使館認(rèn)證是指一國(guó)外交機(jī)構(gòu)及其授權(quán)機(jī)構(gòu)在涉外文書(shū)上確認(rèn)所在國(guó)公證機(jī)關(guān)或某些特殊機(jī)關(guān)的印章或該機(jī)關(guān)主管人員的簽字屬實(shí)。經(jīng)過(guò)認(rèn)證的證書(shū)具有法律效力，可為文件使用的有關(guān)局承認(rèn)。
使館認(rèn)證主要包括民事認(rèn)證和商業(yè)認(rèn)證，
商業(yè)認(rèn)證，如產(chǎn)地證、invoice、合同、提單、裝箱單、價(jià)格表、保險(xiǎn)單、報(bào)關(guān)單、授權(quán)書(shū)、聲明、出口商登記表、投標(biāo)單、資信證明、保險(xiǎn)單、自由銷售證書(shū)等各類商業(yè)文件送各國(guó)大使館認(rèn)證加簽。
民事認(rèn)證，如學(xué)歷公證書(shū)、未婚公證書(shū)、出生公證書(shū)、未刑公證書(shū)、收入證明、成績(jī)單等各類留學(xué)文件、各類出國(guó)文件送各國(guó)大使館認(rèn)證加簽。
近幾年來(lái)，我國(guó)向拉美、非洲、中東等國(guó)家和地區(qū)的出口逐年增加，這些國(guó)家和地區(qū)已成為我國(guó)對(duì)外出口的新興市場(chǎng)。這些國(guó)家處于保護(hù)本國(guó)市場(chǎng)的需要，紛紛制定了嚴(yán)格的貿(mào)易保護(hù)政策，其中許多要求我出口商品單證必須經(jīng)過(guò)進(jìn)口國(guó)駐我國(guó)使館的認(rèn)證，才可辦理通關(guān)手續(xù)。目前，要求使館認(rèn)證的主要國(guó)家有阿根廷、埃及、沙特、伊朗、巴林、阿曼、迪拜、阿聯(lián)酋、土耳其、伊拉克、柬埔寨等，但除中東、南美、非洲等地區(qū)，一些歐美國(guó)家也正加入到這一行列中來(lái)。
阿聯(lián)酋、科威特、伊朗、約旦、敘利亞等國(guó)要求發(fā)票必須要與原產(chǎn)地證一起認(rèn)證。除此之外，沙特、約旦等國(guó)還要求對(duì)出口到該國(guó)的肉類商品必須同時(shí)認(rèn)證4種單證：發(fā)票、產(chǎn)地證、檢驗(yàn)檢疫證、屠宰證。
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