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    沖 龐
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    生產(chǎn)企業(yè)外貿(mào)流程中涉及的單據(jù)
    Browse volume：147 | Reply：3 | Release time：2009-04-02 16:03:52
    很多人問(wèn)，其實(shí)按照流程說(shuō)，很難嚴(yán)格區(qū)分時(shí)間的先后，先大體的寫(xiě)一下吧！

    首先第一步肯定是核銷(xiāo)單了，這一步不是業(yè)務(wù)員來(lái)做，但是如果沒(méi)有這一步，一定會(huì)出問(wèn)題！

    核銷(xiāo)單來(lái)自于外匯管理局，如何領(lǐng)取看這個(gè)步驟：

    http://hi.baidu.com/iamatrader/blog/item/0a46d6e6afc5d029b93820ac.html

    領(lǐng)回來(lái)去備案，蓋騎縫章，流程如下，已經(jīng)遇到問(wèn)題的處理：

    http://hi.baidu.com/iamatrader/blog/item/2a1f4beb6b35c7d4d439c9cb.html



    跟客戶談判，如果談判成功，客戶一般來(lái)說(shuō)會(huì)先要形式發(fā)票（PI）上面一般有價(jià)格信息，賬號(hào)信息等，客戶拿來(lái)做PO（purchase order）或者其他事項(xiàng)！

    如果客戶不做PO，一般就會(huì)要求要合同，合同比較簡(jiǎn)單，自己做即可！對(duì)方確認(rèn)合同過(guò)來(lái)，或者是信用證，或者是定金，按照規(guī)定行事，合同方才有效！

    簽訂合同后，要催定金或者信用證，等定金或者信用證到位后，下訂單生產(chǎn)，會(huì)有專(zhuān)門(mén)的下單單據(jù)，應(yīng)該可以從車(chē)間領(lǐng)到！

    根據(jù)裝運(yùn)期訂船，需要提供托單（這個(gè)可以問(wèn)船公司要，也可以自己制作），給貨代，貨代會(huì)幫忙訂船！

    在等待生產(chǎn)和訂船的過(guò)程中，如果你有報(bào)關(guān)員，就領(lǐng)取報(bào)關(guān)單，應(yīng)該大部分的企業(yè)都沒(méi)有報(bào)關(guān)員，那就要去海關(guān)或者其他部門(mén)買(mǎi)委托報(bào)關(guān)書(shū)，備用！

    在這個(gè)過(guò)程中，還可以制作報(bào)關(guān)發(fā)票和箱單，這個(gè)要按照實(shí)際的合同來(lái)做，因?yàn)檫@個(gè)關(guān)系到你以后的退稅核銷(xiāo)！

    如果是信用證，你可以制作能夠制作的各種單據(jù)了，如商業(yè)發(fā)票，裝箱單，COA，等等，因?yàn)檫@些單據(jù)可能用船次提單號(hào)，開(kāi)船日期，這些未定因素，因此這些可以先空出來(lái)！等開(kāi)船后，提單出來(lái)之后，確切的來(lái)做上！

    無(wú)論是tt之下，還是信用證之下，此時(shí)都可以制作相關(guān)的清關(guān)單據(jù)，如商業(yè)發(fā)票，裝箱單，等等，產(chǎn)地證等可能要等到提單出來(lái)才能做，可以暫緩！這些客戶如果沒(méi)有要求，可以做得跟報(bào)關(guān)，交單一樣，復(fù)制一份即可，如果客戶有特殊要求，如做50%的金額，可以按照客戶的要求來(lái)！有一些不能填的部門(mén)，如開(kāi)船日期等等，可以空置，記住以后補(bǔ)充！

    這些單據(jù)都做好了，分開(kāi)，報(bào)關(guān)資料，交單資料，為客戶提供的清關(guān)資料，這樣三個(gè)文件夾分別放進(jìn)去，備用！

    這個(gè)過(guò)程中，你還要聯(lián)系保險(xiǎn)公司，告知投保細(xì)節(jié)！

    訂船成功后，貨代會(huì)發(fā)給你入貨通知書(shū)，你要按照上面規(guī)定的時(shí)間，把貨送到指定的碼頭或者場(chǎng)站！

    同時(shí)，你要提前把委托報(bào)關(guān)書(shū)，已備案和蓋章的核銷(xiāo)單，報(bào)關(guān)發(fā)票，報(bào)關(guān)箱單，發(fā)給貨代，進(jìn)行報(bào)關(guān)事宜！

    通關(guān)后，貨代會(huì)通知你已通關(guān)，等待啟運(yùn)！

    船開(kāi)后，你要通知保險(xiǎn)公司，出保單（這個(gè)過(guò)程可能很多操作不同，我一直這樣操作，因?yàn)檫@時(shí)的開(kāi)船時(shí)間等消息不會(huì)有錯(cuò)誤），貨代會(huì)盡快聯(lián)系船公司出提單，一般1到三天提單就能出來(lái)！

    拿到保單、提單，補(bǔ)充完上面做單據(jù)的空置，就可以交單，或者寄單了~！
    對(duì)外貿(mào)易
    外貿(mào)公司
    外貿(mào)業(yè)務(wù)
    Concern （0）
    Commentary（3）
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    沖龐

    呵呵 沒(méi)關(guān)系 學(xué)無(wú)止境 我這也是從別人那收藏來(lái)的

    2009-04-03 09:45:06
    Henryjin

    看多少遍都會(huì)有新發(fā)現(xiàn)

    2009-04-03 08:58:59
    會(huì)霞李

    要是再點(diǎn)看到樓主的帖子就好了，弄跑了一個(gè)客戶。

    2009-04-02 22:39:47
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