地球人都知道，老板都是很忙的，有的老板不可能時(shí)時(shí)都在公司里，和員工一起朝九晚五，但是公司的很多關(guān)于業(yè)務(wù)的事情又必須了解，想了解業(yè)務(wù)員的動(dòng)向呀，正在和哪個(gè)客戶(hù)接洽呀，進(jìn)展到什么地步了呀，等等，為了了解這些信息，很多企業(yè)經(jīng)常性的開(kāi)會(huì)，曾經(jīng)聽(tīng)有的外貿(mào)業(yè)務(wù)員說(shuō)，企業(yè)每天早上開(kāi)次會(huì)，晚上開(kāi)次會(huì)，有很多廢話(huà)，有些讓人非常厭煩，密集的會(huì)議很多都是老板擔(dān)心業(yè)務(wù)員飛單造成的。
其實(shí)業(yè)務(wù)員，換個(gè)角度來(lái)想一下，也理解一下老板，作為老板，他當(dāng)然想知道，他的錢(qián)花在哪里了，怎么花的，他得有一個(gè)底，怎樣把信息傳達(dá)給老板，才是最重要的。其實(shí)外貿(mào)管理軟件在這方面可以幫到老板。
老板不可能時(shí)時(shí)都在，時(shí)時(shí)聽(tīng)取你的意見(jiàn)和建議，但是運(yùn)用外貿(mào)管理軟件，可以將業(yè)務(wù)的即時(shí)信息，比如，與客戶(hù)進(jìn)行得怎樣了，意愿強(qiáng)不強(qiáng)烈，什么時(shí)候下單，客戶(hù)的疑慮，在其中碰到的問(wèn)題等，都可以寫(xiě)到管理系統(tǒng)里面去，而老板可以通過(guò)登錄系統(tǒng)看到你的備注，這樣，不用通過(guò)面對(duì)面的交流就可以了解最新的業(yè)務(wù)員的情況，減少人工成本的同時(shí)，可以即時(shí)了解情況。
而對(duì)于業(yè)務(wù)員來(lái)說(shuō)，把和客戶(hù)交流的一些信息輸入系統(tǒng)，不僅便于記錄，而且這些信息可以直觀的反映出和客戶(hù)的進(jìn)展情況，對(duì)于業(yè)務(wù)員跟單也是非常有用的。而長(zhǎng)期的這些記錄，還可以反映出很多問(wèn)題，對(duì)于企業(yè)對(duì)產(chǎn)品或策略作出調(diào)整也是非常有幫助的。
外貿(mào)老板們運(yùn)用管理系統(tǒng)，起碼不用每天開(kāi)會(huì)了哈，只需要每個(gè)星期開(kāi)一到兩次就可以了，節(jié)約人工成本，還可以騰出更多的時(shí)間來(lái)聯(lián)系客戶(hù)，一舉多得。
其實(shí)不僅是系統(tǒng)管理方面，老板們?cè)谌斯す芾矸矫嬉残枰蠓近c(diǎn)，嘻嘻，底薪給得高一些，提成提得高一些，業(yè)務(wù)員自然也有干勁了，這也極大的提高了工作效率不是。如果底薪本來(lái)就不多，提成還千萬(wàn)之一的算，那就不要怪業(yè)務(wù)員飛單了，利益的驅(qū)使是人類(lèi)永遠(yuǎn)的方向，每個(gè)人都是這樣，所以老板不僅是要用管理系統(tǒng)去監(jiān)督業(yè)務(wù)員們，更是要通過(guò)人性化的管理來(lái)讓業(yè)務(wù)員死心踏地的為你做事。系統(tǒng)管理和人工管理雙管齊下，才能達(dá)到最大的效果。
業(yè)務(wù)員專(zhuān)心為你做事，老板也騰出時(shí)間，雖然在利益上有損失，在心理上卻安定了很多，不用擔(dān)心出現(xiàn)業(yè)務(wù)員經(jīng)常飛單那種情況咯。
