠,我這么好的價(jià)格給你,你居然不要,什么意思嗎。我費(fèi)盡心思給你打樣,不知道給工廠講了多少好話,你最后的結(jié)果居然是不要,真委屈。大概是大家常有的心態(tài)。
    我一般會(huì)告訴他:DEAR SIR, I UNDERSTAND YOUR SITUTATION AND THANKS FOR ALL YOUR EFFORTS DONE FOR US。BUT COULD YOU KINDLY LET ME KNOW THE REASON? PRICE,DELIVERY OR 。。。。。。
    有的客戶會(huì)很誠懇,告訴你原因,是因?yàn)轭A(yù)算不夠,發(fā)貨期不對(duì),價(jià)格過高,或者怎么怎么的。針對(duì)不同的情況,當(dāng)然也要做不同的解釋。
    假如是預(yù)算不高,你可以跟他講,我們這個(gè)定單的量不是很大,金額也不高。你為這個(gè)單子也很費(fèi)工夫,工廠也花了不少成本和精力,是不是可以再爭取一下。如果全部接受有難度,是不是接受其中的1部分,其他的留到明年1月(千萬不要說到以后,要講的清楚點(diǎn),不然人家會(huì)把你完全忘記的)。
    發(fā)貨期不對(duì):你可以問他們預(yù)計(jì)的發(fā)貨期,跟工廠再爭取下提前。
    價(jià)格太高:你問他是否可接受類似但價(jià)格低的特價(jià)品。還有強(qiáng)調(diào)產(chǎn)品特色。
    總之,不到最后1刻,千萬不要放棄,即使是放棄,也還是要很客氣的跟客戶說再見,期待下次合作,平時(shí)也保持聯(lián)系,不要人家不給你單子,就1腳把人家踹了。

    最后,想提醒大家,即使被拒絕,也不要低三下四的求別人或者辱罵別人,要不卑不亢,有理有節(jié)。采購和銷售是平等的,采購不比你這個(gè)銷售高貴。同樣,做了采購,也不等于是老大,可以對(duì)別人指手劃腳。

    先做人,做好人,然后才能做個(gè)好商人。第三招:如何面對(duì)客戶的投訴

    作為外貿(mào)業(yè)務(wù)員,最麻煩的,莫過于是面對(duì)客戶投訴了,貨也發(fā)了,客戶的錢也收到了。過了幾個(gè)月,居然被客戶投訴貨物有質(zhì)量問題了。
    大家一般的反應(yīng)會(huì)如何? ”這么低的價(jià)格就只有這個(gè)質(zhì)量了,還指望用上100年啊“ ”真倒霉,被投訴,干脆不理他“
    這樣問題就會(huì)越來越糟糕了。
    我的經(jīng)驗(yàn)是:客戶一投訴,馬上就要回復(fù),告訴他你對(duì)這個(gè)CASE的重視。
    假如你是工廠,可以這樣回答:DEAR SIR,THANKS FOR YOUR MESSAGE。WE WILL FOLLOW THIS CASE。 WE WILL HAVE A MEETING WITH PRODUCING DEPT ,INSPECTION DEPT 。。。。。THIS AFTERNOON TO DISCUSS THIS MATTER AND REVERT TO YOU A。S。A。P。PLEASE SEND ME A PHOTO OF DAMAGE。
    記住啊,朋友們。第一,1定要馬上回復(fù),讓客戶等待太久會(huì)讓他們瘋狂,把事情投訴到你的老板或者更高層的人那里;第二,1定要用WE,而不是用I。我建議絕大多數(shù)情況下,用WE 比用I 更好。WE顯得你更PROFESSIONAL,因?yàn)槟愦?個(gè)CO而不是你私人,當(dāng)然自己飛單的人除外。尤其在投訴的時(shí)候,WE表示你是有后臺(tái)的! 第三,1定要有照片為證,俗話說”口說無憑“,誰知道的確是貨物有問題還是客戶惡意敲詐?
    和生產(chǎn)以及檢驗(yàn)部門的會(huì)議也很重要,這個(gè)會(huì)議可以讓大家多少知道些貨物是否有問題,有多大的問題,我曾經(jīng)碰到過生產(chǎn)部門把我的色料混合錯(cuò)誤,配比率搞錯(cuò)的事情。知道了錯(cuò)誤所在,才能應(yīng)對(duì),我想公司內(nèi)部的人,即使要對(duì)你隱瞞,也會(huì)比對(duì)客戶的隱瞞少些,也就是說,你總是比客戶知道的多些
    假如你是外貿(mào)公司,應(yīng)該馬上跟工廠聯(lián)系,開個(gè)會(huì),盡量發(fā)現(xiàn)其中的問題所在,當(dāng)然那個(gè)時(shí)候會(huì)議的主體,就是你和工廠了。

    如果發(fā)現(xiàn)的確是我方的責(zé)任,要讓對(duì)方提賠償要求,不能自己先開口。對(duì)方提有1個(gè)好處。就是知道你要賠償?shù)牡拙€在哪里。

    不知道大家讀過銷售心理學(xué)沒有,我讀過1本,是我的導(dǎo)師(我對(duì)我這個(gè)導(dǎo)師崇拜的要死)寫的,其中有個(gè)是喊價(jià)的技巧:當(dāng)對(duì)方是行家而你是外行的時(shí)候,讓對(duì)方先喊價(jià);當(dāng)對(duì)方是外行而你是行家的時(shí)候,讓對(duì)方先喊價(jià);當(dāng)雙方都是行家或者都是外行的時(shí)候,你要主動(dòng)先喊價(jià)。這個(gè),大家就慢慢體會(huì)吧。

    關(guān)于銷售心理學(xué),我想這是我下個(gè)帖子的努力方向了。
    第四招:如何回復(fù)客戶的詢價(jià)以及辨別客戶的真?zhèn)?br />很多業(yè)務(wù)員會(huì)有疑惑,怎么我一直在回復(fù)客人的詢價(jià),卻老是發(fā)出報(bào)價(jià)后沒有回音呢?我想,最關(guān)鍵的原因,是你沒有發(fā)現(xiàn)并找到最關(guān)鍵的客戶。
    當(dāng)我收到1堆客戶詢價(jià)后,我會(huì)把他們先進(jìn)行歸類,按照我的習(xí)慣,要2次分類
    第一次歸類:區(qū)別詢價(jià)的方式
    A:書面或者電話的,這些我個(gè)人認(rèn)為優(yōu)先級(jí)是比電子郵件更高的。國際貿(mào)易也是需要成本的,肯花錢發(fā)個(gè)傳真或者電話給你的,估計(jì)采購的急迫性和可能性會(huì)更大。(利用公司資源走個(gè)人飛單的除外,不會(huì)使用電郵的除外)
    B:電子郵件
    第二次歸類:看詢價(jià)的內(nèi)容
    A:詳細(xì)寫清產(chǎn)品的規(guī)格,需要的數(shù)量,這樣的詢價(jià)會(huì)可信程度比較高點(diǎn),優(yōu)先級(jí)高
    B:只是廣泛的問所有產(chǎn)品的價(jià)格,這種基本就是人家群發(fā)隨便問問你的拉
    對(duì)于A,要重點(diǎn)對(duì)待,報(bào)價(jià),交貨期都要仔細(xì)點(diǎn)
    對(duì)于B,怎么辦,是報(bào)好還是不報(bào)好呢。對(duì)于這些,我基本上回答:DEAR SIR,THANKS FOR YOUR KIND QUOTATION TO XX(公司名稱)。SINCE WE HAVE HUNDREDS OF PRODUCT IN DIFFERENCT SERIER, PLEASE TELL ME WHICH SERIES/PRODUCT YOU INTERESTED IN,WE WILL QUOTE ACCORDING TO YOUR SELECTION。IF YOU DO NOT HAVE OUR CATALOGUES,PLEASE KINDLY REFER TO OUR WEBSITE 就象打太極拳,很輕松就把問題推還給客戶。如果客戶回復(fù)你,那個(gè)具體產(chǎn)品,大概報(bào)下就可以了,估計(jì)這樣的客戶給你定單的可能性極其小。

    我發(fā)現(xiàn)有些人,給客戶發(fā)完詢價(jià)后,就完全不記得人家了,到時(shí)候卻又會(huì)抱怨沒有定單。基本上,那些我重點(diǎn)回復(fù)的客戶,我都會(huì)做個(gè)記號(hào),過個(gè)2-3天,如果沒有收到回復(fù),會(huì)追發(fā)個(gè)MAIL給人家,詢問報(bào)價(jià)是否收到,對(duì)我們的價(jià)格感覺怎么樣。定單不是馬上就來的,有時(shí)候1個(gè)定單需要漫長的等待,而經(jīng)常跟客戶聯(lián)系,給他于感官上的1種刺激,在他有采購定單的時(shí)候,想起你的可能性就會(huì)更大。

    推薦大家看本書,韓國的《商道》,不要看碟片,改版很多了。

    我的第5招,將是跟大家探討下國際貿(mào)易中的禮儀。有時(shí)候,細(xì)節(jié)是決定成敗的。
    我的第5招:國際貿(mào)易中禮儀的重要性
    1,首先是穿著和打扮上的禮儀,其實(shí)就我本人而言,我是個(gè)很馬虎,不愛打扮的人,經(jīng)常穿休閑衣服。但見客戶的時(shí)候,又必須講究點(diǎn)。如女生最好是穿套裙,化點(diǎn)淡裝,少帶首飾,男生最好是穿襯衫和西褲,注意擦皮鞋。尤其是在你到客戶那里拜訪,參加展覽會(huì),與客戶第一次見面的時(shí)候,穿的保守和莊重點(diǎn)是比較保險(xiǎn)的。當(dāng)然拉,如果你的客戶一直穿T-SHIRT,又和你很熟的話,你也可以跟他1樣,個(gè)人感覺,你和客戶穿類似的服裝,會(huì)比較被他認(rèn)同。假如他是西裝,你是運(yùn)動(dòng)衫,或者倒過來,大家感覺都是很怪的。女孩子,注意裝飾不要太多,禁止穿可愛類的服裝,要讓客戶感覺你比較專業(yè),而非比較可愛。我見客戶通常都是比較中性的西裝,不喜歡被他們當(dāng)女人看,呵呵。

    2,寫郵件和傳真的禮儀。很多業(yè)務(wù)員,寫郵件和傳真,都很隨便,也許是個(gè)人習(xí)慣了,這樣或許不會(huì)影響他和客戶的往來。我喜歡寫信的時(shí)候,用WE而不是I。而且,我還是比較喜歡跟客戶正規(guī)點(diǎn),顯的比較PROFESSIONAL。一般我的簽名會(huì)是這樣的:
    TRACY
    INTERNATIONAL DEPT。
    XX CO。, LTD。
    TEL:
    FAX:
    MOBILE:
    E-MAIL:
    而且發(fā)郵件盡量從公司的郵箱發(fā),而不是搞個(gè)亂七八糟的YAHOO,SINA,或者M(jìn)SN。前者給人的可信度比較高了。
    還有,發(fā)現(xiàn)很多業(yè)務(wù)員常犯的錯(cuò)誤,比如人家叫GEORGE SMITH,大家會(huì)寫:MR GEORGE,其實(shí)這個(gè)是錯(cuò)誤的,你要么稱呼人家GEORGE,在比較熟的情況下;要么稱呼人家MR。SMITH。

    3,回答客戶的各類詢問要誠懇,不可以信口開河。比如客戶問你1個(gè)產(chǎn)品,最小定單量是多少,這些你知道就知道,不知道就回答要問下相關(guān)的部門和人。不要吞吞吐吐,先回答這樣,以后再跟客戶講不是的,上次搞錯(cuò)了。這樣1次是可以的,次數(shù)多了,客戶就會(huì)對(duì)你有想法,不信任了

    4,接待的禮儀:包括接機(jī),吃飯,游玩等。
    接機(jī):對(duì)于沒有見過的客人,要寫個(gè)接機(jī)牌,提前半個(gè)小時(shí)到機(jī)場,了解周圍環(huán)境,比如TOILET的位置,你們車子停放在哪個(gè)位置,或者在哪里可以做到公車或者出租車。最好還能提前知道,客戶的行李多不多,以便安排多大的車去接
    上車的時(shí)候,要讓客戶先進(jìn),最好是做在后排。當(dāng)然,如果你開車,客戶也可以選擇做在你的旁邊;如果是客戶開車,你最好做在客戶的旁邊,做在后面有把人家當(dāng)司機(jī)的嫌疑,不好。
    吃飯要事先定位子,最好是包房,點(diǎn)菜前問清楚客人的飲食習(xí)慣,是否是素食者,有什么忌口沒有。上電梯的時(shí)候,先按好按紐,讓客戶先進(jìn),出電梯的時(shí)候,也要客戶先出。他們?nèi)胱臅r(shí)候,幫他們把椅子拉好。。。。

    類似這樣的小細(xì)節(jié)太多拉。

    大家有時(shí)間可以看《細(xì)節(jié)決定成敗》這本書。
    http://bbs.fobshanghai.com/thread-144334-1-1.html

    總之,接待客戶的時(shí)候,要表現(xiàn)的細(xì)心周到;回答客戶問題的時(shí)候,要誠懇,知之為知之,不知為不知;寫郵件的時(shí)候,語氣要謙虛,要顯的專業(yè)。

    最后有1句話要特別提醒大家:

    客戶的要求我們要盡量滿足,但不是客戶的所有要求我們都是要滿足的。
    關(guān) 注 (0
    評(píng) 論(2)
    分 享
    高賓

    不錯(cuò) ,不錯(cuò) 有很參考價(jià)值.........謝謝

    2008-12-09 12:03:30
    zhangkevin

    學(xué)習(xí)了 頂一下

    2008-12-09 11:24:07
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