付款方式除了決定了訂單能否安全收匯, 還有另外一個作用是能否帶來預(yù)期的正現(xiàn)金流。
選擇合適的付款方式
PAYMENT TERM/付款方式:
1)L/C LETTER OF CREDIT 信用證
2)T/T 電匯
3)D/P (付款交單,托收) Document Against Payment
4)D/A (承兌交單 ,托收)Document Against Acceptance
5) Western Union 西聯(lián)匯款
6) Paylpay
雙方都能接受的付款方式是成功合作的基礎(chǔ)
1)關(guān)于信用證,這個方式,一般大客戶都會采用,而且有些國家只規(guī)定必須做信用證,比如孟加拉國等。
2)T/T 電匯,說簡單點,就是直接銀行轉(zhuǎn)帳,這個方式相對簡單,風(fēng)險也小點。
一般有前T/T和后T/T 兩種方式。
A) 前T/T:就是發(fā)貨之前,付清所有貨款。 最安全的付款方式。
比如:30% advance payment/deposit by T/T, and 70% paid before shipment.
B)后T/T:一般預(yù)付部分定金,尾款發(fā)貨之后,見提單副本付款。 這個是目前中小企業(yè)用的最多的一種付款方式了。
比如:30% advance payment/deposit by T/T, and 70% paid against copy of B/L after shipment
這個方式也相對比較安全,但是有一些比較不好的案例:
有客戶與貨代勾結(jié),你不給提單他,他照樣能提走貨物。所以一定要跟貨代確定,不見正本提單,他們不能放貨。要事先了解一下貨代狀況。特別是客戶指定的貨代。
客戶先推委付款,然后等你貨物到了港口,很長時間,停滯在那里,海運費,滯港費等都產(chǎn)生很多。這個時候你怎么辦?客戶說,我現(xiàn)在手頭緊張,你把提單給我,我先拿了貨,賣了籌集到資金給你付款。如果客人真的只是手頭緊張,說不定還真能這樣,但遇見誠心想騙你的,你怎么辦?而且有些國家的海關(guān)有規(guī)定,貨物在港口滯留一個月或者2個月之后,他們就要拍賣掉,比如土耳其。客戶可以低價竟拍到該貨。所以用這個付款方式的話,一定要多了解客戶狀況,多跟客戶保持溝通,發(fā)貨后盡快把相關(guān)單據(jù)發(fā)電子版給客戶,并電話聯(lián)系下,催貨款。
這種方式:出口商將貨物發(fā)出后,將相關(guān)單據(jù)(包括B/L INVOICE P/L ..)交至銀行,
進口方去本土銀行付款買單,即取得貨權(quán)。
顯然,這個方式,有點類似信用證L/C,但是最大的區(qū)別是:L/C條件下,只要你單據(jù)沒有問題,銀行有義務(wù)付款給你,
但D/P的條件下,銀行只是幫忙代收貨款,也就是客戶不要貨,不買單的情況下,銀行就不付款給你的。
當(dāng)然,也存在信譽不好銀行與客戶勾結(jié),不付款給你,就取走貨物的,所以還是要用大銀行,信譽好的銀行。
出口商將貨物發(fā)出后,將相關(guān)單據(jù)(包括B/L INVOICE P/L ..)交至銀行,買方在收到銀行付款通知時向賣方及銀行做出付款的承諾,然后從可以從銀行拿走單據(jù),取得貨物,這個顯然風(fēng)險更大了。
這個是最簡單最方面的付款方式了,你只需要告訴客戶,你的姓名(拼音),地址,客戶付款之后,告訴你一個控制碼或者密碼,最好能把客戶付款回執(zhí)要著,然后你帶身份證就可以去郵政取款了。
這個有限制,單次金額不能一二千美圓。費用也有點高。
這個東西,就類似我們的支付寶,說白點,我們的ALIBABA公司的支付寶就是抄襲人家的PAYLPAY方式。金額有限制,對我們中國人而言,提現(xiàn)收費也有點高,但是這個方式,國外非常流行,因為安全系數(shù)非常高,而且國外電子商務(wù)發(fā)達,他們一般網(wǎng)上購物,直接用PAYLPAY付款,就不需要提現(xiàn)。
你要先在PAYLPAY網(wǎng)站,用電子郵件地址去注冊個帳號,然后與自己銀行卡或者信用卡關(guān)聯(lián)起來。 就可以用了。你只要告訴客戶你注冊的這個電子郵件帳戶,客戶就可以給你付款了。
一般樣品費等小額費,很多客戶選擇這個方式。很方便。
PAYLPAY服務(wù)也還不錯的,你開帳戶等有不明白的地方,可以直接打他們客戶電話,會幫你解釋的。
另外,還有客戶會跟你說要用信用證支付,這方式對做出口的企業(yè)來說,有點不好的,一些信譽不好的客戶,拒絕償還信用卡款,那么信用卡公司有權(quán)追償這筆款子的。金額有點大的貨款一定不要接受這個方式。
其實這些付款方式可以結(jié)合使用的:
比如30%T/T,然后70%多L/C 或者D/P,這樣很不錯的。
另外,自己在日常工作中,也要靈活運用。
付款方式要靈活應(yīng)用
一般而言, 對于正規(guī)的國外公司, 30%T/T定金,70%尾款見提單復(fù)印件,是基本安全的可以接受的付款方式.
對于部分T/T定金,尾款見提單支付這樣的付款方式。有以下幾個辦法降低收款風(fēng)險:
1. 盡量用To Order而不是實際收貨人名稱作為提單收貨人。To Order的意思是根據(jù)shipper的指示, 這樣的提單只有shipper背書之后,才可以提貨, 增加了貨物控制權(quán). 但是這樣有一個弊端就是To Order 指示提單不能電放. 碰到需要提單電放的客戶,必須要把收貨人改成客戶公司才能電放.
2. 盡可能的提高定金比例。這樣的作用是當(dāng)進口國經(jīng)濟或者客戶經(jīng)營狀況發(fā)生變化的時候,能夠降低客戶棄貨的風(fēng)險。如果他已經(jīng)付了一半定金,一般是不會輕易棄貨的. 同樣匯率也不太可能短短一兩個月跌掉50%. 另外一方面,多收定金有一個好處是萬一客戶真的棄貨,你收的定金是可以覆蓋掉把貨拉回來和處理轉(zhuǎn)賣的成本的. 這樣處理棄貨起來掌握主動權(quán).
3. 明確見提單5日或者10日內(nèi)支付尾款,這樣是給客戶一個付款的期限。因為有的客戶出于資金周轉(zhuǎn)的考慮,喜歡拖拉直到貨快到港才付尾款. 明確見提單5日或10日內(nèi)支付尾款,給了他一個確定的期限。這樣如果碰到客戶急需拖拉的情況,催收貨款也名正言順. 如果不規(guī)定清楚,有的客戶會以為我到港前付掉就可以了。甚至碰到一些惡意拖延的客戶, 有錢故意不付. 因為延期支付貨款會給我們帶來匯率的損失,可以以此為依據(jù)索償. 我曾經(jīng)就用這樣的方式向一個惡意拖延貨款的客戶索賠過. 這客戶到港后找各種理由,拖延了十幾天才付款。貨款到賬之后,我沒有電放提單,又要求他額外支付延期支付引起的匯率損失。收到罰金后才電放,當(dāng)然這樣的客戶以后就不打算繼續(xù)合作了。
4.密切關(guān)注國際形勢,對有風(fēng)險的國家嚴(yán)格把握付款方式. 比如看到有些匯率大幅下跌,或者是政治環(huán)境動蕩,有戰(zhàn)爭風(fēng)險等等. 碰到這樣國家的客戶,在接單之前尤其要嚴(yán)格審視付款方式帶來的風(fēng)險