我是替所有做外貿(mào)的同胞呼吁一下,老板請你不要催單。
打開易之家,就迎來一片抱怨之聲,基本都是沒單啦,老板催單啊,扣底薪啦等等慘狀。我想對這些老板說,要想早出單,請善待你的業(yè)務(wù)員。
做業(yè)務(wù)的都知道,不是你努力了就會馬上有回報。外貿(mào)受地域,時間,產(chǎn)品,宣傳等的影響,新聯(lián)系的客戶,如果沒有對產(chǎn)品,工廠足夠的了解,短期內(nèi)不會貿(mào)然下單。試想一下,如果你是客戶,僅僅通過幾封郵件,產(chǎn)品圖片和報價,并不能讓你決定在對方這里購買產(chǎn)品。一般一封有質(zhì)量的詢盤,客戶先會收集所有的報價進行比較,再確定幾家可靠的工廠,然后可能會找你要樣品做測試等,樣品寄出去之后,還要經(jīng)歷漫長的等待,有的可能就一去不返,石沉大海了。有的可能會回復(fù)你,還在測試中,請耐心等待,這時候你除了等待,還是等待。等客戶對你的樣品做好評估,終于決定下單了,還要確定很多細節(jié)的東西,比如起訂量,交貨期,工藝要求,設(shè)計稿件,產(chǎn)品包裝細節(jié),整體的包裝數(shù)據(jù),運費,雜費,等等等等,非常的復(fù)雜繁瑣。這一來一去,少的3個月,長的估計要一年半載。所以說,零基礎(chǔ)的外貿(mào),半年內(nèi)不出單再正常不過了。這半年是真正考驗業(yè)務(wù)員和老板的時候。
作為業(yè)務(wù)員,這半年時間,承受著身心的雙重考驗,身體上,上班不斷的開發(fā),積累客戶,由于時差可能下班了還要守在電腦跟前,為了早出單而忽略了休息,可能累垮了身體。心理上,承受著巨大的壓力,還要在希望和失望之間煎熬,對客戶報的希望越大,失望就越大,外貿(mào)客戶的變數(shù)也很大,前一刻說下單,后一刻可能就取消了,作為業(yè)務(wù)來說,一喜一悲的局面時常有。再者,沒有出單的日子也是清貧的,僅靠微薄的底薪過日子,半年沒有起色,在身邊的朋友,家人面前也沒法交代,會自卑,認為自己沒有能力,剛畢業(yè)的更加難以調(diào)整心理的落差,為何我在學(xué)校能呼風(fēng)喚雨,叱咤風(fēng)云,到了社會上就寸步難行,舉步維艱了呢?
作為老板來說,看到的僅僅是業(yè)務(wù)員有沒有出單,而忽略了員工的努力和心理變化。剛開始一個月,老板一般都會鼓勵員工,員工也是熱情高昂,志在必得。第二個月,老板開始急了,不斷的催促業(yè)務(wù)員,和客戶的聯(lián)系進展,事無巨細的給予干預(yù)指導(dǎo),希望業(yè)務(wù)員能按照自己的步驟做事,以為這樣就能盡快拿單,這時候業(yè)務(wù)員雖然比較煩,也還愿意配合的。第三個月,有希望的客戶看起來又沒了希望,老板又急了,為何跟著跟著就跟丟了,是不是沒有按照我說的做?面對新的詢盤,業(yè)務(wù)可能失去了以往的熱情,開始按部就班的回復(fù)。還在聯(lián)系的客戶,雖然還在聯(lián)系已經(jīng)不報太大希望了。而老板已經(jīng)開始有所舉動,比如延長試用期,克扣底薪等,以為這樣能激勵員工,可是往往適得其反。試想一下,在一個天天像催命鬼一樣的老板底下做事,還有多大的積極性?再加上經(jīng)濟上的懲罰,有的業(yè)務(wù)員可能就直接打退堂鼓了,而有的原本對自己很充滿希望的,也漸漸磨掉了意志,即使不走,強大的內(nèi)心也開始動搖,對老板充滿了不滿,工作熱情大大減退,過著做一天和尚撞一天鐘的日子。
聰明的老板,會時刻激勵員工,給與員工最大的支持,會耐心聽取員工對于業(yè)務(wù)上的看法和建議,盡量滿足業(yè)務(wù)各種硬件軟件上的要求,即使暫時沒有接單,只要業(yè)務(wù)員還在努力,就應(yīng)該對他們報以希望,不要時刻把業(yè)績掛在嘴邊,業(yè)務(wù)員沒有接單自己也急,畢竟沒有提成工資就少,誰都不愿意拿著底薪過日子。周會上,少提業(yè)績,多提方法,也可用演講,成功案例的方式來鼓勵員工,互相交流成功的心得,少揭傷疤,碰到問題拿出來討論解決辦法,而不是開批判大會。
我很慶幸,我碰到的就是這樣的好老板。老板從來不在會上提業(yè)績,甚至不到年底,我們都不知道大家的業(yè)績到底多少,每次周會我們都很積極的參加,大家碰到問題拿出來討論,各抒己見。而我們幾個業(yè)務(wù)員的熱情從來沒有減退過,業(yè)績也是一年比一年好。