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如何寫好第一封推廣信在開完展會(huì)后,或者在找到第一個(gè)新客戶后,如何寫好第一封推廣信就成了很多業(yè)務(wù)員頭疼的事情,因?yàn)閷?duì)于做國際貿(mào)易的,郵件是和客戶聯(lián)系的最主要的方式,而這第一封推廣信也是能夠讓你的潛在客戶跟你聯(lián)系繼而成交的基礎(chǔ).?我們公司每年都會(huì)參加很多行業(yè)類的展會(huì),這些展會(huì)完后的結(jié)果就是會(huì)拿到很多名片,特別是廣交會(huì)后,那名片就更多了.名片分給各個(gè)業(yè)務(wù)員后,我就會(huì)要求他們把名片整理出來,進(jìn)行一個(gè)客戶的分類,可別小看了這個(gè)客戶分類過程,它會(huì)為你寫好的一封推廣信夯實(shí)好一個(gè)基礎(chǔ),在了解客戶的背景下寫的一封推廣信會(huì)讓你有的放矢,不會(huì)漫無目的.?在寫第一封推廣信時(shí)要注意的事項(xiàng),可以用八個(gè)字來概括:簡(jiǎn)單,專業(yè),恰當(dāng),清晰.

1.?????簡(jiǎn)單:你推廣信的語言一定要簡(jiǎn)練,不要羅里羅嗦.因?yàn)楹芏嗤鈬倘藳]有多少耐心,如果你的第一封推廣信無比冗長(zhǎng)用詞深?yuàn)W,他們根本不會(huì)讀下去,其結(jié)果是往往當(dāng)作垃圾郵件處理了.?

2.?????專業(yè):在郵件中一定要表明你們是專業(yè)的公司,擁有專業(yè)的產(chǎn)品和專業(yè)的銷售及售后人員,你寫的郵件簡(jiǎn)單并不是也要你一并把你的專業(yè)和基本的禮儀也省略掉了,在郵件的末尾一定要附上你詳細(xì)的聯(lián)系方式，包括你的姓名、職位、公司名、電話、傳真、E-mail地址、網(wǎng)址和公司地址等信息內(nèi)容，給對(duì)方一個(gè)很正規(guī)的印象.?

3.?????恰當(dāng):恰當(dāng)其實(shí)是最不容易的!買家總希望和精通產(chǎn)品的人打交道，如果你在寫第一封推廣信時(shí)就錯(cuò)誤百出，一看就是外行，買家會(huì)認(rèn)為你不是真正的生產(chǎn)廠家，或者對(duì)產(chǎn)品并不熟悉，很可能就一去不回.這也是在文章開始我為什么會(huì)強(qiáng)調(diào)寫郵件前對(duì)客戶背景的了解和對(duì)客戶的分析的重要性,因?yàn)槿绻銓?duì)這個(gè)客戶一點(diǎn)都不了解,寫出的推廣信很可能就是言之無物.?

4.????? 清晰:一定要充分利用電子郵件傳遞圖片的優(yōu)勢(shì)，這樣更能說明問題，同時(shí)也可以降低成本,圖文并茂的效果會(huì)比單純語言喋喋不休來得更直接.另外,發(fā)出郵件之前，要仔細(xì)的再檢查一下，有無拼寫或語法錯(cuò)誤，盡量把可能給別人的不良印象減到最小.清晰明了才是一封成功的郵件.

5.?????另外還有一點(diǎn),在第一封推廣信發(fā)出后,不斷的細(xì)致跟蹤客戶也很重要,即使客戶現(xiàn)在沒有購買的意向,但是因?yàn)槟憬?jīng)常跟蹤往返,客戶會(huì)對(duì)你有很深的印象,一旦他有購買同類產(chǎn)品的需求會(huì)的一時(shí)間想到你,而且就算客戶沒有意向購買,他也會(huì)推薦給他的朋友.?