與其在工位抱怨,不如調(diào)整做外貿(mào)的思路
找客戶、找工廠、找訂單幾乎是外貿(mào)業(yè)務員永恒的話題,找客戶和發(fā)郵件幾乎是每天的必修課。大多數(shù)外貿(mào)業(yè)務員每天都會陷入找不到客戶的苦惱,有的業(yè)務員找到了買家郵箱,也會面臨同行業(yè)競爭激烈等問題。畢竟一位客戶有可能會被數(shù)百名同行跟蹤。最終坐在電腦前,日復一日地抱怨沒有客戶、沒有訂單,這其實是正常現(xiàn)象,畢竟外貿(mào)業(yè)務員最大的兩個問題:1是如何找到客戶、2是如何找到產(chǎn)品,下面小易就結合自己的經(jīng)驗從這兩方面為大家分享一下。
一、產(chǎn)品都不了解就想成交?
找產(chǎn)品比找客戶更重要,懂產(chǎn)品比懂客戶更重要。做外貿(mào)的你,是不是很容易被客戶問???
最近我觀察了下,那些談單看似很容易的人,對自己的產(chǎn)品,同行的產(chǎn)品,客戶需要了解的產(chǎn)品都非常的清晰明了。
以前在網(wǎng)上看過一個老人帶新人的方法。叫三三一制:
每天新人要找三家工廠,或是三種相關的產(chǎn)品。
每天一定要打三個電話,就是跟這些找到的工廠或產(chǎn)品供應商聯(lián)系。而且要作記錄,要明白的問題是:
1、產(chǎn)品原料,產(chǎn)品價位,產(chǎn)品訂量,大約的交期,付款方式。
2、工廠資料,工廠在哪?生產(chǎn)量大小?工廠背景(中資?外資?)可跟誰聯(lián)絡?
每周一定要拜訪一家工廠。看看工廠的生產(chǎn)線,建立與工廠聯(lián)系人的感情,了解產(chǎn)品特色。
從最近最方便的開始拜訪。或是跟老手去一家工廠,觀摩他們溝通的方式,要作記錄。
這樣連續(xù)三個月,新人對公司要的產(chǎn)品已經(jīng)大略有個概念,同時,也知道工廠的作業(yè)流程,然后他才可以接觸客戶。
如果你是一個新人,你現(xiàn)在還沒去拜訪過一家工廠,或者還沒有跟工廠接洽過,你要反省了。
如果你就在一家工廠上班,請問你對你們的產(chǎn)品了解透了嗎?
曾經(jīng)一個業(yè)務員找到我,說他沒有客戶,讓我?guī)兔φ以儽P。我就問他,你做什么產(chǎn)品,材料是什么?你同行中的這種產(chǎn)品是否跟你一樣,價格是否一樣,你和他們比的優(yōu)勢是什么。他告訴我,他才去一個月,所以他對材料不清楚。我的問題答不上來幾個。就讓我給找客戶,找詢盤。
我只是回答了,呵呵
我是不會把一個可能的大客人交到這樣的業(yè)務手上,你說成功率有多大?
建議新人進入這個行業(yè),如果可以從驗貨員開始做,那會是最好的打底方式,兩年后,再調(diào)整做業(yè)務。畢竟在各個領域里,是要靠經(jīng)驗吃飯的。
最后建議多看展覽,了解競爭對手的產(chǎn)品與價錢,多跟前輩們聊天,跟著跑也行。
總之,不要坐在電腦前抱怨沒客人,沒訂單。
二、小心應對客戶的砍價
如果客戶的目標價格與你自己的報價差別很大,要冷靜,并分析下為什么客戶要這樣說。
畢竟,凡事都有一定的限度,無論中間商還是生產(chǎn)商都需要合理的利潤維持企業(yè)的良好運行。
首先大家要知道,客戶在進行采購時,根據(jù)不同的行為,可以分為兩種模式:獵人模式和牧人模式。
什么是獵人模式呢?
獵人沒食物吃了,沒衣服穿了,好,背上弓箭往森林繞幾圈,逮到什么獵物就抓什么。萬一哪天整個森林的獵物都被他抓光了,獵人也不擔心,反正用心找,還是能夠找到下一片森林。這就是傳統(tǒng)采購中最常用的采購模式。
什么是牧人模式呢?
牧人也要薅羊毛織衣服穿的,也要割羊肉來吃的,但他不會像獵人那樣趕盡殺絕。他會給供應商休養(yǎng)生息的時間,在實在有更低成本需要的時候,也不會玩利潤轉移的零和游戲,而是會和供應商一起去尋找降成本的方案。
在這種模式之下采購和供應就不再是對立的雙方,而是站在同一戰(zhàn)線共同尋找解決方案的雙方。
所以,我們對報價和利潤率要有一定的把握,對國際市場的價格也要有一定的了解。清晰的分析客戶是哪種類型。
不要輕易答應客戶的低價請求,只會表示,你的東西不值錢!
也盡量不要郵件溝通,最好能開個電話會議。把你準備的資料雙方各備一份,針對性的討論一次。如果非要降價,那么也要有個方案,我們降價了,你采購方能給到我們什么?能把合同多定幾年?等等。
三、夠及時,夠快速
客戶的郵件,只要不是需要長時間準備,謹慎回答的,都要及時做出回復。
尤其是產(chǎn)品出現(xiàn)問題的事情,必須收到后就回復。讓客戶心里安心、讓他覺得自己被重視,被尊重。當客戶和你相處舒服時,才愿意和你達成更長遠的合作。
很多人簽到訂單后,就萬事大吉,什么都不管了,這是大錯特錯了。拿到訂單,盯產(chǎn)品物流、發(fā)貨、到貨這其中還有諸多問題,從與客戶的聯(lián)系到產(chǎn)品出運,收回貨款,安排下次發(fā)貨,每一個流程都需要重視細節(jié)。
大到產(chǎn)品的質(zhì)量,小到單據(jù)上的單詞,寄送單據(jù)的快遞號碼,裝運時產(chǎn)品的清潔整齊程度,每一個細節(jié)都要認真關注。需要我們做好各種突發(fā)狀況的準備。
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