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一個朋友的疑問：

大家好，我是剛入門的新手，做外貿(mào)的。在阿里巴巴上看到一些求購信息，不知道怎么主動給給客戶寫詢盤函。有沒有什么固定的格式。一些客戶要求報價，是不是馬上給他們報價？ 請大家多多指導，謝謝！

推廣信這個topic在外貿(mào)實戰(zhàn)中已經(jīng)講濫了，都很有道理。

我也來寫寫我的想法吧。不說那么多復雜的，給個基礎的guideline吧。各位外貿(mào)大蝦在外貿(mào)商海浮沉多年，都有自己的一套辦法。我這個主要給新人看的。對推廣信有一定的概念后，通過不斷的經(jīng)驗積累和前輩指教，形成自己的體會和方法。

熊貓：

沒有固定格式

看到一個采購信息，首先要考慮的問題：

1、對方是什么背景（歐美的還是印度的？南美的還是東盟的？零售還是批發(fā)？代理還是中間商？）--作用：這有助于你決定推薦哪些產(chǎn)品，如何推薦。

2、你自己產(chǎn)品的特殊和優(yōu)勢（因為很多你的同行都在發(fā)信，說清楚自己特點的產(chǎn)品才能被關注）；--作用：讓對方知道為何什么要買你的而不是別人的。

3、設想你自己是買方，采購你這種產(chǎn)品你會關心一家公司的背景和資質的哪些方面。--作用：說明自己的實力。

由于推廣信不能太長，對方只會花幾秒鐘掃過一封陌生廣告信?？紤]第2、3點的時候，要 選最精煉最重要的點。"We are a professonal manufacturer", "We are a leading company"," We are specialized in XXX"等詞實際上都是廢話，沒有任何說服力。

這些事情想清楚了，就可以開始寫推廣信了。

寫的時候注意：

標題很重要。標題得讓人愿意打開，否則內容寫的再好也沒用；

另外，一些小細節(jié)也會影響成?。鹤⒁獗匾亩Y節(jié)，不卑不亢；標點符號使用規(guī)范；段落清晰；無簡單的拼寫錯誤。對方不認識你，小細節(jié)才能說明你的專業(yè)性和服務的細致。

一個案例：

Your Sir/Madam,
Have a good day!
We learned that you are in the market for metal products.
I did a little bit research on your company, I’m sure you would be continuously looking at opportunities to expand your product supplying scope/services and enhance your company reputation in the metal products market, and increase your market return with our constant joint efforts.
Our company specialize in iron wire, Hexagonal wire mesh and welded wire mesh. We can fulfill any of your business needs and maximize your business profits with lots of metal products as we are the source.
Pls feel free to contact me if you have any questions.
Your reply with detail requirement is really appreciated!
Best Regards

這樣的推廣信，發(fā)給誰的？產(chǎn)品的特點在哪里？公司的資質讓我信的過嗎？