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教導(dǎo)力:教練如何創(chuàng)造信任的環(huán)境
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教導(dǎo)力:教練如何創(chuàng)造信任的環(huán)境
Browse volume:179 | Reply:0 | Release time:2010-07-14 15:26:48
教導(dǎo)力:教練如何創(chuàng)造信任的環(huán)境
作者:何文堂
/
總裁學(xué)苑專(zhuān)欄作家
「信任是教導(dǎo)的基石,不能建立信任關(guān)係那教導(dǎo)只會(huì)流於形式而己。」
教練如何創(chuàng)造讓受教導(dǎo)者信任的環(huán)境關(guān)係到教導(dǎo)的有效性,教練必須在有限的時(shí)間內(nèi)獲取受教導(dǎo)者的信任,才能讓他願(yuàn)意說(shuō)出自己的問(wèn)題進(jìn)而做出承
諾
,至於要如何取得信任,教練需努力做到下列三點(diǎn)。
不做批判、不做評(píng)價(jià)
受教導(dǎo)者之所以不願(yuàn)意提出自己?jiǎn)栴}和看法,最根本的原因在於擔(dān)心受到不佳的評(píng)價(jià),所以教練對(duì)於受教導(dǎo)者的話要能夠積極傾聽(tīng),對(duì)於內(nèi)容不做個(gè)人的批判和評(píng)價(jià)。千萬(wàn)不要說(shuō):「你怎麼這麼粗心
……
」「你真是的,做之前為什麼不先問(wèn)問(wèn)
XX…
」「這個(gè)方法根本行不通,不可行吧
…
」,當(dāng)教練對(duì)教導(dǎo)者的言行給予這樣的評(píng)價(jià)時(shí),受教導(dǎo)者很快就會(huì)退縮而不願(yuàn)再說(shuō)下去,隔絕了雙方進(jìn)一步的溝通。
當(dāng)教練意識(shí)中認(rèn)為受教導(dǎo)者的意見(jiàn)或內(nèi)容不恰當(dāng)時(shí),可以利用提問(wèn)的方式來(lái)剌激受教導(dǎo)者的思考,例如可提問(wèn):「就你的角度若這件事要做到最好,還要多考慮些什麼?」「做件事遇到困難時(shí),你可以向誰(shuí)請(qǐng)求協(xié)助?」「還有誰(shuí)應(yīng)該知道這件事?」「這件事要成功,在跨部門(mén)的協(xié)商方面要做些什麼?」這些問(wèn)題可以讓受教導(dǎo)者在不感受到被指責(zé)的狀況下,對(duì)自己的作為做進(jìn)一步的檢視,也可感受到教練對(duì)的用心協(xié)助,有了這真實(shí)的安全感受後就會(huì)對(duì)教導(dǎo)產(chǎn)生信任而願(yuàn)意真正的投入心力。
包容與接受
在教導(dǎo)中若是受教導(dǎo)者因?yàn)闆](méi)有信任關(guān)係只是防衛(wèi)性的說(shuō)、選擇性的談,教練是很難有效的去做教導(dǎo)的。因此,教導(dǎo)中教練對(duì)於受教導(dǎo)者所談的內(nèi)容要全然的接受,而不是只聽(tīng)自己想聽(tīng)的,不會(huì)隨意打斷對(duì)方的談話,若是稍有離題也會(huì)先耐心的聽(tīng)完,再提問(wèn)確認(rèn)內(nèi)容是否與教導(dǎo)主題相關(guān),這樣方式可以營(yíng)造出一個(gè)安全的環(huán)境,來(lái)鼓勵(lì)受教導(dǎo)者真實(shí)的說(shuō)出自己的意見(jiàn)。
教練包容與接受的態(tài)度會(huì)直接影響到受教導(dǎo)者自我察覺(jué)的動(dòng)力,你愈讓對(duì)方充分表達(dá)自己的意見(jiàn)愈有機(jī)會(huì)協(xié)助他自己看到自己真正的問(wèn)題,很多時(shí)候人之所以無(wú)法發(fā)現(xiàn)自己的問(wèn)題是因?yàn)橹豢吹绞虑榈囊幻?,而沒(méi)有從多面的去思考。當(dāng)教練展現(xiàn)包容的精神時(shí),受教導(dǎo)者就會(huì)感受到與教練對(duì)話是安全的,是被尊重、接納和信任的,而能夠放心大膽的表達(dá)自己的看法和意見(jiàn),教練才有機(jī)會(huì)利用提問(wèn)來(lái)協(xié)助釐清與覺(jué)察,找出受教導(dǎo)者面對(duì)的真正問(wèn)題。
中立回饋
教導(dǎo)過(guò)程中教練除了要積極傾聽(tīng)和接受外,另一個(gè)重要的步驟就是回饋,如實(shí)的將所聽(tīng)到的做出回饋,這代表著教練的專(zhuān)注投入以及注重這次的教導(dǎo)。好的回饋方式是先就所聽(tīng)到的先給予回饋再用提問(wèn)來(lái)鼓勵(lì)受教導(dǎo)者做深入探索,例如「你的意見(jiàn)很好,但還不過(guò)周延!」的回應(yīng)力量就不如「你對(duì)
XX
計(jì)畫(huà)的規(guī)劃中,
1…..
,
2….
,
3….
的意見(jiàn)很好,若要讓這個(gè)計(jì)畫(huà)順利完成還需要注意什麼?在執(zhí)行過(guò)程要設(shè)定什麼檢核點(diǎn)?」因?yàn)獒嵴吒宄淖屖芙虒?dǎo)者知道自己的意見(jiàn)有哪些是好的,在哪一方面還要再思考,它也代表自己所表述的內(nèi)容有被完整的了解和接受,無(wú)形之中強(qiáng)化了對(duì)教練的信任感。有時(shí)候教練很容易陷入要想去「教」對(duì)方,不免會(huì)變成為在回饋中加入太多個(gè)人的意見(jiàn),而使得受教導(dǎo)者感受到教練是「真主意假商量」,覺(jué)得不被尊重而不願(yuàn)再談自己的想法,教練必須謹(jǐn)慎為之。
一般而言,受教導(dǎo)者知道要接受一對(duì)一教導(dǎo)時(shí),心中總是忐忑不安帶著防衛(wèi)心而來(lái)的,教練一定要試著營(yíng)造出一個(gè)信任的環(huán)境、消除對(duì)方心中的疑慮並且能感受到你的用心,那教導(dǎo)才能產(chǎn)生真正的效果。
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