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一個(gè)朋友的疑問：

大家好，我是剛?cè)腴T的新手，做外貿(mào)的。在阿里巴巴上看到一些求購信息，不知道怎么主動(dòng)給給客戶寫詢盤函。有沒有什么固定的格式。一些客戶要求報(bào)價(jià)，是不是馬上給他們報(bào)價(jià)？ 請(qǐng)大家多多指導(dǎo)，謝謝！

推廣信這個(gè)topic在外貿(mào)實(shí)戰(zhàn)中已經(jīng)講濫了，都很有道理。

我也來寫寫我的想法吧。不說那么多復(fù)雜的，給個(gè)基礎(chǔ)的guideline吧。各位外貿(mào)大蝦在外貿(mào)商海浮沉多年，都有自己的一套辦法。我這個(gè)主要給新人看的。對(duì)推廣信有一定的概念后，通過不斷的經(jīng)驗(yàn)積累和前輩指教，形成自己的體會(huì)和方法。

熊貓：

沒有固定格式

看到一個(gè)采購信息，首先要考慮的問題：

1、對(duì)方是什么背景（歐美的還是印度的？南美的還是東盟的？零售還是批發(fā)？代理還是中間商？）--作用：這有助于你決定推薦哪些產(chǎn)品，如何推薦。

2、你自己產(chǎn)品的特殊和優(yōu)勢(shì)（因?yàn)楹芏嗄愕耐卸荚诎l(fā)信，說清楚自己特點(diǎn)的產(chǎn)品才能被關(guān)注）；--作用：讓對(duì)方知道為何什么要買你的而不是別人的。

3、設(shè)想你自己是買方，采購你這種產(chǎn)品你會(huì)關(guān)心一家公司的背景和資質(zhì)的哪些方面。--作用：說明自己的實(shí)力。

由于推廣信不能太長，對(duì)方只會(huì)花幾秒鐘掃過一封陌生廣告信?？紤]第2、3點(diǎn)的時(shí)候，要 選最精煉最重要的點(diǎn)。"We are a professonal manufacturer", "We are a leading company"," We are specialized in XXX"等詞實(shí)際上都是廢話，沒有任何說服力。

這些事情想清楚了，就可以開始寫推廣信了。

寫的時(shí)候注意：

標(biāo)題很重要。標(biāo)題得讓人愿意打開，否則內(nèi)容寫的再好也沒用；

另外，一些小細(xì)節(jié)也會(huì)影響成敗：注意必要的禮節(jié)，不卑不亢；標(biāo)點(diǎn)符號(hào)使用規(guī)范；段落清晰；無簡單的拼寫錯(cuò)誤。對(duì)方不認(rèn)識(shí)你，小細(xì)節(jié)才能說明你的專業(yè)性和服務(wù)的細(xì)致。

一個(gè)案例：

Your Sir/Madam,
Have a good day!
We learned that you are in the market for metal products.
I did a little bit research on your company, I’m sure you would be continuously looking at opportunities to expand your product supplying scope/services and enhance your company reputation in the metal products market, and increase your market return with our constant joint efforts.
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Pls feel free to contact me if you have any questions.
Your reply with detail requirement is really appreciated!
Best Regards

這樣的推廣信，發(fā)給誰的？產(chǎn)品的特點(diǎn)在哪里？公司的資質(zhì)讓我信的過嗎？