按照時(shí)間順序，以一個(gè)外貿(mào)業(yè)務(wù)員上班坐在工位上為開始。但卻是對(duì)外貿(mào)業(yè)務(wù)員一項(xiàng)重要的積累，這些內(nèi)容，哪怕記不住也能在記憶里留下印象，對(duì)整體發(fā)展有個(gè)趨勢的把控。
經(jīng)常有外貿(mào)的同學(xué)跟我說他們現(xiàn)在的工作狀態(tài)，說他們每天上班懵懵懂懂的，經(jīng)常東一榔頭西一棒槌。感到每天特別忙，但是卻又不知道自己究竟在忙些什么。
有時(shí)候直到下班才發(fā)現(xiàn)還有幾封新郵件沒回，還有一些文件表格沒有及時(shí)整理，無奈，只好加班再忙上幾個(gè)小時(shí)。
這種情況確實(shí)存在于一些業(yè)務(wù)員身上，但有的人在繁忙之后收獲充實(shí)，而有的人卻只能在勞累后感到一陣陣的空虛失落。
這種工作方式不僅沒有提升公司的工作效率，更是浪費(fèi)了自己的能力提升。
而其工作過程所導(dǎo)出的結(jié)果，往往也是不那么出色的。
大多數(shù)的外貿(mào)公司管理者們，都是在注重過程的同時(shí)，會(huì)更加看重結(jié)果。
結(jié)果不好的話，勢必會(huì)影響到個(gè)人的發(fā)展與進(jìn)步。
那么，外貿(mào)業(yè)務(wù)員到底該如何提高工作效率呢？
按照時(shí)間順序，以一個(gè)外貿(mào)業(yè)務(wù)員上班坐在工位上為開始。
1、新聞與匯率
作為一個(gè)與國際貿(mào)易打交道的業(yè)務(wù)員，及時(shí)了解匯率動(dòng)向和國際重要新聞是很必要的工作。
這些內(nèi)容通常會(huì)有外貿(mào)相關(guān)的媒體專門整理，每日更新發(fā)布。
另外，我們還可以根據(jù)個(gè)人外貿(mào)方向了解下相關(guān)產(chǎn)品的價(jià)格走向。
這些事情一般十分鐘就可以完成。
但卻是對(duì)外貿(mào)業(yè)務(wù)員一項(xiàng)重要的積累，這些內(nèi)容，哪怕記不住也能在記憶里留下印象，對(duì)整體發(fā)展有個(gè)趨勢的把控。
2、 排查客戶跟蹤情況
我們需要打開郵件客戶端，再打開客戶跟蹤情況表（文章結(jié)尾處），看一下有哪些客戶是有段時(shí)間沒聯(lián)系過的（一般是2-3個(gè)星期左右）。
給他們逐個(gè)發(fā)一些問候的郵件，郵件的內(nèi)容根據(jù)不同的對(duì)象選擇不同的內(nèi)容。
這么做有三種好處。
（1）、和未成交的客戶保持聯(lián)系，讓他始終記得你，這樣，在他需要你的時(shí)候會(huì)第一時(shí)間想到你。
（2）、和已經(jīng)成交合作的客戶增進(jìn)關(guān)系，展示服務(wù)態(tài)度。
畢竟客戶都是喜歡有跟進(jìn)意識(shí)的服務(wù)人員，只有和人打好交道才能獲得訂單。
（3）提醒老客戶是否考慮新的訂單計(jì)劃
3、審視每日工作計(jì)劃表，查缺補(bǔ)漏
外貿(mào)是一項(xiàng)貴在堅(jiān)持的工作，就如同果園的果農(nóng)一樣，你需要澆水，施肥，保溫，除草，殺蟲等環(huán)節(jié)每個(gè)環(huán)節(jié)都需要做，每個(gè)環(huán)節(jié)都不能少，如此你才會(huì)有收獲果實(shí)的一天。
對(duì)于昨天沒有完成的工作，要想好安排在今天哪個(gè)時(shí)間來完成，然后開始計(jì)劃今天的工作內(nèi)容，有些人的工作沒有計(jì)劃性，想做什么就做什么?？雌饋砻Φ貌豢砷_交，但已經(jīng)有客戶被丟著好幾個(gè)月沒有跟進(jìn)了。
所以，我們做事情一定要有計(jì)劃性，這種計(jì)劃性也反映著我們價(jià)值觀的建立和個(gè)人積累。
我們要按照需求、每天、每周、每月、每季度的計(jì)劃好工作。
4、合理高效運(yùn)用工具開發(fā)客戶及回復(fù)客戶郵件
通常來講，在完成每日的計(jì)劃安排后，時(shí)間應(yīng)該來到9點(diǎn)或9點(diǎn)半左右。
早上的這段時(shí)間，對(duì)大多數(shù)人來說，都屬于一個(gè)效率不高的一段時(shí)間。這段時(shí)間內(nèi)適合做一些機(jī)械的，閑雜的工作。
因此我建議，這段時(shí)間用來發(fā)開發(fā)短信是最為合適的。
（一般時(shí)間為半個(gè)小時(shí)或一個(gè)小時(shí)，結(jié)束時(shí)間控制在10點(diǎn)半之前最佳。）
有些人認(rèn)為，應(yīng)該根據(jù)不同時(shí)區(qū)的客戶，選擇不同的時(shí)區(qū)去發(fā)開發(fā)郵件。這樣確保開發(fā)郵件能夠出現(xiàn)在客戶郵件列表的最上部。
這個(gè)想法是不錯(cuò)的，但我可以用別的方法去吸引客戶的注意力來達(dá)到相同的目的。
比方說：郵件標(biāo)題的寫法、設(shè)置郵件高優(yōu)先級(jí)標(biāo)簽等等。
設(shè)置郵件高優(yōu)先級(jí)標(biāo)簽，也就是客戶收到郵件后左邊會(huì)提示一個(gè)紅色的感嘆號(hào)。這個(gè)在FOXMAIL寫郵件里面“選項(xiàng)”-“郵件優(yōu)先級(jí)”。
以上就是外貿(mào)業(yè)務(wù)員提高工作效率的四個(gè)有效辦法，既可以提高外貿(mào)的工作效率，也能加強(qiáng)自身的計(jì)劃執(zhí)行能力。更多國外客戶數(shù)據(jù)【客服13904186770】
