奇葩說(shuō)曾以“懶惰是否是人類進(jìn)步之光”為題進(jìn)行辯論,在做了多年外貿(mào)之后,從某種程度上是認(rèn)同正方觀點(diǎn)的。因?yàn)樽鳛橐粋€(gè)外貿(mào)業(yè)務(wù)員,開(kāi)始的時(shí)候也曾憑著一腔熱血苦干,也曾每天發(fā)無(wú)數(shù)的郵件,逛N多論壇找線索,但是收效甚微;幾經(jīng)摸索,向前輩求教之后,開(kāi)始找到一些規(guī)律,逐漸有了起色;但是真正帶來(lái)質(zhì)的飛躍的,是開(kāi)始思考用什么工具可以偷懶,可以將很多重復(fù)性、專業(yè)性、高時(shí)間成本的工作用專門的工具來(lái)解決,進(jìn)而把時(shí)間投入到更有價(jià)值的工作上去。一個(gè)人的精力和專長(zhǎng)有限,但是通過(guò)工具的加持,就可以以一當(dāng)十,正所謂“工欲善其事,必先利其器”。今天我將平時(shí)工作中收集到的實(shí)用工具分享給大家,有興趣的同學(xué)可以好好研究一下,看看是否可以幫你你提高平日工作效率。 1.國(guó)際運(yùn)費(fèi)查詢—嗨狗網(wǎng)(http://www.cargopm.com/) 這個(gè)網(wǎng)站可以在線查國(guó)際航運(yùn)物流的運(yùn)費(fèi),不管是拼箱、整箱還是拖車費(fèi)都可以在網(wǎng)站上查到價(jià)格,剛開(kāi)始公司一直是找貨代詢價(jià),因?yàn)橹昂献髁撕芫玫呢洿鲜窍矚g耍滑頭亂加價(jià),弄的很是無(wú)語(yǔ),后來(lái)找到了這個(gè)網(wǎng)站,試了幾回發(fā)現(xiàn)價(jià)格比較準(zhǔn)確,我一般在詢問(wèn)貨代之后在上面查詢,然后對(duì)比兩者的價(jià)格,后面就算貨代亂加價(jià)也有可以申辯的理由了 。 2.谷歌地圖找客戶——圖靈搜(http://c7.gg/fNJER) 圖靈搜是直接接口地圖大數(shù)據(jù),通過(guò)可視化地圖定位,在全球按國(guó)家城市進(jìn)行地毯式獲取客戶的工具,只需要用行業(yè)關(guān)鍵詞就可以搜索到采購(gòu)商的信息,內(nèi)容包括郵箱、公司名、電話、社交賬號(hào)等,周邊實(shí)景圖都可以查看到,搜索的客戶信息自動(dòng)匹配海關(guān)數(shù)據(jù)點(diǎn)亮進(jìn)口商 ,通過(guò)圖靈搜的好處是可以比較全面的了解采購(gòu)商的信息,知道了這些后寫(xiě)開(kāi)發(fā)信就可以寫(xiě)有針對(duì)性的寫(xiě),成功率也會(huì)大大提高。之前用免費(fèi)會(huì)員試用了三十次,收到了一兩個(gè)詢盤回復(fù),后面就果斷說(shuō)服老板付費(fèi)了。 3.郵箱驗(yàn)證工具——(http://email.topeasysoft.com/q/E38E9D)
4.關(guān)鍵詞工具—Google Adwords(http://adwords.google.com/) 谷歌旗下的免費(fèi)使用工具,可以通過(guò)主關(guān)鍵來(lái)導(dǎo)出長(zhǎng)尾詞或者精準(zhǔn)詞,很適合在發(fā)布產(chǎn)品和找客戶時(shí)用,特別是找客戶,有時(shí)候我們用大詞來(lái)搜索,反而會(huì)漏掉一些很精準(zhǔn)的客戶,使用adwords我們可以通過(guò)主關(guān)鍵詞來(lái)搜索到所有相關(guān)詞,并且可以實(shí)時(shí)的看到這些詞在谷歌上的搜索熱度,寫(xiě)開(kāi)發(fā)信時(shí),我們可以參考adwords檢索到的詞,然后再在谷歌上進(jìn)行查找,這樣不僅不會(huì)錯(cuò)漏客戶還能提高搜索到的客戶的質(zhì)量。 5. 拼寫(xiě)檢查工具—Grammarly (http://www.grammarly.com) Grammarly一般在電腦上配合谷歌瀏覽器作為插件來(lái)使用,它可以在網(wǎng)頁(yè)的文字編輯或者郵件中隨時(shí)調(diào)用進(jìn)行詞句應(yīng)用檢查,在 Office中的 Word、Outlook 平臺(tái)上可享用豐富的語(yǔ)法糾錯(cuò)服務(wù)和功能,Grammarly 還可以提供拼寫(xiě)校正,語(yǔ)境分析下的詞匯應(yīng)用糾正,語(yǔ)法規(guī)則糾正,標(biāo)點(diǎn)符號(hào)糾正,句式架構(gòu)糾正等基礎(chǔ)功能,甚至更高級(jí)的功能可以根據(jù)文章內(nèi)容進(jìn)行單詞推薦。這個(gè)工具作為寫(xiě)郵件的必備良品,可以減少很多不必要的麻煩,再也不會(huì)擔(dān)心郵件里有拼寫(xiě)錯(cuò)誤了。 6.文字轉(zhuǎn)換語(yǔ)音工具—Read the Words (http://www.readthewords.com) 這個(gè)網(wǎng)站非常有意思,它可以將我們輸入的文字轉(zhuǎn)換成語(yǔ)音,它不同于一般的翻譯軟件人工智能的那種程序化的聲音,一聽(tīng)就特別僵硬特別假,read the words這個(gè)工具可以將我們的文字轉(zhuǎn)換成不同國(guó)家不同地區(qū)甚至不同性別不同口音的語(yǔ)音,我有時(shí)候和講西班牙語(yǔ)的老外發(fā)語(yǔ)音時(shí),會(huì)特意選擇帶有西班牙口音的發(fā)音,這樣不僅能和老外套套近乎,還能將意思表達(dá)的更加清楚。在whatsapp上發(fā)消息給老外時(shí),很容易沒(méi)話題,發(fā)完一句hello或者H ow are you就不知道該說(shuō)什么了,這個(gè)時(shí)候語(yǔ)音消息的優(yōu)點(diǎn)就顯露出來(lái)了,就算是一句hello,語(yǔ)音也要比文字更顯誠(chéng)意。 7.PDF文件處理—Small PDF (https://smallpdf.com/) 自從被安利這個(gè)軟件之后根本停不下來(lái),幾乎是日常訪問(wèn)了。做外貿(mào)的大家應(yīng)該都遇到過(guò),給客戶發(fā) Catalog時(shí),因?yàn)槲募蟀l(fā)不出去,Small PDF是一個(gè)專門處理PDF文件的網(wǎng)站,功能很多,包括經(jīng)常用的像壓縮、合并、分割或者轉(zhuǎn)文件這些,分分鐘搞定,網(wǎng)站非常良心,它的轉(zhuǎn)換速度很快而且不出現(xiàn)亂碼的情況,最重要的是不會(huì)私自加水印,之前用過(guò)其他的免費(fèi)PDF編輯軟件,像福昕如果不付費(fèi)就會(huì)加上自己的企業(yè)水印,很礙美觀,不過(guò)Small PDF 這個(gè)也有不好的地方,它網(wǎng)站的每個(gè)功能每天只能用兩次,多了就需要收費(fèi),不過(guò)這對(duì)于一般的個(gè)人使用也是很足夠了。 |
上海達(dá)高國(guó)際物流,出口各種貨物,歐美有一定的價(jià)格優(yōu)惠,其他地區(qū)也做,時(shí)效穩(wěn)定,優(yōu)勢(shì)航線:CK、CZ、K4、3V、AF;歡迎詢價(jià),qq3168260597 電話19937622009(VX同號(hào))