甘特圖是一種很直觀的進(jìn)度表現(xiàn)方式。有很多項(xiàng)目管理的書(shū)本都會(huì)提到，還簡(jiǎn)單介紹應(yīng)用甘特圖來(lái)進(jìn)行任務(wù)管理和進(jìn)度跟蹤。要真正掌握并把甘特圖用好，并不是一件容易的事情。有時(shí)候很多項(xiàng)目管理強(qiáng)行引入甘特圖來(lái)管理，反而讓項(xiàng)目管理變得更加糟糕，讓項(xiàng)目成員工作效率更低了。所以，要真正利用好它，不妨深入了解它。今天，小編就借一下網(wǎng)絡(luò)上資料說(shuō)說(shuō)甘特圖是什么吧。
甘特圖(Gantt Chart)由亨利·甘特剛于1910年開(kāi)發(fā)的，他通過(guò)條狀圖來(lái)顯示項(xiàng)目，進(jìn)度，和其他時(shí)間相關(guān)的系統(tǒng)進(jìn)展的內(nèi)在關(guān)系隨著時(shí)間進(jìn)展的情況。
其中，橫軸表示時(shí)間，縱軸表示活動(dòng)(項(xiàng)目)。線條表示在整個(gè)期間上計(jì)劃和實(shí)際的活動(dòng)完成情況。甘特圖可以直觀地表明任務(wù)計(jì)劃在什么時(shí)候進(jìn)行，及實(shí)際進(jìn)展與計(jì)劃要求的對(duì)比。管理者由此可以非常便利地弄清每一項(xiàng)任務(wù)(項(xiàng)目)還剩下哪些工作要做，并可評(píng)估工作是提前還是滯后，亦或正常進(jìn)行。除此以外，甘特圖還有簡(jiǎn)單、醒目和便于編制等特點(diǎn)。
所以，甘特圖對(duì)于項(xiàng)目管理是一種理想的控制工具。
甘特圖的含義：
以圖形或表格的形式顯示活動(dòng);
現(xiàn)在是一種通用的顯示進(jìn)度的方法;
構(gòu)造時(shí)應(yīng)包括實(shí)際日歷天和持續(xù)時(shí)間，并且不要將周末和節(jié)假日算在進(jìn)度之內(nèi)。
下面使用一個(gè)例子來(lái)簡(jiǎn)單說(shuō)明甘特圖：
甘特圖實(shí)例
時(shí)間以月為單位表示在圖的下方，主要活動(dòng)從上到下列在圖的左邊。計(jì)劃需要確定數(shù)的出版包括哪些活動(dòng)，這些活動(dòng)的順序，以及每項(xiàng)活動(dòng)持續(xù)的時(shí)間。時(shí)間框里的線條表示計(jì)劃的活動(dòng)順序，空白的現(xiàn)況表示活動(dòng)的實(shí)際進(jìn)度。甘特圖作為一種控制工具，幫助管理者發(fā)現(xiàn)實(shí)際進(jìn)度偏離計(jì)劃的情況。在本例中，除了打印長(zhǎng)條校樣以外，其他活動(dòng)都是按計(jì)劃完成的。
甘特圖的優(yōu)點(diǎn)：
圖形化概要，通用技術(shù)，易于理解;
中小型項(xiàng)目一般不超過(guò)30項(xiàng)活動(dòng);
有專(zhuān)業(yè)軟件支持，無(wú)須擔(dān)心復(fù)雜計(jì)算和分析。
甘特圖的局限：
甘特圖事實(shí)上僅僅部分地反映了項(xiàng)目管理的三重約束(時(shí)間、成本和范圍)，因?yàn)樗饕P(guān)注進(jìn)程管理(時(shí)間);
軟件的不足。盡管能夠通過(guò)項(xiàng)目管理軟件描繪出項(xiàng)目活動(dòng)的內(nèi)在關(guān)系，但是如果關(guān)系過(guò)多，紛繁蕪雜的線圖必將增加甘特圖的閱讀難度;
為了不至于轉(zhuǎn)移閱讀者的注意力，還最好避免使用柵格。
另外，個(gè)人甘特圖與平常我們使用的時(shí)間表是兩種不同的任務(wù)表達(dá)方式。個(gè)人甘特圖使用戶(hù)可以直觀地知道有哪些任務(wù)在什么時(shí)間段要做，而時(shí)間表則提供更精確的時(shí)間段數(shù)據(jù)。此外，用戶(hù)還可以在時(shí)間表中直接更新任務(wù)進(jìn)程。
制作甘特圖的方法，有專(zhuān)門(mén)的軟件如Ganttproject、Gantt Designer和Microsoft Project等等。當(dāng)然你還可以在Microsoft Excel中手動(dòng)繪制。小編建議，剛接觸甘特圖的朋友，不妨先自己利Microsoft Excel來(lái)手動(dòng)繪制一些甘特圖來(lái)管理一些小項(xiàng)目先，這樣子能夠更容易掌握利用甘特圖意義和技巧。過(guò)一段時(shí)間后，再運(yùn)用其他軟件來(lái)管理大項(xiàng)目會(huì)更加得心應(yīng)手哦。
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