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    生產(chǎn)企業(yè)外貿(mào)流程中涉及的單據(jù)
    瀏覽量：146 | 回復(fù)：3 | 發(fā)布時間：2009-04-02 16:03:52
    很多人問，其實按照流程說，很難嚴(yán)格區(qū)分時間的先后，先大體的寫一下吧！

    首先第一步肯定是核銷單了，這一步不是業(yè)務(wù)員來做，但是如果沒有這一步，一定會出問題！

    核銷單來自于外匯管理局，如何領(lǐng)取看這個步驟：

    http://hi.baidu.com/iamatrader/blog/item/0a46d6e6afc5d029b93820ac.html

    領(lǐng)回來去備案，蓋騎縫章，流程如下，已經(jīng)遇到問題的處理：

    http://hi.baidu.com/iamatrader/blog/item/2a1f4beb6b35c7d4d439c9cb.html



    跟客戶談判，如果談判成功，客戶一般來說會先要形式發(fā)票（PI）上面一般有價格信息，賬號信息等，客戶拿來做PO（purchase order）或者其他事項！

    如果客戶不做PO，一般就會要求要合同，合同比較簡單，自己做即可！對方確認(rèn)合同過來，或者是信用證，或者是定金，按照規(guī)定行事，合同方才有效！

    簽訂合同后，要催定金或者信用證，等定金或者信用證到位后，下訂單生產(chǎn)，會有專門的下單單據(jù)，應(yīng)該可以從車間領(lǐng)到！

    根據(jù)裝運(yùn)期訂船，需要提供托單（這個可以問船公司要，也可以自己制作），給貨代，貨代會幫忙訂船！

    在等待生產(chǎn)和訂船的過程中，如果你有報關(guān)員，就領(lǐng)取報關(guān)單，應(yīng)該大部分的企業(yè)都沒有報關(guān)員，那就要去海關(guān)或者其他部門買委托報關(guān)書，備用！

    在這個過程中，還可以制作報關(guān)發(fā)票和箱單，這個要按照實際的合同來做，因為這個關(guān)系到你以后的退稅核銷！

    如果是信用證，你可以制作能夠制作的各種單據(jù)了，如商業(yè)發(fā)票，裝箱單，COA，等等，因為這些單據(jù)可能用船次提單號，開船日期，這些未定因素，因此這些可以先空出來！等開船后，提單出來之后，確切的來做上！

    無論是tt之下，還是信用證之下，此時都可以制作相關(guān)的清關(guān)單據(jù)，如商業(yè)發(fā)票，裝箱單，等等，產(chǎn)地證等可能要等到提單出來才能做，可以暫緩！這些客戶如果沒有要求，可以做得跟報關(guān)，交單一樣，復(fù)制一份即可，如果客戶有特殊要求，如做50%的金額，可以按照客戶的要求來！有一些不能填的部門，如開船日期等等，可以空置，記住以后補(bǔ)充！

    這些單據(jù)都做好了，分開，報關(guān)資料，交單資料，為客戶提供的清關(guān)資料，這樣三個文件夾分別放進(jìn)去，備用！

    這個過程中，你還要聯(lián)系保險公司，告知投保細(xì)節(jié)！

    訂船成功后，貨代會發(fā)給你入貨通知書，你要按照上面規(guī)定的時間，把貨送到指定的碼頭或者場站！

    同時，你要提前把委托報關(guān)書，已備案和蓋章的核銷單，報關(guān)發(fā)票，報關(guān)箱單，發(fā)給貨代，進(jìn)行報關(guān)事宜！

    通關(guān)后，貨代會通知你已通關(guān)，等待啟運(yùn)！

    船開后，你要通知保險公司，出保單（這個過程可能很多操作不同，我一直這樣操作，因為這時的開船時間等消息不會有錯誤），貨代會盡快聯(lián)系船公司出提單，一般1到三天提單就能出來！

    拿到保單、提單，補(bǔ)充完上面做單據(jù)的空置，就可以交單，或者寄單了~！
    對外貿(mào)易
    外貿(mào)公司
    外貿(mào)業(yè)務(wù)
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    分 享
    龐沖

    呵呵 沒關(guān)系 學(xué)無止境 我這也是從別人那收藏來的

    2009-04-03 09:45:06
    HenryJin

    看多少遍都會有新發(fā)現(xiàn)

    2009-04-03 08:58:59
    李會霞

    要是再點(diǎn)看到樓主的帖子就好了，弄跑了一個客戶。

    2009-04-02 22:39:47
    熱門
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