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    帶你深入解讀開發(fā)信和回復率 顛覆你的思維
    瀏覽量:523 | 回復:1 | 發(fā)布時間:2014-09-25 13:26:29

    轉(zhuǎn)自:料神SAM

    引言:
    再精彩的開發(fā)信都不一定有高回復率,這是有很多客觀因素的。但是高回復率的開發(fā)信,總是有它的原因的。

    前陣子有新手找我要開發(fā)信模板,我就分享了一個常用的。其實模板這個東西,大家切不可太迷信。這個世界上沒有什么萬能模板,不要把所有希望都寄于開發(fā)信上。所謂盡信書不如無書。

    一個開發(fā)信,要想獲得較好的回復率,并不是英文水平高就行,也不是武裝成產(chǎn)品專家就行,實際是有著多方面因素影響的。有時候,一封平淡無奇的開發(fā)信,只要客戶有更換供應(yīng)商或者想比比價格的需求或者興趣,照樣會回復你。


    從任何角度來說,開發(fā)信模板都只是一個偷懶的做法,無論開發(fā)信修改得再完美,都還只屬于一種粗加工,利用模板漫天撒網(wǎng)可以,如果碰到感覺很對口的客戶,這么做反而有些欠佳。各大外貿(mào)論壇天天有人在分享“經(jīng)典的開發(fā)信”,竊以為各種“經(jīng)典”總是存在一些問題。(如最常見的是通篇的 spam trigger words - 觸發(fā)反垃圾郵件機制的words)。無奈的是,這些問題很少有人知道。所謂 慣性思維難改,先入為主印象深,害人不淺。

    很多新手費心去找好模板,沒有最好只有更好。但新手要明白,模板這東西,再怎么去美化完善都只是一種“孤立的分析”。就好比你在結(jié)網(wǎng),在考慮哪種結(jié)構(gòu)的魚鉤釣魚更穩(wěn)妥,不如省下時間去好好考慮:哪里有魚?是否是魚?如何做餌?

    真正有效的應(yīng)該是首先保證開發(fā)信對方能收到,達到正確的人手中。其次是能根據(jù)對對方公司,行業(yè)或者市場的了解,去找到合適的切入點。一個精彩的開發(fā)信,兩者缺一不可。


    一封優(yōu)質(zhì)的開發(fā)信,不外乎有這么幾個特征:簡潔扼要、語法正確、表達清晰、少用主動語態(tài)、避免重復詞語、正式商業(yè)化的口吻,行文流暢凝練。

    開發(fā)信不在于多,只在于精,在于堅持!一個月發(fā)上千封的開發(fā)信的業(yè)務(wù)員大有人在,可是看看郵件的回復率少的可憐。同樣是發(fā)開發(fā)信,你用一分鐘看客戶的網(wǎng)站,記錄下網(wǎng)站上的郵箱,然后套上模板就發(fā)送出去的效果顯然很差。你只投注了一分鐘,就想得到100%的回報,憑什么?我一直強調(diào)要重視前期工作,如果你現(xiàn)在還不注重分析調(diào)查客戶,那么你實際上是浪費了多少精力和資源!

    所以我又得說一句,外貿(mào)是一個需要智商,更需要情商的工作。永遠是那些勤奮踏實,戒驕戒躁,不怕麻煩,什么事情都愿意再多想一步的人收獲得多。

    由于進口商的角色不同,處所行業(yè)不同,你需要展示的方式和內(nèi)容也不同。買家所處行業(yè)中的地位、對供應(yīng)商的需求程度、采購偏好、性格差異等等也都會影響到你的郵件回復率。高回復率雖不可輕易復制成功,但仍可以從實戰(zhàn)中提煉出一個公式:

    高回復率 =Basic Search, Target Right (初步調(diào)查,有的放矢) + 避開SPAM過濾詞 + 少圖片少鏈接 + 好的標題 + 行文簡潔清晰 + 有吸引客戶的Key Point + 運氣or時機(排最后但是占了不少權(quán)重!)

    一、 Basic Search, Target Right (初步調(diào)查,有的放矢)
    狙擊之前,先找對目標。開發(fā)信寫的再出彩,你能保證開發(fā)信遞送到真正的買家嗎?先進行初步的調(diào)查了解,前期的工作很必要!

    Basic Search(初步調(diào)查分析):
    你對客戶有多少了解,你的開發(fā)信中就能多出多少亮點,這些都是可能引起對方興趣的地方。具體怎么調(diào)查和分析客戶,之前我也有粗略地寫過一篇文章。一般來說,我是這樣來調(diào)查分析的:

    1)客戶公司網(wǎng)站的研究(幾個主要頁面以及下載客戶的E-catalog, 研究并找出有價值的信息點)
    2)搜索引擎的搜索技巧(谷歌,谷歌地圖等)了解客戶的實力,網(wǎng)絡(luò)活躍度,網(wǎng)上B2B詢價記錄,行業(yè)目錄的自我簡介,上下游客戶,供應(yīng)的主要客戶群體等。
    3)海關(guān)數(shù)據(jù)(北美/南美客戶)來研究采購習慣,周期頻率,數(shù)量和供應(yīng)商等。
    4)其他外貿(mào)小工具如Whois 網(wǎng)站域名信息查詢,了解域名注冊時間(很多時候是公司成立的時間),注冊的地點(看看現(xiàn)在網(wǎng)站上的地址和當初注冊地址是否不同,結(jié)合google地圖看一下實景,了解客戶公司是否在發(fā)展壯大) 以及網(wǎng)站的反鏈數(shù)量等一些SEO方面的信息側(cè)面了解公司。


    對于客戶的分析和調(diào)查這樣的工作,需要有一定的綜合職業(yè)素質(zhì)。做外貿(mào),不是口語好,跟進積極,認真負責,發(fā)產(chǎn)品,回詢盤就能成為優(yōu)秀業(yè)務(wù)員。外貿(mào)業(yè)務(wù)員的自我修煉,腦子要靈活,內(nèi)心要強大,情商智商雙發(fā)展,對信息要敏感,知識面要自我拓寬,善于總結(jié),要善于假助外物。(OH NO~ 我知道你們最煩這些說教的文字)
    ??
    打個比方,如果你對搜索引擎的原理、應(yīng)用和技巧都熟練,那么很多事情就好辦得多。比如:
    “客戶公司名” B2B OR leads OR MarketPlace (看看客戶有沒有在國際B2B平臺上詢價或者登記過信息)
    “客戶公司名” Exhibitor OR Fair (看看客戶有沒有參加過國際展會)
    “客戶公司名” “Vendor:” OR “Vendor Code” OR “Vendor Part#” OR “supplier:”

    (查詢客戶上下游的客戶信息,有時候可以發(fā)現(xiàn)很多上游客戶,有時候又可以發(fā)現(xiàn)一些下游供應(yīng)商,也可能成為你的客戶。)
    PS: 更多Google搜索技巧和分析客戶思路,以后我會慢慢分享。


    Target Right(發(fā)給正確的人):
    有些對口的客戶,網(wǎng)站上只有info,sales這些郵箱的,我建議果斷打電話,因為電話更直接。先問到負責采購的郵箱,再行發(fā)送。大多數(shù)國外的公司接線員是很友善的。如果電話這條路不通,用google并配合whois信息,盡可能地找出這個公司的其他郵箱地址。再利用人名和郵箱名,去國外社交網(wǎng)站上搜搜,有時候也有意外的收獲。社交平臺沒有任何發(fā)現(xiàn),再發(fā)送你找到的那些郵箱。
    說到SNS平臺,很多人都在找翻墻工具,我經(jīng)常用的是這個在線翻墻:www.proxyie.cn Facebook, Twitter, Youtube 都可以上,只是有時候會跳廣告頁。

    對于SNS平臺,看看我的老客戶有什么高見:
    Sam, I suggest you try to make initial contact via phone call if you’re sure they are real buyers. It is too easy for people to ignore emails, especially when emails are from somebody who with poor acknowledge and morals of e-mail marketing.

    If telephone contact is not possible then you can work via email. Remember that, do not make the email full ofselling-language or words, such as “FREE”, “OPPORTUNITY”, ”CHEAP”, ”PRICE”,“DISCOUNT”, when you’ve got buyer’s reply, it doesn’tmatter but if this is just the first email, NEVER USE THEM.

    Addtionally I would strongly suggest LinkedIn,there are a lot of professionals on there now, and it's growing every day. It’s easier to check what’s new. Maybe you can find your target customer there. ?


    二、 避開SPAM 過濾詞

    E-mail Marketing還是外貿(mào)中常用的網(wǎng)上營銷手段,然而至少有80%的人對E-mail營銷缺乏正確的認識,造成營銷的泛濫。因此我覺得有必要給大家說一下一些基本的知識點:

    郵件地址中的符號@是英語at的含義,所以我們的電子郵件地址如sam@sohu.com 的完整解釋為samsohu.com這個服務(wù)器上面的一個郵件帳號。

    一封郵件,從發(fā)送到最后收到,必然要經(jīng)過以下的路徑:
    A方郵件客戶端,A方郵件服務(wù)器(SMTP服務(wù)器),B方郵件服務(wù)器(POP3),B方郵件客戶端。

    一般來說,郵件服務(wù)器含有眾多用戶的電子信箱。A如果使用的是企業(yè)郵箱,那么A向企業(yè)郵箱服務(wù)器的SMTP服務(wù)器發(fā)送。如果A使用的是公共郵箱,如搜狐,那么Asohu郵箱服務(wù)器的SMTP服務(wù)器發(fā)送。
    A方的SMPT服務(wù)器識別郵箱中B的地址,并向管理B地址的B方郵件服務(wù)器的POP3服務(wù)器發(fā)送消息。BPOP3郵件服務(wù)器將郵件轉(zhuǎn)存入B的郵箱內(nèi),并告知B有新郵件到來。B通過郵件客戶端程序連接到服務(wù)器后,就會看到新郵件。當B回復了A郵件,A收到B的回復。這樣一個過程就被記錄為可信可允許的通信,并且A的地址也被記錄為可信。

    為什么建議發(fā)國外開發(fā)信用企業(yè)郵箱,因為公共郵箱服務(wù)器上承載的郵件賬號太多,可能之前有很多其他人的郵件賬戶都發(fā)過未經(jīng)接收方許可的垃圾郵件,不利于郵件服務(wù)器的評級。所以最好的郵箱還是企業(yè)郵箱,也就是你的用戶名@你公司網(wǎng)站域名。這樣是一個干凈的無不良記錄的郵件服務(wù)器。

    多說一句,公司網(wǎng)站的建設(shè)也很重要,是面子問題,要給客戶看的,增加信任。很多企業(yè)網(wǎng)站做的一塌糊涂,毫無美感。現(xiàn)在都進入WEB 2.0 時代了,還在用TABLE布局,用ASP+ACCESS,?
    關(guān) 注 (0
    評 論(1)
    分 享
    劉應(yīng)采

    看來需要學習總結(jié)的很多,思維決定思路!

    2014-09-25 15:41:51
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