奇葩說曾以“懶惰是否是人類進(jìn)步之光”為題進(jìn)行辯論，在做了多年外貿(mào)之后，從某種程度上是認(rèn)同正方觀點(diǎn)的。因?yàn)樽鳛橐粋€(gè)外貿(mào)業(yè)務(wù)員，開始的時(shí)候也曾憑著一腔熱血苦干，也曾每天發(fā)無數(shù)的郵件，逛N多論壇找線索，但是收效甚微；幾經(jīng)摸索，向前輩求教之后，開始找到一些規(guī)律，逐漸有了起色；但是真正帶來質(zhì)的飛躍的，是開始思考用什么工具可以偷懶，可以將很多重復(fù)性、專業(yè)性、高時(shí)間成本的工作用專門的工具來解決，進(jìn)而把時(shí)間投入到更有價(jià)值的工作上去。一個(gè)人的精力和專長有限，但是通過工具的加持，就可以以一當(dāng)十，正所謂“工欲善其事，必先利其器”。今天我將平時(shí)工作中收集到的實(shí)用工具分享給大家，有興趣的同學(xué)可以好好研究一下，看看是否可以幫你你提高平日工作效率。 1.國際運(yùn)費(fèi)查詢—嗨狗網(wǎng)（http://www.cargopm.com/） 這個(gè)網(wǎng)站可以在線查國際航運(yùn)物流的運(yùn)費(fèi)，不管是拼箱、整箱還是拖車費(fèi)都可以在網(wǎng)站上查到價(jià)格，剛開始公司一直是找貨代詢價(jià)，因?yàn)橹昂献髁撕芫玫呢洿鲜窍矚g?；^亂加價(jià)，弄的很是無語，后來找到了這個(gè)網(wǎng)站，試了幾回發(fā)現(xiàn)價(jià)格比較準(zhǔn)確，我一般在詢問貨代之后在上面查詢，然后對(duì)比兩者的價(jià)格，后面就算貨代亂加價(jià)也有可以申辯的理由了 。 2．谷歌地圖找客戶——圖靈搜（http://c7.gg/fNJER） 圖靈搜是直接接口地圖大數(shù)據(jù)，通過可視化地圖定位，在全球按國家城市進(jìn)行地毯式獲取客戶的工具，只需要用行業(yè)關(guān)鍵詞就可以搜索到采購商的信息，內(nèi)容包括郵箱、公司名、電話、社交賬號(hào)等，周邊實(shí)景圖都可以查看到，搜索的客戶信息自動(dòng)匹配海關(guān)數(shù)據(jù)點(diǎn)亮進(jìn)口商 ，通過圖靈搜的好處是可以比較全面的了解采購商的信息，知道了這些后寫開發(fā)信就可以寫有針對(duì)性的寫，成功率也會(huì)大大提高。之前用免費(fèi)會(huì)員試用了三十次，收到了一兩個(gè)詢盤回復(fù)，后面就果斷說服老板付費(fèi)了。 3.郵箱驗(yàn)證工具——（http://email.topeasysoft.com/q/E38E9D）
4.關(guān)鍵詞工具—Google Adwords（http://adwords.google.com/） 谷歌旗下的免費(fèi)使用工具，可以通過主關(guān)鍵來導(dǎo)出長尾詞或者精準(zhǔn)詞，很適合在發(fā)布產(chǎn)品和找客戶時(shí)用，特別是找客戶，有時(shí)候我們用大詞來搜索，反而會(huì)漏掉一些很精準(zhǔn)的客戶，使用adwords我們可以通過主關(guān)鍵詞來搜索到所有相關(guān)詞，并且可以實(shí)時(shí)的看到這些詞在谷歌上的搜索熱度，寫開發(fā)信時(shí)，我們可以參考adwords檢索到的詞，然后再在谷歌上進(jìn)行查找，這樣不僅不會(huì)錯(cuò)漏客戶還能提高搜索到的客戶的質(zhì)量。 5. 拼寫檢查工具—Grammarly （http://www.grammarly.com） Grammarly一般在電腦上配合谷歌瀏覽器作為插件來使用，它可以在網(wǎng)頁的文字編輯或者郵件中隨時(shí)調(diào)用進(jìn)行詞句應(yīng)用檢查，在 Office中的 Word、Outlook 平臺(tái)上可享用豐富的語法糾錯(cuò)服務(wù)和功能，Grammarly 還可以提供拼寫校正，語境分析下的詞匯應(yīng)用糾正，語法規(guī)則糾正，標(biāo)點(diǎn)符號(hào)糾正，句式架構(gòu)糾正等基礎(chǔ)功能，甚至更高級(jí)的功能可以根據(jù)文章內(nèi)容進(jìn)行單詞推薦。這個(gè)工具作為寫郵件的必備良品，可以減少很多不必要的麻煩，再也不會(huì)擔(dān)心郵件里有拼寫錯(cuò)誤了。 6.文字轉(zhuǎn)換語音工具—Read the Words （http://www.readthewords.com） 這個(gè)網(wǎng)站非常有意思，它可以將我們輸入的文字轉(zhuǎn)換成語音，它不同于一般的翻譯軟件人工智能的那種程序化的聲音，一聽就特別僵硬特別假，read the words這個(gè)工具可以將我們的文字轉(zhuǎn)換成不同國家不同地區(qū)甚至不同性別不同口音的語音，我有時(shí)候和講西班牙語的老外發(fā)語音時(shí)，會(huì)特意選擇帶有西班牙口音的發(fā)音，這樣不僅能和老外套套近乎，還能將意思表達(dá)的更加清楚。在whatsapp上發(fā)消息給老外時(shí)，很容易沒話題，發(fā)完一句hello或者H ow are you就不知道該說什么了，這個(gè)時(shí)候語音消息的優(yōu)點(diǎn)就顯露出來了，就算是一句hello，語音也要比文字更顯誠意。 7.PDF文件處理—Small PDF （https://smallpdf.com/） 自從被安利這個(gè)軟件之后根本停不下來，幾乎是日常訪問了。做外貿(mào)的大家應(yīng)該都遇到過，給客戶發(fā) Catalog時(shí)，因?yàn)槲募蟀l(fā)不出去，Small PDF是一個(gè)專門處理PDF文件的網(wǎng)站，功能很多，包括經(jīng)常用的像壓縮、合并、分割或者轉(zhuǎn)文件這些，分分鐘搞定，網(wǎng)站非常良心，它的轉(zhuǎn)換速度很快而且不出現(xiàn)亂碼的情況，最重要的是不會(huì)私自加水印，之前用過其他的免費(fèi)PDF編輯軟件，像福昕如果不付費(fèi)就會(huì)加上自己的企業(yè)水印，很礙美觀，不過Small PDF 這個(gè)也有不好的地方，它網(wǎng)站的每個(gè)功能每天只能用兩次，多了就需要收費(fèi)，不過這對(duì)于一般的個(gè)人使用也是很足夠了。 |
上海達(dá)高國際物流，出口各種貨物，歐美有一定的價(jià)格優(yōu)惠，其他地區(qū)也做，時(shí)效穩(wěn)定，優(yōu)勢(shì)航線：CK、CZ、K4、3V、AF；歡迎詢價(jià)，qq3168260597 電話19937622009（VX同號(hào)）
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