俄羅斯的商業(yè)禮儀
自古以來,俄羅斯人在經(jīng)商活動中就很講究交往禮儀,他們深知,自己的一舉一動都代表著自己的身份、實力、能力。 直到現(xiàn)在,俄羅斯人還特別看重商業(yè)禮儀,我們赴俄羅斯進行貿(mào)易活動時,也必須尊重他們的習(xí)俗和禮節(jié),講究商業(yè)禮儀,通過自己文雅的舉止取得對方的好感和尊 敬,在平等互信的基礎(chǔ)上達(dá)到雙贏互惠的目的。
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俄方商業(yè)禮儀看起來很復(fù)雜,但仔細(xì)研究不外乎以下7個方面。
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邀見客戶
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?? 俄羅斯公方的商業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者不輕易與外國人照面,接觸他們必須通 過以下渠道:一是通過朋友、熟人引見,見面便可談?wù)?,避免相互了解的麻煩。二是通過業(yè)務(wù)伙伴引見,這樣會增加自身的可靠性,同時伙伴還能起到擔(dān)保人的作 用,給人以信任感。三是通過名片見面,想方設(shè)法取得商務(wù)對象的名片,名片就像入門證,有了它秘書就可以安排雙方見面。通過上述幾個方面進行按觸可以起到見 面不尷尬,一見面就可能把事情談成或開個好頭,也能避免過多的猜忌和相互探詢。同時,上述3條也適用于私營企業(yè)老板,不過他們對這方面的要求松一些。
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一般俄方商業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者都在套間里辦公,大廳(接待室)門口設(shè)秘書。當(dāng)進入大廳后,首先應(yīng)向秘書介紹自己的身份,介紹客戶和引見者的身份,亮出名片,等秘書請示完或安排妥當(dāng)后方可進入套間。
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進門之后要先問好,后遞名片,寒喧之后,按主人指定的位子落座后可呈上本公司、本業(yè)戶的相關(guān)材料。
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俄方很講究儀表,外出參加商務(wù)活動必須穿戴整齊,衣裝潔凈,這樣能得到對方應(yīng)有的尊重、信賴,換句俗話,叫人看得起。
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在商談具體業(yè)務(wù)活動中,談話要精辟、簡明,切勿拖泥帶水。發(fā)生爭執(zhí)要心平氣和,婉轉(zhuǎn)相勸。俄羅斯人爭論事情會發(fā)火,切勿頂撞,局面緩解后,他會自責(zé)不已,備加尊重對方意見。
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如果談話時間短,不要抽煙喝水,這樣可以給人一種素雅干練之感。如果時間過長,對方開始抽煙,我們便可隨 便。如果我方先抽,可謙讓對方,送煙或交換香煙。談話過程中有女士在場或洽談對象本身就是婦女,在吸煙時一是要把香煙亮出并征求女士意見。如果女士無所表 示,可將香煙收回,如果女士點頭,可吸一支,切不可沒完沒了,這樣會影響會談環(huán)境,破壞良好氣氛。
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告別時候要握手,多說客氣話。如果對方挽留就餐,不要客氣,共進午餐、晚餐會加深感情,拉近距離,對自身業(yè) 務(wù)大有好處。如果事情談得順利或有眉目,可邀請對方去飯店就餐加深感情,增進了解,顯示誠意和實力。如果是老客戶,可邀請其來中國做客,留下必要地址、電 話等聯(lián)系方式。
居家做客
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如果與俄方合作伙伴見面之后事情辦得順利或是老朋友關(guān)系,他會邀請你到自己家做客。赴宴之前應(yīng)準(zhǔn)備一些禮物,特別是首次登門。最好拿幾瓶酒或幾支花,酒給男主人,花給女士。如果對方家中有孩子,可根據(jù)年齡大小送些頭巾、玩具、泡泡糖之類的小禮物。
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進門時主人會讓你先進,如果主人在家會開門迎接。進門之后應(yīng)先看望女主人,下面依次為女兒、兒子,這樣會取得全家人的好感。
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到主人室內(nèi)盡量不吸煙,如果對方讓煙或自己主動吸煙,也應(yīng)向女士示意,取得同意后才可行動,這樣顯得禮貌、文雅、有身份、有素養(yǎng)。
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在客廳談話不應(yīng)拘束,國內(nèi)國外、家庭生活盡可暢談。如果俄方家庭中有老人應(yīng)耐心與之交談,俄羅斯老人比較實在、厚道,他會更高看你一眼。
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如果男女主人留你就餐,如無特殊情況不要拒絕,這樣有益于工作,席間可說些溝通情感、增加友誼的話,盡量像一家人似的相處,感情越深厚,辦事越高效。
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告別時和見面都一樣,可與女主人拉手、擁抱、可與男主人握手寒喧。
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業(yè)務(wù)談判
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與俄方企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)或企業(yè)主舉行商業(yè)談判一般多在會議室或會客廳舉行。見面用官方語言打招呼便可,無需寒喧或客氣。
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落座方位一般采取對面式,這樣便于溝通,動作、表情一目了然。談話時可暢所欲言,向?qū)Ψ浇榻B情況要精辟,無須拖長。牽扯到我方貨物可攜帶樣品,看樣品商討更為現(xiàn)實穩(wěn)妥。
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商務(wù)談判時間較長,一般允許吸煙、喝水,但吸煙要節(jié)制,如果在場的女士有反感,千萬收場。
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俄羅斯人效益觀念不強,時間就是金錢,效益就是生命這類口號在他們那里行不通,必須有耐心。一般情況下,他 們會把事情分幾天處理完,遇到這種情況必須耐心引導(dǎo),說明我方爭取時間的必要性,盡量引導(dǎo)他們一次性成事,不拖拉。我在俄經(jīng)商多年,總結(jié)出幾句“三字經(jīng) ”:催他干、哄他干、幫他干、逼他干。正常情況下不斷催促鼓勵他,出現(xiàn)困難幫助他,發(fā)現(xiàn)消極狀況施加壓力并激勵他。
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商務(wù)談判中出現(xiàn)僵局可休談,緩解一下再重新開始。需要簽定協(xié)議、合同、文書時最好自帶翻譯和相關(guān)文件。簽好的文件應(yīng)禮貌性地先讓對方過目、簽字、蓋章。
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公務(wù)商談的告別也簡潔,不必特別客氣,一般情況不必就餐。當(dāng)然,剛建立關(guān)系的業(yè)務(wù)伙伴和老朋友例外。
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采購看貨
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赴俄經(jīng)商的人經(jīng)常會深入貨場、倉庫、山場等地看貨,其中到倉庫和貨物存貯場最為常見。進入倉儲大院必須與當(dāng)班警衛(wèi)打招呼,一是讓俄方客戶預(yù)先電話通知他,二是拿條,三是俄方客戶親自陪同。如果門口有狗,不可挑逗,更不要喂食,以免引起不必要的麻煩。
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看貨時要注意行為舉止,輕拿輕放,盡量不損壞貨物的包裝,看完后放回原處。大件物品盡量不去搬動。需要拿走樣品時應(yīng)與俄方客戶商量穩(wěn)妥,該打條打條,該辦手續(xù)辦手續(xù)。
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如果需要在對方倉庫存貨,可通過俄方主管與保管員接頭,俄方的倉儲管理與中國大相徑庭,切不可按本國方式從 事。他們的鎖頭分兩種,一種是將貨存好后上鎖,俄方出具一張小卡片讓我方簽字,然后塞入鐵鎖后座,鎖嚴(yán)。開庫時向我方出示卡片,無開啟痕跡,當(dāng)面開鎖。另 一種是關(guān)鎖后用橡皮泥封于后眼,我方將鑰匙號印上。開銷時當(dāng)面驗明無洞眼后才能打開。
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看貨驗貨時如果發(fā)現(xiàn)貨物有問題,盡量婉轉(zhuǎn)道出。如果商談價格,盡量一次或兩次敲定,當(dāng)?shù)厝藚挓┓磸?fù)討價還價,更厭惡幌價。
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驗貨發(fā)貨
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發(fā)運貨物時必須嚴(yán)格檢查、核對,這種認(rèn)真作法不會引起俄方反感,俄羅斯人對工作比較認(rèn)真負(fù)責(zé)。向他詢問、了解情況不會被冷落,相反,他們會高興地給你介紹詳細(xì)情況。
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在結(jié)算時,最好一次一清,以免日后麻煩。用現(xiàn)金、匯票結(jié)算時應(yīng)交代清楚現(xiàn)金是美元、人民幣還是盧布,當(dāng)面澄 清,打條入帳。同時應(yīng)仔細(xì)檢查相關(guān)手續(xù),如發(fā)貨票、合同副本、許可證、出關(guān)單等一切出關(guān)手續(xù),避免被扣或返回。如果有可能,盡量請貨主一同送關(guān),這樣會少 出麻煩。與客戶在海關(guān)的告別要熱烈、親昵,為今后辦事打下基礎(chǔ)。
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流通領(lǐng)域
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在外經(jīng)商處處與俄羅斯人打交道,特別是商店、市場、攤床和其他服務(wù)性行業(yè),應(yīng)講究禮節(jié),取得顧客和合作伙伴信任,在彼此信賴基礎(chǔ)上交易。
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開商店要著裝整潔,舉止文雅,來人應(yīng)問候,主動介紹商品,通過熱心服務(wù)、耐心講解打動顧客的心,使他成為回頭客。顧客走時要告別,必要時送上說明書,叫他回去后宣傳自己的產(chǎn)品,擴大影響。
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出攤床時要練好俄語、精通數(shù)字,流利的語言會招引顧客,取得顧客好感,對經(jīng)商極為有利。在集市上出攤床接觸人比較雜,必須用文明語言、文明行為去占領(lǐng)市場,打動顧客。幫助小孩挑選貨物,幫助老人搬運貨物,這些細(xì)節(jié)可能會收到意想不到的經(jīng)濟效果。
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大宗批發(fā)貨物時應(yīng)耐心、仔細(xì),雙方共同過數(shù)、點件、裝車,業(yè)務(wù)活動中應(yīng)實在、謙遜,叫人信任和放心。
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商業(yè)活動
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在俄羅斯經(jīng)商經(jīng)常會參加一些商業(yè)活動,在公眾場合應(yīng)首選注意儀表,當(dāng)?shù)厝朔浅?粗赝獗恚麄儠酝獗韥沓醪脚袛嗄愕牡匚?、素質(zhì)和能力。
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到商務(wù)場所或管理部門辦事,一定要帶齊文件,事先約定,無約定可攜帶對方名片。在辦公地點應(yīng)舉止穩(wěn)重、少言少語、進屋敲門、落座有序、談話低聲、文詞妥帖,避免一切粗話和臟話。當(dāng)然,談話中摻進幽默詞語會更受歡迎。
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參加客戶或企業(yè)舉行的宴會、酒會、招待會更要著裝得體,大方華麗,入場后態(tài)度不亢不卑、動作穩(wěn)重,說話注意使用幽默、逗笑的語言。飲酒不能過量,適可而止,但又不能過于拘謹(jǐn),酒煙不沾也不便于溝通情感。
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參加對方舉行的舞會可大膽著裝,語言、行為可放開一些,通過熱烈氣氛加深了解和感情。
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參加伙伴、客戶的家庭活動可隨便一些,例如婚禮、生日、節(jié)日,這些都是商務(wù)活動的延伸,切不可小看。參與家庭活動應(yīng)送些小禮品,應(yīng)將活躍、親切融入其中,讓對方感到不見外,只要拿你不當(dāng)外人,做買賣也比較容易成功。
在社交過程中,俄羅斯人有許多由傳統(tǒng)習(xí)慣形成的忌諱,要特別予以注意。否則,就會引起麻煩,失禮而敗壞情緒,甚至影響友誼。為此,本書綜合了20例社交忌諱行為,供參考之用。