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    cindy liu
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    【易之家外貿(mào)干貨】那些可能會(huì)斷送你外貿(mào)生涯的問(wèn)題
    Browse volume:286 | Reply:0 | Release time:2021-01-05 14:20:09

    “做外貿(mào)怎么這么多事?”

    相信很多小伙伴都有這樣的疑惑,畢竟當(dāng)新人褪去了所有的熱情卻仍然沒(méi)有開(kāi)單的時(shí)候、

    當(dāng)遇到海外客戶一遍遍拒絕的時(shí)候、當(dāng)業(yè)績(jī)不達(dá)標(biāo)排名墊底的時(shí)候,我們對(duì)外貿(mào)這份工作一

    定會(huì)產(chǎn)生懈怠,有時(shí)甚至?xí)г棺约哼x錯(cuò)了行業(yè)。

    其實(shí)在很多時(shí)候逼你放棄的并不是所謂的運(yùn)氣不好,也不是公司產(chǎn)品、渠道、品牌等競(jìng)

    爭(zhēng)力不夠,而是因?yàn)槟銢](méi)直面自己的問(wèn)題,把問(wèn)題擱置在一邊,得過(guò)且過(guò)的繼續(xù)工作,殊不

    知很多小問(wèn)題卻會(huì)葬送你的外貿(mào)生涯!

    小易總結(jié)了一些看似可以被忽略卻會(huì)引發(fā)嚴(yán)重后果的問(wèn)題,希望大家可以通過(guò)這些問(wèn)題

    來(lái)審視自己,珍惜自己的外貿(mào)人身份。

    01沒(méi)有理解“價(jià)格不是決定成交的終極原因”

    經(jīng)常把價(jià)格作為最大的優(yōu)勢(shì)或是最大的困難,事實(shí)上一味的低價(jià)策略并不能幫你拿下客

    戶。

    02粗心,沒(méi)有養(yǎng)成復(fù)查的習(xí)慣

    粗心是外貿(mào)工作的大忌,無(wú)論是訂單金額、數(shù)量、生產(chǎn)安排等都需要細(xì)心反復(fù)核對(duì),一

    旦任何一個(gè)環(huán)節(jié)出了點(diǎn)小差錯(cuò),都有可能造成不必要的損失。

    03只找客戶不跟進(jìn)

    只沉迷在找更多的客戶,卻不花時(shí)間在研究怎么分析客戶,跟進(jìn)客戶,轉(zhuǎn)化客戶上。

    04缺乏耐心

    做外貿(mào)是一個(gè)“厚積薄發(fā)”的過(guò)程,產(chǎn)品知識(shí)、客戶資源、開(kāi)發(fā)經(jīng)驗(yàn)等都需要長(zhǎng)時(shí)間積

    累,才能在某一個(gè)節(jié)點(diǎn)爆發(fā)。

    05沒(méi)有商業(yè)機(jī)密概念

    我們做外貿(mào),公司里的所有資料,供應(yīng)鏈信息,服務(wù)方信息,客戶信息等都不能外泄。

    06不熟悉產(chǎn)品知識(shí)

    對(duì)產(chǎn)品、工藝、設(shè)備、標(biāo)準(zhǔn)、產(chǎn)能等不夠熟悉,溝通中讓客戶明顯感覺(jué)到不夠?qū)I(yè)。

    07把工作做成“傳話筒”

    把工作完全做成老板和客戶之間的“傳話筒”,沒(méi)有自己的思考和判斷。

    08習(xí)慣于被動(dòng)等待

    不明白當(dāng)外貿(mào)業(yè)務(wù)員,核心是銷(xiāo)售,不能干等公司分詢盤(pán),要通過(guò)谷歌搜索、Facebook

    等方式主動(dòng)出擊,抓住潛在客戶。

    09害怕客戶來(lái)訪

    客戶來(lái)訪,明明是鍛煉口語(yǔ)和聽(tīng)力的好機(jī)會(huì),卻害怕客戶來(lái)訪。

    10缺乏接待禮儀培訓(xùn)

    缺乏商務(wù)禮儀知識(shí),不了解貼、合、躬,不懂接待客戶座次,以為客人說(shuō)沒(méi)關(guān)系就真的

    沒(méi)關(guān)系了。

    11打斷客戶說(shuō)話/著急表達(dá)自己

    與客交談中不懂“細(xì)傾聽(tīng)、勿插話”,此為人際交往之大忌。

    12不關(guān)心行業(yè)資訊

    不關(guān)心行業(yè)動(dòng)態(tài)和形勢(shì),不關(guān)心相關(guān)政策,連當(dāng)下匯率、經(jīng)營(yíng)產(chǎn)品的退稅率都不清楚。

    13沒(méi)有復(fù)盤(pán)習(xí)慣

    開(kāi)發(fā)過(guò)程資料沒(méi)有保留,不善于總結(jié)復(fù)盤(pán),無(wú)法復(fù)制自己的成功案例。

    14忽視發(fā)郵件細(xì)節(jié)

    例如發(fā)郵件忘記發(fā)附件,補(bǔ)發(fā)時(shí)不交代,回復(fù)或轉(zhuǎn)發(fā)郵件時(shí)不署名,郵件、文件字體字

    號(hào)混亂,西文內(nèi)容卻用中文標(biāo)點(diǎn)等。

    15客戶跟進(jìn)方式單調(diào)

    一味追著客戶問(wèn)是否下單,不懂通過(guò)工具調(diào)查客戶背景,從其他地方找突破口。

    16報(bào)價(jià)無(wú)有效期

    尤其是疫情期間,海運(yùn)一天一個(gè)價(jià),原材料價(jià)格浮動(dòng),匯率浮動(dòng),報(bào)價(jià)時(shí)不標(biāo)注有效期

    就是自己埋下?tīng)?zhēng)議或被動(dòng)的可能。

    17收到客戶郵件不分析就回復(fù)

    收到客戶的郵件,不做深入分析,不研究客戶痛點(diǎn),馬上就回復(fù)。

    18客戶不回復(fù)就放棄

    客戶沒(méi)回郵件就放棄跟進(jìn),沒(méi)有用郵件系統(tǒng)了解客戶有沒(méi)有打開(kāi)郵件或點(diǎn)擊了鏈接,也

    不去嘗試了解不回復(fù)的原因,浪費(fèi)潛在客戶資源。

    19聽(tīng)不懂裝懂

    和外貿(mào)客戶溝通時(shí),聽(tīng)不清或聽(tīng)不懂,不和客戶確認(rèn),裝作聽(tīng)懂了。

    20先把客戶培養(yǎng)成朋友

    不要想跟每個(gè)客戶都先做朋友再做關(guān)系,朋友關(guān)系是需要通過(guò)長(zhǎng)期合作來(lái)培養(yǎng)的。在初

    始合作階段,利益才是真正的紐帶。

    21口語(yǔ)不好就不敢打電話

    口語(yǔ)好不是做外貿(mào)的必備項(xiàng),但是加分項(xiàng)。緊急確認(rèn)的事情,或者需要反復(fù)商討的事情,

    電話明顯比郵件要更有效率。

    在平常工時(shí),要有意識(shí)培養(yǎng)自己的口語(yǔ)能力,將來(lái)無(wú)論是參加展會(huì)還是面拜,公司都愿

    意把更好的機(jī)會(huì)交給你。

    22不關(guān)注外貿(mào)趨勢(shì)

    無(wú)論是自建站、SNS社交媒體渠道、短視頻渠道還是直播渠道,都沒(méi)有及時(shí)了解,一

    再錯(cuò)過(guò)紅利期。

    23盲目發(fā)開(kāi)發(fā)信

    有些外貿(mào)人沒(méi)有先利用工具了解客戶的公司規(guī)模、采購(gòu)實(shí)力,就盲目去發(fā)開(kāi)發(fā)信,結(jié)果

    回復(fù)率極低,一邊抱怨聯(lián)系方式不精準(zhǔn),一邊又繼續(xù)用一樣的方式,開(kāi)始惡性循環(huán)。

    24不會(huì)使用海關(guān)數(shù)據(jù)

    都快2021年了,有些外貿(mào)人做外貿(mào)還不會(huì)使用海關(guān)數(shù)據(jù),甚至有很多外貿(mào)人都不相信

    海關(guān)數(shù)據(jù),所以就導(dǎo)致別人通過(guò)海關(guān)數(shù)據(jù)三分鐘就找到目標(biāo)客戶進(jìn)行開(kāi)發(fā)了,你的開(kāi)發(fā)信還

    在石沉大海,別人在用客戶過(guò)往的采購(gòu)數(shù)據(jù)來(lái)在節(jié)點(diǎn)對(duì)客戶進(jìn)行逼單,你還在一味的降價(jià)來(lái)

    達(dá)成合作。

    25工作無(wú)計(jì)劃性

    外貿(mào)業(yè)務(wù)員手上的工作多且雜,如果不制定工作計(jì)劃,等到工作眼面前了才處理,就容

    易手忙腳亂,忙中出錯(cuò)。

    26忽視調(diào)查的重要性

    不懂得做市場(chǎng)調(diào)查、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手調(diào)查、客戶背景調(diào)查,直接影響成單率。

    27報(bào)交期不留空間

    生產(chǎn)人員說(shuō)什么就什么,一遇風(fēng)吹草動(dòng),自己必然就陷入不義或食言的局面。

    28不懂得精細(xì)化開(kāi)發(fā)客戶

    對(duì)待所有的客戶都用一樣的話術(shù)和資料,不懂得通過(guò)采購(gòu)商等工具調(diào)查客戶詳情,因人

    而異差異化對(duì)待。

    29展會(huì)太過(guò)被動(dòng)

    很多外貿(mào)人參加展會(huì)都是被動(dòng)等客戶到訪咨詢,其實(shí)展會(huì)上同行多,客戶未必會(huì)注意到

    你的公司。留意進(jìn)出競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手展位的客戶,主動(dòng)上去和他們接觸,能增加很多機(jī)會(huì)。

    30過(guò)于放低身份

    你和客戶是利益合作關(guān)系,想讓客戶下單,不能一直抬高客戶。比起“求”和“催”我

    們更要學(xué)會(huì)“勾引”,讓客戶對(duì)我們的產(chǎn)品主動(dòng)感興趣。

    31對(duì)你的顧客想當(dāng)然

    不要理所當(dāng)然的認(rèn)為顧客在你這兒購(gòu)買(mǎi)過(guò)一次,就會(huì)成為你的終生顧客。一定要做好老

    客戶維護(hù),把客戶培養(yǎng)成定期下單的老客戶。

    32簡(jiǎn)單報(bào)價(jià)

    ?很多外貿(mào)業(yè)務(wù)員經(jīng)常只報(bào)一個(gè)價(jià)格給客戶。但是,客戶往往希望知道得更多,比如報(bào)

    價(jià)的有效期,交貨期,包裝方式,量大量少的情況下價(jià)格是否一樣等等。

    33沒(méi)有回答買(mǎi)家全部問(wèn)題

    要正面、完整的回答買(mǎi)家所有提問(wèn):能做到買(mǎi)家的要求,明確告知;不能做到的,就告

    知可替代方案。

    34讓價(jià)幅度太大

    當(dāng)客戶認(rèn)為價(jià)格太高要求降價(jià)的時(shí)候,他們往往為了不失去客戶而給客戶大幅度的降價(jià),

    甚至直接降到底線價(jià)格。實(shí)際上你一下子降價(jià)這么多,客戶會(huì)覺(jué)得你還有讓利的空間,甚至

    客戶會(huì)認(rèn)為你之前的價(jià)格完全是坑他的。

    35停止學(xué)習(xí)

    當(dāng)所有人都在跑步的時(shí)候,你站在原地不動(dòng)就是在后退。要不斷加深對(duì)產(chǎn)品、行業(yè)的認(rèn)

    知,提升英文水平,外貿(mào)技能,管理技能等,為自己的發(fā)展助力。

    36客戶管理意識(shí)薄弱

    不懂得通過(guò)CRM客戶管理系統(tǒng),將客戶分級(jí)或分類,分清主次客戶,集中精力重點(diǎn)開(kāi)

    發(fā)高成單可能的客戶。

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    準(zhǔn)客戶身上,縮短客戶開(kāi)發(fā)周期和成本,提高開(kāi)發(fā)效率和成單率。(客服yh-6145)

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