地球人都知道，老板都是很忙的，有的老板不可能時時都在公司里，和員工一起朝九晚五，但是公司的很多關(guān)于業(yè)務(wù)的事情又必須了解，想了解業(yè)務(wù)員的動向呀，正在和哪個客戶接洽呀，進展到什么地步了呀，等等，為了了解這些信息，很多企業(yè)經(jīng)常性的開會，曾經(jīng)聽有的外貿(mào)業(yè)務(wù)員說，企業(yè)每天早上開次會，晚上開次會，有很多廢話，有些讓人非常厭煩，密集的會議很多都是老板擔心業(yè)務(wù)員飛單造成的。
其實業(yè)務(wù)員，換個角度來想一下，也理解一下老板，作為老板，他當然想知道，他的錢花在哪里了，怎么花的，他得有一個底，怎樣把信息傳達給老板，才是最重要的。其實外貿(mào)管理軟件在這方面可以幫到老板。
老板不可能時時都在，時時聽取你的意見和建議，但是運用外貿(mào)管理軟件，可以將業(yè)務(wù)的即時信息，比如，與客戶進行得怎樣了，意愿強不強烈，什么時候下單，客戶的疑慮，在其中碰到的問題等，都可以寫到管理系統(tǒng)里面去，而老板可以通過登錄系統(tǒng)看到你的備注，這樣，不用通過面對面的交流就可以了解最新的業(yè)務(wù)員的情況，減少人工成本的同時，可以即時了解情況。
而對于業(yè)務(wù)員來說，把和客戶交流的一些信息輸入系統(tǒng)，不僅便于記錄，而且這些信息可以直觀的反映出和客戶的進展情況，對于業(yè)務(wù)員跟單也是非常有用的。而長期的這些記錄，還可以反映出很多問題，對于企業(yè)對產(chǎn)品或策略作出調(diào)整也是非常有幫助的。
外貿(mào)老板們運用管理系統(tǒng)，起碼不用每天開會了哈，只需要每個星期開一到兩次就可以了，節(jié)約人工成本，還可以騰出更多的時間來聯(lián)系客戶，一舉多得。
其實不僅是系統(tǒng)管理方面，老板們在人工管理方面也需要大方點，嘻嘻，底薪給得高一些，提成提得高一些，業(yè)務(wù)員自然也有干勁了，這也極大的提高了工作效率不是。如果底薪本來就不多，提成還千萬之一的算，那就不要怪業(yè)務(wù)員飛單了，利益的驅(qū)使是人類永遠的方向，每個人都是這樣，所以老板不僅是要用管理系統(tǒng)去監(jiān)督業(yè)務(wù)員們，更是要通過人性化的管理來讓業(yè)務(wù)員死心踏地的為你做事。系統(tǒng)管理和人工管理雙管齊下，才能達到最大的效果。
業(yè)務(wù)員專心為你做事，老板也騰出時間，雖然在利益上有損失，在心理上卻安定了很多，不用擔心出現(xiàn)業(yè)務(wù)員經(jīng)常飛單那種情況咯。
