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在日常工作中，回復(fù)詢盤是必不可少的。當(dāng)然，外貿(mào)客戶千千萬，詢盤也是各有千秋。但是，大部分小伙伴卻沒有對具體的客戶進行具體的詢盤處理。只要看到客戶詢盤，不管三七二十一，算一個價格就給扔過去了！不可否認，這樣做是比較高效，但高效卻不意味著高能！

那該如何才是正確回復(fù)詢盤的步驟呢？

一、弄清詢盤的出處

這里，我們所說的出處有兩個含義。一個是詢盤來自哪個宣傳渠道，另一個是詢盤來自哪個國家。

每個渠道的詢盤都有自己的特點，例如公司谷歌廣告，往往是一對一針對性詢盤較多，客戶較為專業(yè)，價格談判較為容易，谷歌成交率一度達到6成以上，就說明了這個問題；

來自于哪個國家主要是讓你首先想到幾個問題：

1. 這個國家會不會有政策限制，例如是否有反傾銷調(diào)查之類的；

2. 會不會有特殊規(guī)定，例如清關(guān)資料、商檢、付款方式等；

3. 這個國家我之前有沒有客戶，是什么客戶，合作狀況怎么樣，這個客戶跟老客戶可能會是什么關(guān)系？

4. 有沒有什么明顯特點，例如印度客戶，明顯的特點就是砍價，或者像美國客戶，很多不喜歡黑色包裝。

二、查找客戶的網(wǎng)站

客戶的詢盤大部分有公司名稱，我們要做的是找到客戶的官方網(wǎng)站，了解客戶的各種信息。主要看什么信息？為什么要看？

1. 客戶的發(fā)展歷程，經(jīng)營模式，主要產(chǎn)品，主要市場等等，有了解就可以跟客戶有共同話題。

2. 客戶的規(guī)模，看其描述可以對其規(guī)模有一定的了解，看其聯(lián)系方式也能窺探一二。

如果網(wǎng)站上的聯(lián)系方式就是給你發(fā)詢盤留的聯(lián)系方式，或者郵箱后綴是大眾郵箱，可能就是一個小公司，老板兼任著銷售，采購等等；如果網(wǎng)站上顯示公司規(guī)模很大，那么基本上可以判斷來詢盤人是采購，因為大規(guī)模公司分工較為明確。當(dāng)然，不能一概而論，但是準(zhǔn)確到可以達到90%以上。

跟不同的人溝通，要有不同的重點。

如果是跟采購員溝通，我們可著重放在情感交流上，通過交情，進一步明確客戶的需求，甚至拿到負責(zé)人的聯(lián)系方式等。

如果是跟采購經(jīng)理溝通，那一方面要讓他信任我們，一方面還要讓他知道，跟我們合作，無論是對他還是對公司，都是不錯的選擇。

如果是跟老板溝通，我們就可以把話題放到一個行業(yè)里來談，例如行業(yè)狀況，競爭對手分析，然后進一步告訴他，我們的產(chǎn)品就是能幫他降低運營成本，帶來更多交易或便利等。

3. 公司的性質(zhì)，是中間商還是終端客戶，這個從公司的簡介也完全可以看得出來。

終端客戶是生產(chǎn)什么產(chǎn)品，我們的產(chǎn)品在他的產(chǎn)品中起到了什么樣的作用，之前是不是做過類似的客戶，對方有沒有對我們的產(chǎn)品做出過反饋？終端客戶還會比較在意供貨的穩(wěn)定性，強調(diào)包裝。

中間商就簡單了，第一，讓我賺多少，第二，別給我惹麻煩，第三，別搶我客戶，我的出發(fā)點是，跟他站在一起，經(jīng)常說我們一起做市場，我們一起賺錢，遇到麻煩就問，你指點一下吧，我來做工作，我們一定拿下……

三、搜索客戶的社媒信息

社媒分析客戶可以讓客戶立體化，大部分時候覺得客戶難以把握就是因為客戶對于我們只是一個概念，不立體，解決這個問題的重要手段就是SNS。

在這里可以使用我們GPM系統(tǒng)，我們有國外合作伙伴深度企業(yè)信息庫，大數(shù)據(jù)深度挖掘，在國際范圍內(nèi)抓取48家主流搜索引擎，精準(zhǔn)定位企業(yè)官網(wǎng)，檢索全球200余種社媒使用者，國外買家精準(zhǔn)企業(yè)郵箱、私人郵箱、辦公電話、私人電話、個人履歷等數(shù)項關(guān)鍵人物實時精準(zhǔn)信息。

Gmail，yahoo，hotmail，aol.com，comcast.net等高質(zhì)量郵箱一鍵查詢；What’s app，F(xiàn)acebook，Instagram，Tiktok，Youtube，Twitter，Linkedin，社媒賬號深度挖掘，客戶聯(lián)系方式更加全面、準(zhǔn)確、清晰。

四、努力挖掘存在感

如果客戶的郵件中有skype或者手機號，我們要做的是馬上加上客戶，作自我介紹，并且通過你對他的了解給他留下良好的第一印象。私人手機號碼，獲取到了whatsapp，也要馬上打招呼，當(dāng)然要問一句，是否可以以后在這里跟他聯(lián)系，獲取到許可后，可以多聊一些。

別忘記把你們聊的內(nèi)容做備忘給客戶發(fā)郵件，聊天都不是白聊的。即時聊天可以讓我們更貼近客戶，了解到更多的信息。

實踐證明，很多客戶不愿意回郵件，但是會在即時溝通里回答很多問題。

利用手機端工具談客戶要注意以下細節(jié)：

1. 注意商務(wù)禮儀。最基本的禮節(jié)問候，告訴客戶你是誰，你能提供什么價值。

2. 不熟悉的時候盡量不要發(fā)語音。一條40秒的語音需要用40秒去聽，但是如果換成文字，只需要10秒就能get。

3. 把你要表達的內(nèi)容在三條消息之內(nèi)全部表達清楚。

4. 表達要條理系統(tǒng)，有層次。

5. 每一次會話要表達完整。

6. 代表性圖片要發(fā)，視頻要有。

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