報價前對公司作個“簡要”的自我介紹。介紹時,要用實力和數(shù)據(jù)說話,不要說空話,講師建議:不要超過3行。
報價前要先自行評估。對于一開始就要全套的產(chǎn)品列表和報價表的客人,在第一封郵件里面不要報價。先研究一下客人的郵箱,如果是企業(yè)郵箱,在郵箱前加上www試試看是否是企業(yè)網(wǎng)站。只要是正規(guī)注冊的公司,在網(wǎng)上輸入搜索公司名稱一般都找得到。
如果客人詢盤的郵箱是hotmail的郵箱,不要在回復的郵件里插入附件,因為hotmail的郵箱在收到郵件時,不能直接打開,只能另存為再打開,比較麻煩。為了方便客人,可以在郵件里面直接插入表格。
成本價格不能卡的太死。要了解運費,港雜費,并進行年統(tǒng)計。根據(jù)年統(tǒng)計取平均值,以便更精確的核算價格。外貿(mào)業(yè)務員要會核算成本,不能算得太松,也不能太緊。
?談價。要享受和客人談價格的過程。如果在談的過程中煩躁了,那么在價格上也就輸了。在談的過程中也抓住客人的心理,碰到喜歡砍價的客人要報出給他砍出成就感的空間。
價格術語:FOB CIF CFR。 多數(shù)業(yè)務員喜歡做FOB,方便。但是講師建議:要盡量延伸對貨物所有權的控制。報價是麻煩了些,但是有利于祖國保險和海運事業(yè)的發(fā)展。這個概念好似大了一些,但是相對的,為什么國外有很多國家不要中國的供應商買保險?就是因為要支持本國的保險事業(yè)。
錯誤。報價過程中難免會發(fā)生錯誤。但是如果報錯了價格,不要硬著頭皮就做下去。業(yè)務員在這點要掌握技巧。和客人溝通過程中,任何錯誤都是“I??am…..”任何成績都是 “We are…”??腿诵枰獙居行判?,如果是個人的錯誤,客人是多數(shù)原諒的,這個時候就不要代表公司了。
?漲價。 這個話題是今年所有出口企業(yè)所面臨的。如何在漲價的過程中維護好和客人的關系是很重要的。要不斷的給客人漲價的引導,不斷地給客人灌輸“什么都在漲價”的事實。一旦要漲價,要列出充分的理由,可以從以往的報價單中把漲價的幅度用曲線表示出來,讓客人看到漲價是一個趨勢了。但是,當客人慢慢適應漲價這個趨勢,在一段時間沒有給客人漲價的情況下,要通知客人:我下個月/下段時間不給你漲價,這個時候,客人反而會心存感激。
?詢盤時只有一句話的客人也可能是潛在的客戶。既然無法預料客人的實力,就只能對每個詢盤的客人都平等認真地去對待。
一份完整的報價單。抱著“一切方便客戶”的原則,報價單上要有所有客人可能需要的信息。首先是要有公司抬頭(聯(lián)系人,電話,郵箱,傳真)。這樣,客人在從一堆報價單里比較價格的時候,能馬上輕松的聯(lián)系到你,不用再去翻郵件,對應聯(lián)系人。其次,報價單的有效期,在報價后,如果沒有客人的回復,跟催的時候不能一遍又一遍的問客人收到?jīng)]有,如果客人一直沒有回復,可以用“有效期”作為理由“提醒”客人早做決定,或者從發(fā)報價。
規(guī)避外匯風險。作為企業(yè)很難預知外匯匯率的起伏,只能在前期核算的時候作準備。根據(jù)最近的匯率漲幅推算出大概出貨期時的匯率,按照出貨期時的匯率核算。另外,公司財務部門可以到銀行咨詢一些貨幣的保值業(yè)務。