廣交會(huì)與其它的展會(huì)相比，規(guī)模更大，而且，由于廣交會(huì)的特殊性，所以，以下針對(duì)參加廣交會(huì)提醒幾點(diǎn)準(zhǔn)備工作的注意事項(xiàng)。
廣交會(huì)由于場(chǎng)館非常非常的大，所以，客戶(hù)要把所有的展位都走一遍的話(huà)，幾乎是不可能的事情。正因如此，在廣交會(huì)的準(zhǔn)備上要抓住“快，準(zhǔn)，狠，精” 這幾點(diǎn)。就這幾點(diǎn)，做一個(gè)簡(jiǎn)單的解釋。
1. 快
快，指的是在廣交會(huì)的現(xiàn)場(chǎng)由于客戶(hù)只能作走馬觀花式的參觀，所以，需要在最快的時(shí)間里吸引到客戶(hù)的注意力，而要做到這點(diǎn)，最關(guān)鍵的就是要在布展的色彩及樣式上做文章。相信參加廣交會(huì)的企業(yè)多數(shù)為標(biāo)準(zhǔn)展位，這肯定無(wú)法與品牌展位和特裝展位來(lái)相比，因?yàn)檫@兩類(lèi)的展位可以說(shuō)是整個(gè)廣交會(huì)最吸引眼球的點(diǎn)，因此，做標(biāo)準(zhǔn)展位的，就需要先了解自己展位所在的位置，這點(diǎn)很重要，因?yàn)檫@會(huì)影響到你布展的風(fēng)格以及擺放展品（如果有的話(huà)）的方向和位置等。要知道，在展會(huì)中，要做到的就是客戶(hù)只要一晃眼眼睛就注意到你才是我們要的效果。我建議使用投影機(jī)來(lái)提高展位的“拉風(fēng)”效果?，F(xiàn)在一款小巧的投影機(jī)只需要2500-3000元而已，很方便攜帶，也能更動(dòng)態(tài)地展示企業(yè)的方方面面，內(nèi)容可以是公司的企業(yè)形象片，也可以是事先精心制作的幻燈片，由于在展會(huì)期間，不可能專(zhuān)門(mén)安排一個(gè)人來(lái)操作播放設(shè)備，而通常，帶去的也是一臺(tái)筆記本電腦，所以，如果采用幻燈片的話(huà)，那把這個(gè)幻燈片文件制作成為一個(gè)視頻文件，在網(wǎng)上下載一個(gè)軟件就可以輕松地完成這個(gè)轉(zhuǎn)換，在這里不多介紹，有很多。如果不方便攜帶投影機(jī)，那在廣交會(huì)租用也是一個(gè)辦法，但是，價(jià)格很坑爹。本著少花錢(qián)多辦事的原則，我還是建議自己攜帶。針對(duì)播放的內(nèi)容，建議在帶去的電腦中多放產(chǎn)品和公司的照片，如果需要，可以帶上需要使用到的圖紙，效果圖等等，在必要時(shí)，可以直接切換到投影上去給客戶(hù)觀看，要知道，在給這個(gè)客戶(hù)看的時(shí)候，路過(guò)的客人也可以看到，不斷變換的畫(huà)面最能吸引人的視線(xiàn)。
2.準(zhǔn)
需要對(duì)上屆廣交會(huì)的參展情況進(jìn)行一個(gè)大致的分析，弄清楚上屆針對(duì)自己的行業(yè)，客源地主要是哪里，分析本屆展會(huì)客源地，幫助自己準(zhǔn)備最可能符合本屆展會(huì)客源地的樣品和資料等，避免在展會(huì)上由于客源地的不同，造成“文不對(duì)題”的情況。我們?cè)趶V交會(huì)上，需要的是真實(shí)的洽談，而不是簡(jiǎn)單而又虛無(wú)縹緲的名片，要知道，這些名片中很大一部分是無(wú)用的，很多客戶(hù)會(huì)專(zhuān)門(mén)針對(duì)廣交會(huì)印制一批與自己的真實(shí)信息不同的名片，專(zhuān)門(mén)展會(huì)用，所以，一部分有意向的客戶(hù)會(huì)在給你名片之后主動(dòng)更改名片上的聯(lián)系信息，或是直接在本子上留下自己真實(shí)的聯(lián)系信息。精準(zhǔn)的樣品準(zhǔn)備，有目的性的宣傳才能給展會(huì)帶來(lái)最佳的效果。當(dāng)然，也不能把廣交會(huì)當(dāng)成一個(gè)唯一的結(jié)交客戶(hù)的機(jī)會(huì)，因?yàn)榻涣鲿r(shí)間有限，所以，參展的目的一方面是獲取客戶(hù)信息，另一方面重要的原因是通過(guò)廣交會(huì)，把自己的產(chǎn)品、服務(wù)以及品牌推廣出去，讓盡量多的客戶(hù)知道你，當(dāng)然，我完全不介意在展會(huì)上收cash，我在廣交會(huì)上也收到過(guò)Cash,
那種感覺(jué)，可以用一個(gè)字來(lái)形容：爽，數(shù)錢(qián)的感覺(jué)總是很爽的，尤其是美刀。
3.狠
要狠下決心，在挑選參展人員的時(shí)候，主管要狠。參展人員一定要大膽、心細(xì)、有想法，布展也需要大膽，有新意，因?yàn)樵谡箷?huì)上，你只有不超6秒的時(shí)間讓客戶(hù)注意到你，而你也只有1分鐘左右的時(shí)間讓客戶(hù)停下來(lái)聽(tīng)你說(shuō)，剩下的，如果客戶(hù)有興趣，才會(huì)花更多的時(shí)間與你深談。試想一下，如果接待的人不夠大膽，不夠心細(xì)，如何能抓住客戶(hù)的心理？更別談如何讓客戶(hù)與你深入的交流了。因此，對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，在挑選參展人員時(shí)，要大膽啟用有這方面都能的人，而不要顧及太多人員參展機(jī)會(huì)的公平性啊什么的，這和展會(huì)本身的目的比起來(lái)，哪個(gè)更重要一點(diǎn)，相信各位都明白。另外，還有一個(gè)狠就是在展會(huì)上要狠。來(lái)參展的客戶(hù)大多都是很“狡猾”的，他狡猾，你就要狠，如果他是老虎，那你就是狼，針對(duì)客戶(hù)的要求，能做的就爽快點(diǎn)答應(yīng)，不能做到的，也用適當(dāng)?shù)姆椒ň芙^，不要在展會(huì)上浪費(fèi)太多的時(shí)間，這樣會(huì)給客戶(hù)創(chuàng)造出一點(diǎn)你們的專(zhuān)業(yè)和高效的印象來(lái)，給你們加分，另外，也不要在展會(huì)上去批評(píng)你的同行，尤其是廣交會(huì)，客戶(hù)能碰到的展商多不勝數(shù)，如果你有一點(diǎn)的錯(cuò)誤，都會(huì)被敏銳的客戶(hù)察覺(jué)到。言多必失的概念大家都清楚，那么禍從口出就會(huì)在展會(huì)上表現(xiàn)得淋漓盡致了，切記。
4.精
精于產(chǎn)品，精于業(yè)務(wù)，要注意，在展品的選擇上，千萬(wàn)不要帶那些所謂的大陸貨，生怕自己的新產(chǎn)品被人copy，要知道，你的產(chǎn)品如果是有一定的新穎性的，那Show出來(lái)比藏起來(lái)更能給你產(chǎn)生價(jià)值。但是，針對(duì)這些新產(chǎn)品，你可以有選擇的在展會(huì)上不報(bào)價(jià)或是不提供報(bào)價(jià)單，而保持一定神秘感，揪住客戶(hù)的心，讓客戶(hù)一直想著拿你的產(chǎn)品去和別人比較，要知道先入為主的概念要玩好它，這也是心理戰(zhàn)的一部分。精于業(yè)務(wù)，指的是當(dāng)客戶(hù)留下了他的聯(lián)系信息后，你需要立即將你和他談的內(nèi)容以書(shū)面的方式記錄下來(lái)，而且這還不夠，你需要把這些洽談的信息通過(guò)郵件或是其它的客戶(hù)留下的方式發(fā)以最快的速度發(fā)給客戶(hù)。這年代，誰(shuí)還沒(méi)個(gè)智能手機(jī)或是智能終端啥的，客戶(hù)時(shí)時(shí)刻刻都在不斷地交換各種信息，而且，廣交會(huì)不是一天，同一期廣交會(huì)，一共進(jìn)行5天，也就意味著當(dāng)客戶(hù)收到你的郵件后，你可能還會(huì)存在第二次，甚至第三次在展會(huì)上與他深入交流的機(jī)會(huì)，不能放掉這種機(jī)會(huì)。
除了以上的四點(diǎn)之外，在準(zhǔn)備的工作中更需要注意的是形象，這不單指企業(yè)的形象，還指參展人員的形象。統(tǒng)一的著裝，可能讓公司的形象也加分不少。還有，在廣交會(huì)上，最好準(zhǔn)備一些小的禮品，針對(duì)有意向的客戶(hù)適當(dāng)?shù)馁?zèng)送小禮品可以加深客戶(hù)對(duì)你們的印象哦。如果有條件的企業(yè)，可以制作一批帶有公司Logo或是自己文化創(chuàng)意的小禮品，有中國(guó)特色的小禮品等等，這都能給最終的成交帶來(lái)一點(diǎn)小的好處。
如果還有什么要準(zhǔn)備的，就是根據(jù)我的經(jīng)驗(yàn)，易拉寶可以很輕易的拉住客人的眼球，可以做一套，拿到展會(huì)上去。宣傳畫(huà)，不建議寫(xiě)太多的文字，沒(méi)多少時(shí)間去看文字的，建議選擇一些有代表性的，精度高的產(chǎn)品或是生產(chǎn)線(xiàn)，廠(chǎng)房的照片什么的作為宣傳畫(huà)的主體，適當(dāng)?shù)刈⒚鲌D片所代表的含義，會(huì)比大篇幅的文字作用大得多。
林林總總地說(shuō)了好多，其實(shí)最關(guān)鍵的就是要從客戶(hù)心理出發(fā)，換位思考，想像一下如果你是一個(gè)客戶(hù)，你會(huì)關(guān)注什么樣的展位，你會(huì)花多少時(shí)間來(lái)和一個(gè)展商談，你會(huì)選擇什么樣的展商談這幾個(gè)簡(jiǎn)單的問(wèn)題。更多的細(xì)節(jié)，行業(yè)的不同，所采用的方法也會(huì)有所不同，就不多說(shuō)了。?
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