使館認證是指一國外交機構(gòu)及其授權(quán)機構(gòu)在涉外文書上確認所在國公證機關(guān)或某些特殊機關(guān)的印章或該機關(guān)主管人員的簽字屬實。經(jīng)過認證的證書具有法律效力，可為文件使用的有關(guān)局承認。
使館認證主要包括民事認證和商業(yè)認證，
商業(yè)認證，如產(chǎn)地證、invoice、合同、提單、裝箱單、價格表、保險單、報關(guān)單、授權(quán)書、聲明、出口商登記表、投標單、資信證明、保險單、自由銷售證書等各類商業(yè)文件送各國大使館認證加簽。
民事認證，如學(xué)歷公證書、未婚公證書、出生公證書、未刑公證書、收入證明、成績單等各類留學(xué)文件、各類出國文件送各國大使館認證加簽。
近幾年來，我國向拉美、非洲、中東等國家和地區(qū)的出口逐年增加，這些國家和地區(qū)已成為我國對外出口的新興市場。這些國家處于保護本國市場的需要，紛紛制定了嚴格的貿(mào)易保護政策，其中許多要求我出口商品單證必須經(jīng)過進口國駐我國使館的認證，才可辦理通關(guān)手續(xù)。目前，要求使館認證的主要國家有阿根廷、埃及、沙特、伊朗、巴林、阿曼、迪拜、阿聯(lián)酋、土耳其、伊拉克、柬埔寨等，但除中東、南美、非洲等地區(qū)，一些歐美國家也正加入到這一行列中來。
阿聯(lián)酋、科威特、伊朗、約旦、敘利亞等國要求發(fā)票必須要與原產(chǎn)地證一起認證。除此之外，沙特、約旦等國還要求對出口到該國的肉類商品必須同時認證4種單證：發(fā)票、產(chǎn)地證、檢驗檢疫證、屠宰證。
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